Često korisnici Microsoft Office aplikacije potrebno je prijenos velikih sto sa numeričkim podacima, stvorena u MS Excel tabele, urednik dokument MS Word tekstualne datoteke. Na primjer, možete kuhati u Word dokument je izvještaj o napretku, i digitalni očitavanja formiraju u Excel kao stol, i to sto je potrebno za umetanje u tekst izvještaja u programu Word. Često, mnogi ljudi pokušavaju da ručno stvoriti tablicu u tekst dokument (Word daje takvu priliku) i podataka iz Excel ćelija i migrirati na stolu u priručniku Word. Ali više ispravan će i dalje kretati spreman u Excel tablicu u tekst u Word. U isto vrijeme ne previše iskusnim korisnicima postavlja se pitanje o tome kako da se tablice iz Excel Word. Uzmite u obzir mogućih odgovora na ovo pitanje u više detalja.
Metod jednostavno kopiranje
Čini se da je pitanje kako da ubacite Excel u Word, na površini. Dovoljno je u Excel označite željeno umetanje površina stola, odaberite "Copy" panela alatne trake, za stolom će biti sačuvana u clipboard, a zatim idite na dokument u programu Word, pomaknite kursor na mjesto gdje mora biti umetnuta u tablici, a zatim kliknite na "Paste" . U Word dokument iz clipboard pojavi stola, a svi podaci koji je bio u ćelije u Excelu, takođe će biti kopirala, to je učinjeno. Ali, u stvari, po pravilu, sve je kompliciranije. Uostalom, kao rezultat normalnog rada "Copy / Paste" iz Excel tabele ubaci u Word jednostavno "ružan": veličine proračunske tablice može suštinski ide dalje tekst Word granice stranice, i format podataka u ćelijama kao rezultat različit od formata teksta u Word. Dakle, problem - kako da se tablice iz Excel u Word - treba obaviti nešto drugačije.
Umetnite tablicu u tekst dokument kao grafički objekt
Razmotri mogućnost kopiranja za stolom u Word kao grafički objekt. Stoga je potrebno uzeti u obzir da u Word Excel je umetnuta kao slika, tj. E. Prilikom uređivanja podataka u izvornoj tablici ćelije u Excelu umetnuta u obrazac stolu u Word ne mijenja. Prednost ove metode je da se takva sto-crtež može biti premještena unutar dokumenta, slobodno kopirati i zalijepiti isti kao i drugdje u tekstu, promijeniti veličinu slike, ako je to potrebno. Postoje neke nijanse ove metode, koje se razlikuju u zavisnosti od toga koju verziju MS Word ste instalirali.
Kako da se tablice iz Excel u Word MS Word 2003 verzija
Mi usmjeriti kursor na lokaciju teksta gdje želite da unesete stola. Na padajućem izborniku trake u "Insert" morate odabrati "objekta". U dijalogu trebate kliknuti na "Create iz datoteke", a pritiskom na dugme "Browse" za odabir Excel datoteku, u kojem se nalazi original spreman da prenese stola. Zatim kliknite na "OK". Kao rezultat toga, sto datoteke će biti umetnuta u tekst dokument kao grafički objekt.
MS Word 2007
Dalje, mi ćemo vam pokazati kako da se tablice iz Excel u Word ako koristite verziju Office paketa 2007. Također, stavite kursor u tekstu na pravo mjesto. Na vrhu alatne trake, odaberite karticu "Insert", nalazi se u sekciji "Tekst" "Insert Object" box dugme dijalog i odaberite karticu "Create iz datoteke". Osim toga, i kroz "Browse" gumb za otvaranje potrebnih Excel i kliknite na "OK".
Povezivanje tablica u Excel i Word
Kako prenijeti Excel Word, tako da se podaci u ćelijama se umeće u dokument u Word sto se automatski menja, ako planirate da često ažurirati podatke u izvornoj tablici ćelije u Excelu. Možete koristiti metodu povezivanja tablica kada zalijepiti iz programa Excel na tekst u Word. Da biste to učinili, morate kopirati željenu tablicu u Excel datoteku. Pored toga, u Word, kursor pozicioniran na željenu mestu uboda, na alatnoj traci na hipoteku, "Home", izaberite komandu "Paste Special", prebacite se na stavku "Assign" u "Kako da" odaberite "Microsoft Excel listu (objekta)." Rezultat bi biti povezan Insert Table. Kada dvaput kliknete mišem na stolu u Word će se automatski prebaciti na ovu tablicu u Excel-u, moći ćete urediti. Isto tako, ako je potrebno, biti prisiljena da ažurira podatke u ćelijama, za to vam je potrebno na stolu u Word, desni klik i odaberite "Update Link".
Ako se odlučite za ovu metodu, morate uzeti u obzir jednu važnu stvar. U tom slučaju, ako je struktura stola u vezi će se naknadno promijeniti (npr broj linija da se promeni, briše kolone i tako dalje. D.), potom prebačen u Word tabeli njen integritet je prekršen, jednostavno "float". Stoga, važno je da izvorna tablica u Excelu je prije kopiranja i vezivanje se vrši s jasno definiranim dimenzije - s određenog broja ćelija (redova i kolona), a tek nakon sto u željeni prikaz, spremni ste da kopirate i zalijepite vezivanjem. Sada kada znate kako da prebacite Excel Word.