RačunalaSoftver

Kako napraviti sadržaj je "Word 2007". Mogućnost automatskog sadržaja

Oni koji moraju raditi sa bulk tekstualne datoteke, često se postavlja pitanje o tome kako bi se sadržaj u "Word 2007". Crtanje sadržaj ručno je vrlo dugotrajan, osim toga, u najmanju promjenu formata, veličine ili sastav broj teksta stranice u ovaj sadržaj morate ponovo kalibraciju. U međuvremenu, da li to automatski je vrlo jednostavna.

Mogućnost automatskog sadržaja

Automatsko sadržaja u je "Word 2007" je popis naslove i podnaslove. Ova lista se razlikuje od uobičajenih sledeće mogućnosti i funkcije:

  • Na listi se sastavlja program, brojevi stranica se automatski podešavaju.
  • Svaka linija liste - to je link koji vam omogućuje da brzo preći na relevantni dio dokumenta. Klikom miša na naslov, dok pritiskom na tipku Ctrl, pomicanje na odgovarajuće poglavlje.
  • Na listi može odgovoriti na promjene u dokumentu. Ako je glava, koja je prvobitno počeo sa 56 stranica, preselio na stranu 57, dovoljno je da se ažurirati sadržaj na broj stranice promijenio (miša preko sadržaja područje - desni klik - "Indeks Update"). Isto se odnosi i na imena, broj i redoslijed sekcije, poglavlja i paragrafe.

Obilježavanje naslove i podnaslove

Prije nego što se sadržaj u "Word 2007. godine", potrebno je pripremiti tekst označene su naslove i podnaslove. Označen određenom stilu ili nivo fragmenata teksta može pročitati program kao i sadržaj elemenata.

Odaberite naslov, idite na "Home" u meniju, pronađite grupu "stila". Odaberite stil "Heading 1". Oznaka napravio. Isto tako, označite sva imena ostalih dijelova ili poglavlja. Ako je sadržaj znači dva nivoa (i karta naslove i podnaslove) ili više, naizmjenično odabrati i označiti svaki titl koji odgovara stilova ( "Naslov 2", "naslov 3" i t. D.).

Alternativni način obilježavanja - upotreba instrumenta "okvir nivoima" ( "Links" - "Sadržaj" - "Add Text" - odaberite razinu). U principu, to se koristi za različite svrhe, i prvu i drugu opciju, a izabrani put gotovo nikakvog utjecaja na način da se unese sadržaja u "Word".

Kada obilježavanje imena šefova njihovih oblikovanja promjena u skladu sa zadane postavke. Ove postavke mogu se mijenjati, ali je još lakše - da ponovo već tagged zaglavlje, a zatim koristite "Format Painter" alata ( "Main" bend "Clipboard"), promijeniti izgled svih ostalih zaglavlja. Usput, označiti naslove, takođe, možete koristiti ovaj alat: dovoljno je označiti i formatiranje naslov, i svih drugih oznaka na uzorku.

Dodatne prednosti automatskog sadržaja

Nakon obilježavanja dokument će biti moguće pratiti svoju strukturu sa opcijom "šemu dokumenta". To omogućuje ne samo jasno razumijevanje sastava teksta, ali i vrlo brzo ga da se kreće.

Idite na karticu "View" u drugoj grupi, "Pokaži ili sakrij" naći ovu opciju i provjerite kutiju. Sa lijeve strane dokument će imati dodatni područje u kojem će se ogledati naslove na svim nivoima. Klikom na zaglavlje kursor će se kretati na odgovarajući dio dokumenta. Ovo je vrlo korisna opcija koju je teško precijeniti kada se radi s velikim tekstovima kompleksne strukture. Ovaj isti funkcija će pomoći eliminirati slučajnog ili netačno označavanje.

Eliminacija slučajnog ili pogrešnog označavanja

To je važno kako bi bili sigurni da je dokument sadrži nikakve druge označen zaglavlja (to može biti slučaj ako se tekst se vrši umetanjem ili je nastala iz više dokumenata, kao i rezultat "samovolje" programa, koji je, nažalost, ponekad slučaj). Provjerite tekst zaglavlja označene bolje prije nego što bi se sadržaj u "Word 2007".

Najlakši način da se identificiraju postojeće u tekstu označen sa naslovima - je da koristite opciju "šemu dokumenta". Ako je otvaranje ove oblasti nije prikazan bez naslova, dakle, tekst ne ih sadrže. Ako imaju, i ne odgovaraju stvarnoj strukturi rada, oznake moraju biti uklonjeni promjenom stila oznakom fragment na "Normal", ili primjenom da ga funkcije "Format Painter", po uzoru na tekst normalan stav.

kreiranje sadržaja

Dakle, kako bi se sadržaj u "Word 2007. godine"? Proces se sastoji od dvije faze - priprema teksta i direktno kreiraju automatski listu brojeva stranica.

Postavite kursor na mjesto gdje moramo početi sadržaja. Na kartici "veze" u "Sadržaj" grupe locirati funkcije "Sadržaj". Nakon pritiska na ovu tipku, vidjet ćete izbornik, potrebno je da kliknete na karticu, koja se još naziva i "Sadržaj" i izaziva isto ime za dijalog. To je lako shvatiti opcije: koristeći ih je o tipu i funkcionalnost budućih sadržaja (prisustvo / odsustvo brojeva stranica, njihovu lokaciju na desnoj strani, ili pored teksta, broj nivoa, vrste agregata, itd ...).

dugme 'Options' omogućava da proverite mogućnost stvaranja sadržaja na osnovu izabranog način obilježavanja. Ako je ime obilježio je stil, a zatim, ova opcija mora biti označeno ( "Izgradite sadržaj, pomoću stilova"), ako se koristi u strukturi nivoa, krpelja treba da stoji ispred opcije "Izgradite sadržaja koristeći nivoa obrise." Default je obično označen obje opcije.

oblikovanje sadržaja

sadržaj teksta je formatiran na isti način kao i obično, osim da kada promenite format zaglavlja (sadržaj linije) program je vjerojatno da proizvede identične promjene u svim drugim naslove na istom nivou. S jedne strane, to je vrlo povoljno, s druge strane, ponekad to nije potrebno. U ovom slučaju, samo pritisnite Ctrl i Z tipki, a ukupna promjene će biti eliminirana i jedan promjene će ostati.

Često se postavlja pitanje kako uskladiti sadržaj "Reč". Da bi se to postiglo, najbolje je da koristite klizače na liniji. Postavite kursor na nivou sadržaja želite promijeniti, i pomaknite klizače, a sa njima i tekst kao što je propisano dokument o registraciji. Ako želite promijeniti sav sadržaj, odaberite cijelom području s klizače da biste prilagodili poravnanje.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.