Koje vrste dokumenata se koriste u privredne aktivnosti?

Iz generacije u generaciju kroz ljudsku povijest donosi informacije o okolne stvarnosti, a njegova forma prezentacije može biti sasvim drugačije: crtanje, pisanje, fotografija, video, pa čak i papir.

S druge strane, vrste dokumenata imaju tendenciju da budu pravno obavezujuće, to je ujedno i najraznovrsniji. Oni pomažu da se odluke o upravljanju, kao i reguliraju rad organizacije u bilo kojoj fazi njenog rada koji nam omogućava da ih pozovem sastavni dio unutrašnje organizacije bilo koje preduzeće. Nije iznenađujuće, vrste dokumenata i njihovu klasifikaciju su predmet naučnih istraživanja mnogih naučnika. Uspjeha u ovom području ovisi o dosljednosti zakonodavstva u oblasti standardizacije dizajna različitih vrsta papira i ured organizacije kao cjeline, što u konačnici omogućava kompaniji da radi efikasnije.

Sve vrste dokumenata koji se koriste u toku poslovanja mogu se podijeliti u skladu sa sljedećim kriterijima: sfere djelovanja, sadržaj, stupanj uniformnosti, stupanj tajnosti, dizajna i, naravno, po imenu.

Po prirodi aktivnosti izdvajaju administrativne i upravljanje izvještavanja. U prvu grupu spadaju sve službene papire koje čine zaposlenih u kompaniji i koje se odnose na opća pitanja upravljanja preduzeća i organizacija industrijske aktivnosti. Druge vrste dokumenata čine zaposleni posebnih odjela preduzeća njihovih direktnih aktivnosti. To je, na primjer, računovodstvo osoblje, odjela za marketing i sve druge funkcionalne odjele.

O sadržaju vrsta dokumenata su složeni i jednostavni. Njihova razlika je širina pokrića pitanja ekonomske aktivnosti. Prema stepen usklađenosti, u skladu sa važećim zakonima, postoje pojedinačni, uzorno, tipične i standardiziranih poslovnih dokumenata. Prema stepenu tajnosti - povjerljiva i pristup javnosti. Izrada dokumentacije može biti drugačiji, ali je važno razlikovati originale, kopije, duplikata i ekstrakti.

Čitav niz pitanja i poslovnih preduzeća regulišu organizacione i administrativne dokumente. Oblici ovih dokumenata već direktno zavise od područja u kojima "rotira" firma. I na njihovu valjanost, prije svega utječe na sastavljanje pismenosti, kao i usklađenost sa svim zakonskim propisima i dostupnost svih potrebnih detalja. Tipično, sporazum mora da sadrži sljedeće elemente:

• Ruski nacionalni grb;
• grb subjekta Rusije, u kojoj se nalazi preduzeća;
• logo ili zaštitni znak poslovnog subjekta;
• BIN pravno lice;
• Organizacija OKPO kod;
• INN / CIT poslovnog subjekta;
• autorstvo;
• kod dokument OKUD;
• osnovne informacije o subjektu (adresa, telefon, e-mail, faks);
• naslov dokumenta;
• datum i mjesto rada;
• datum zaključenja ugovora;
• odredište na koje se sporazum izvući;
• matični broj, koji uključuje i datum registracije hartija od vrijednosti u firmi.