Ono što je datoteka: pojam i vrste

Svaka organizacija prati i računovodstvenu dokumentaciju. To treba staviti u određeni odjel. file kartica zahtijeva banka, knjižnica i mnoge druge institucije. Ona se koristi za određivanje bilo kakve podatke ili na zahtjev kupaca. Ono što je datoteka? Ova institucija odjel, u kojem se nalazi važne informacije.

podnošenje dokumenti su u posebnoj prostoriji. Oni su u bolnice, biblioteke, banke i druge institucije. Sistematski raspored dokumenata omogućava vam da ih držati u redu i pod kontrolom.

pojam

indeks kartica zove računovodstvenih dokumenata, raspoređeni po abecednom redu. To može biti i distribuciju datuma, temama. Jer je sve u jednom odjela tvrtke, pronaći nikakve informacije neće biti teško.

Ono što je datoteka u biblioteci? To katalozi, da brzo pronađete knjigu, jer svi čitaoci dolaze za specifične informacije. Bez njih, bilo bi teško za navigaciju u svakom biblioteci.

funkcije

sistemski direktorij, uključujući i člansku kartu, obavlja sljedeće funkcije:

• čarapa, registracija, očuvanje dokumenata, pružanje informacija, metodičke i istraživački rad;
• računovodstva i registracije;
• pronalaženje informacija;
• obrazovanje.

Ovisno o vrsti institucije datoteke obavlja druge funkcije. To je u papire na svakoj instituciji.

bankarske industrije

Ono što je datoteka u banci? Ovaj termin uzima u obzir dokumente plaćanja, koji nije ispunio banke. Njihova institucija ima kontrolu. file kartica može biti različitih tipova, ovisno o uzroku neplaćenih obaveza.

To mogu biti naredbe ne izvršavaju zbog nedostatka sredstava. Zatim zaposlenik obavlja registraciju dokument u elektronskom i papirnom obliku. Takvo plaćanje će biti vanbilansnu. vlasnik računa prijavio da je dokument na čekanju. Po prijemu su sredstva uplaćena na ispravan račun. U datoteka pohranjenih dokumenata za koje vam je potrebno da pristane na izvršenje platnih transakcija, kao i onih koji čekaju na svoj red.

Dostupnost podnošenje pokazuje da kompanija ima nestabilne finansijske situacije. Ako se ne vlasnik računa, banka nudi kreditnu liniju ili lokal. financiranja.

Jednom nazvao redoslijed izvršenja naloga za plaćanje. To je odobren od strane zakona. Dokumenti se ne vrši prije reda. Ako nalog ima potrebnu količinu, onda sve ide po datumu. U nedostatku potrebnih sredstava će biti kao što slijedi sve:

• Odgovarajući na zahtjeve za naknadu štete;
• isplatu plaća, bolovanja;
• plaćanja poreza;
• Slanje novca u fondove;
• druge zahtjeve.

igra sfera

Ono što je datoteka u gaming industriji? Ova studija materijala sa zanimljivim i razvoju nastave za djecu. Karton Indeks igara sadrži potrebne informacije za implementaciju aktivnosti, kao i popis potrebne opreme. Bilježi dobi i potreba za odrasle njegu.

Card File igara postoje u vrtićima i drugim obrazovnim ustanovama. Zahvaljujući svojim prisustvom će brzo pronaći prave informacije za zabavu ispunjen aktivnostima za djecu. Sve igre su navedeni po abecednom redu.

biblioteka

Karton Indeks književnosti zauzima važno mjesto u obrazovnoj ustanovi. Za više informacija o njoj čitaocima se kroz:

• vizuelne informacije;
• aktivnosti, razgovore, vođene ture;
• dana bibliografija;
• objavljivanje priručnika;
• korištenje oblika i metoda biblioteka aktivnosti.

Upravlja sistem kataloga i kartice u biblioteci uz pomoć planiranja, koordinacije, praćenja. Zaposlenih radi u ovoj oblasti je izrada planova, razvoj dokumentacije, praćenje aktivnosti. Svaka biblioteka kartica je predmet upravljanja i uređivanja, za koje je odgovoran zaposlenih na opis posla.

vrste kataloga

file kartica uključuje set direktoriji, koje mogu biti različite namjene, pokrivajući Fonda, po grupama, kreiranje i upotreba tehnologije.

Ako uzmemo u obzir zadatak, postoje katalozi i usluga čitalaca. Oni su, na primjer, zanimljivih informacija za čitaoce. Doseg sredstva direktorije mogu uključivati korisne informacije o institucijama, kao i na specifične jedinice biblioteke.

Prema načinu grupiranja kartica su:

• abecedni;
• sistematski.

Prvi put predstavljena u obliku kataloga u kome su evidentirani podaci po abecednom redu. Da biste brzo pronašli određenu knjigu, trebate pogledati na ime autora ili naziv proizvoda. Da biste koristili takav direktorij je vrlo povoljno.

Sistematski iz direktorij gdje su informacije mogu se naći na granama znanja. Ona koristi principe bibliografskih klasifikacija, koji definira pravila za grupiranje informacija. Ako se uzme u obzir vrstu stvaranja i korištenja, arhivski ormari su tradicionalni i elektronski.

Uvjeti čuvanja dokumenata

Arhiva je poseban zaposlenog na temelju opisa posla. Radnik pruža prijem, registraciju i čuvanje dokumenata. Obavlja informacije i referentne aktivnosti, kao i organizacione i metodičan.

Svaki arhiva preduzeće se nalazi u posebnoj prostoriji. Samo u izuzetnim slučajevima se koriste police, ormari, sefovi, obavlja funkciju sigurnosti dokumentacije. Definisani period zadržavanja - 3 godine, ali se može smanjiti.

Nakon ovog perioda, utvrdi da li treba koristiti dokument, ili se nalazi u datoteci trajno. Također postoji mogućnost uništenja. Šta vam je potrebno za obavljanje se odlučio na osnovu stručne komisije.

Ima ormari datoteku u bolnicama

Kartice za karticu datoteke sadrže potrebne informacije o pacijentu. Tu možete pronaći informacije o zdravstvenom stanju, medicinsku istoriju, propisani lijek. Ovaj dokument omogućava vam da prijenos podataka iz jednog doktora do drugog.

Kartice se nalaze na posebnim police gdje je sve po abecednom redu. Namještaj za dokumentaciju se može odrediti pod određenu veličinu. Stalci imaju dubinu od 18-25 cm i širine - 1000 mm. Mnoge kompanije su angažovani u proizvodnji namještaja za poredak zasnovan na željama kupaca.

tu je mobilni željeznički namještaja arhivski odjel. To će kompaktan, staviti materijala na malim površinama. Dvorani registra može biti stacionarna police ili kombinacije namještaja. Pravilno postavljanje dokumentacije će vam pomoći da brzo pronaći pravu karticu.