Stvoriti plan akcije: sample

U okviru mjere se misli planirane i proveo uz učešće grupe sastanka ljudi: odmor, poslovni sastanak, sportska manifestacija, .. Dječji stranka, reklamne kampanje, itd Budući da je događaj veliki broj prisutnih učesnika češće, bitno je da se brine o sigurnosti svih zvanica i o što ih čini osjećati ugodno, niko nije dosadno, nije imao pritužbi na meni, performanse, dizajn prostora za pregovore, i tako dalje. d., kako bi se izbjegli neugodnih iznenađenja, ne bi trebalo primiti u neposrednoj blizini ne pripremaju.

Priprema događaj počinje s planiranjem. Za informacije o tome kako planirati događaj, bolje je da se pobrine unaprijed. Što duže ostaje važno da se datum, više mogućnosti da razmišlja o svemu, odvagnuti, da bi izbegli greške i negativne povratne informacije od učesnika. Planovi sastavljen u skladu sa specifičnostima događaja, ali postoje opće smjernice za planiranje.

Šta treba uključiti u

Prvo i najvažnije cilj. Ni događaj nije održan iz nekog razloga. direktori kompanija žele postići određene rezultate: korporativne kulture, promociju roba na tržištu, širenje poslovnih područja, okupljanje zaposlenih u čast heroj dana (službeno priznanje njegove usluge kompaniji), itd Glavna stvar - cilj mora biti specifičan, jasno artikulirane i ostvariv .. . Zajedno sa utvrđenim reda i tip događaja (recepcija, piknik, vodeni park i odmor t. D.).

Narednoj fazi planiranja - budžeta. Bez obzira koliko teško organizatora da sprovede sve kreativne ideje neće uspjeti ako se ne dozvoljava procijeniti. Dakle, prije nego što se odlučite kako planirati događaj, neophodno je da se utvrdi finansija.

Uzimajući u obzir sljedeće stavke:

• broj i pol gostiju (morate sastaviti meni, izbor pića);
• mjesto događaja;
• dizajn i tehničke opreme;
• transport (ako je izlaz događaja);
• foto i video snimanja;
• gost domaćin, umjetnika;
• nagrade i poklona;
• medijski događaj pokrivenost (ako je potrebno).

upitnici

Nakon pitate gore pitanja, vi ste spremni za sastavljanje upitnika za gosta. Tako da će biti lakše uzeti u obzir želje gostiju. Prema rezultatima ankete, možda ćete morati napraviti prilagodbe plana i budžeta. Nudimo indikativnu listu pitanja:

1. Planirate li da prisustvuju događaju?
2. Ako ne planirate posjetiti događaj, zbog čega?
3. Kako ste čuli o događaju?
4. Kako se prijaviti za učešće u slučaju (vrlo jednostavan, lako, bez ikakvih problema, uz malo poteškoća, bilo je poteškoća)?
5. Da li imate sugestije na meniju?
6. Tko će platiti za svoje učešće na ovom događaju?
7. Koje teme, pitanja o kojima se raspravlja ste zainteresirani?
8. Da li imate bilo kakvih pitanja o događaju, šta?
9. Da li imate bilo kakvih pitanja u vodeće događaje, koje?
10. Kako želite primati obavijesti o događaju (adresa pošte, e-mail, telefon)?
11. Druge.

Pitanja se prilagođavaju ovisno o vrsti i sadržaju događaja. Glavna stvar - da se napravi profil, tako da organizator je dobio sve svoje zanimljivo odgovora. To će pomoći da se utvrdi kako stvoriti akcioni plan za izbjeći sve moguće nesporazume. Na primjer, poslovni partneri-Muslimanima tokom banket ne dodirnete svinjetine (što znači da je meni treba dati obroka piletine, Turska), jedan od vodećih šale korporativni stranka može izgledati nekome nije smiješno. Naravno, anketa bi trebao biti anonimni.

Kad se podaci prikupljaju, radnik nastavlja direktno na pripreme plana.

Stvoriti plan akcije: primjer

Formira plan izrađen u skladu sa GOST R 6,30-2003 "Unified sistema dokumentacije. Jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za registraciju dokumenata. " Tradicionalno, plan navodi vrste radova na pripremi i održavanju događaja, rokove i odgovorne. Na početku ovog dokumenta navedeni naziv i vrstu dokumenta odobrenja, datum, broj i lokaciju dokumenta, vrat odobrenja. Odvojeno sačinjen finansijskih dokumenata, odgovarajući listova i pogled na dokument. U obliku dijagrama, to izgleda ovako:

U planu može osigurati rubrici "Rezultati" i "bilješke".

Izrade planova razgovarao sa društvom za upravljanje odobren i komunicirali zaposlenima. Odgovorne osobe stavili svoje potpise na referentnu listu i dobiti svoje ruke na kopiju plana. Nakon ovo pitanje: "Kako planirati događaj" smatra zatvorena.

Tipično, manifestacije se održavaju nekoliko puta godišnje, tako da je događaj-manager ili drugih stručnjaka su uključeni u izradu godišnjeg plana aktivnosti. Napravite akcioni plan za godinu dana?

godišnji plan

Prije nego što nastavite sa izradom godišnjeg plana, potrebno je analizirati aktivnosti kompanije za odlazne godinu. Prema rezultatima analitičkog rada pripremio izvještaj, čiji sadržaj će postaviti ciljeve za narednih 12 mjeseci. Da bi se postigli ovi ciljevi će biti poslan na događaj koji je održan u novoj kalendarskoj godini.

Događaja planirano mjesecima. Koliko manifestacije se održavaju svaki mjesec - kompanija odlučuje. Sve ovisi o ciljevima i hitnih problema. Pruža jednokratni, periodičnih i aktuelnim događajima. Za pojedinačne aktivnosti uključuju, posebno, nabavku opreme od strane kompanije. Aktualna zbivanja se odvija jednom, ali je potrebno duži vremenski period. Periodična događaji se ponavljaju nakon određenog vremenskog intervala. To bi mogao biti razvoj kadrova (konferencije, seminari, webinari), razvoj i implementaciju projekata, vođenje korporativnih događaja i još mnogo toga. Sve aktivnosti trebaju biti logički konzistentan jedni sa drugima na izvodljivost i tajming subjekta.

Oblik godišnjeg plana

Godišnji plan je sačinjen u obliku generalni plan rada ili raspored. Ponekad obje opcije odgovaraju (npr ako umjetnici rade u različitim organizacijama). Razmotrite ove vrste planova u više detalja.

U principu, godišnjem planu označen serijski broj, naziv događaja, rokovi, rezultati, odgovoran izvršioci i komentar. U poglavlju "Rezultat" ukazuje na proizvod aktivnosti stručnjaka: šema procesa ili mehanizam, završen izvještaj projekta, paket dokumenata, itd ...

U izradi je raspored naveden u slučaju svakog mjeseca. Spoju između događaja i ime u mjesecu je obojena. Vrsta dokumenta može biti sličan sljedeće:

Osim godišnjeg plana razvijen opravdanost akcije, oblika izvještavanja i praćenja, kao i aplikacije. Aplikacija sadrži:

• financijske evidencije;
• komunikacije plan, druge aktivnosti održavanja;
• analiza rizika.

Svi gore navedeni planovi su napravljeni za odrasle. Ali različite aktivnosti s djecom. Pravilnosti prave planove za djecu o istom, ali postoje neke specifičnosti.

Kako planirati aktivnosti za djecu

Manifestacija je za mlade ljude se razlikuje od odraslih, posebno obrazovne i (ili) poboljšanje orijentacije. Odgovornost nastavnika imenovanja, psiholozi, Entertainer, bibliotekari, savjetnici u ljetni kampovi i druge stručnjake koji rade s djecom. Specifičnosti događaja zavisi od starosti i ciljeve. Uzmite u obzir karakteristike planiranja u predškolskom, škole, biblioteke i rekreaciju kampa.

predškolski

Događanja u vrtiću su dio godišnjeg plana. Provizija:

• matineja (aktuelna i odmor datumi);
• sportskih događaja;
• dana i nedelja zdravlja (uključuje različite aktivnosti);
• roditelja i nastavnika konferencije , i tako dalje. d.

Za svaku od ovih aktivnosti napravili plan ili pismu koji je odobren od strane glave i složio se s njom zamjenika. Navesti naziv događaja, cilj, ciljevi, vreme i mesto, opremu, inventar, moždani udar događaja (scenarija) i odgovoran. Ovdje je primjer za Akcioni plan za zdravlje dana:

Ovisno o specifičnosti događaja može ukazivati na očekivane rezultate (smanjena učenika morbiditeta, zrelost djece ideje o zdravim stilovima života, poboljšanje pedagoške kulture roditelja, i tako dalje. D.).

aktivnosti za predškolce scenarij - igra prezentaciju na parcelama bajki, mađioničarske trikove, znamenitosti. Važno je da ovaj praznik je bio zanimljiv, zabavan, svijetao, i što je najvažnije - korisno za djecu.

škola

Događaje planirane za učenike tokom školske godine i praznika. Akcioni planovi čine nastavnik, učitelj klase, nastavnik tjelesnog odgoja, nastavnik organizator, psiholog. Planovi sačinjen od strane nastavnika, pregledom i odobreno od strane direktora studija. Pružanje ciljeve aktivnosti, očekivane rezultate, imenuje odgovorni. U izradi planova, ovisno o njihovoj dobi, njihove interese, problemi u učionici (ocjene, ponašanje, odnosi u timu, i tako dalje. D.), Kao i objektivnih faktora (doba godine, tipu naselja, terena, klime i tako dalje. D.), nezaboravan datuma. U skladu s tim, preduzimaju se mjere na temu "Vitezovi i princeze", "Uvod u Musical Theatre", "Summer Holiday", "Borili su se za svoju zemlju" i druge. Glavna stvar koja je bila interesantna za djecu. Pripremu i planiranje aktivnosti uključenih i sami učenici. Stvoriti plan akcije? Uzorak je naveden u tabeli.

Dječje biblioteke

Biblioteka osoblje brinu o djeci da čitaju više, volio knjige. U tom smislu, književne večeri, kvizova, aukcije i tako dalje. D. Kako napraviti plan aktivnosti u biblioteci? Ovaj rad se odvija u nekoliko faza. Izabrana tema događaja, definišu svoju svrhu i starosti ciljanje. U skladu sa starošću ispitanika odabranih književnih djela sastavio skriptu.

Ne zaboravite da bibliotekari i oglašavanja: made plakati, flajeri, pozivnice. Važna tačka - priprema vizuelno-ilustrativnog materijala. Manifestacija se snima, analizira i objavljuje u medijima. Formira plan može biti nešto ovako:

zdravlje kamp

Počevši nastavnika koji se bave pitanjem: "Kako napraviti plan akcije zamijeniti" Tradicionalno, ljetni kampovi savjetnici su up-netiranje. oficir kompanija aktivnosti su u skladu sa kampa uključeno kupanje dana, vrijeme dolaska i odlaska. U planu, neto su aktivnosti koje se provode na večeru nakon užinu i večeru. Winning opcija - izradu planova za dva-mreže: jasne i kišovitom vremenu.

Izgleda da plan-net. A list papira je podijeljena na pravougaonika po broju dana promjene. U svakom slučaju pravougaonik snima.

Crtanjem plan mreže, preporučljivo je da donese djeci, koja su planirane aktivnosti za njih. Moguće je da se stvori radna grupa od najaktivnijih momci ili staviti u igraonica nudi kutiju. Preporučljivo je da razmisle.

U scenariju određenog događaja navedeni ciljni, mjesto i vrijeme, opreme, alata i pravac djelovanja.

U izradi planova (i za odrasle i za djecu), važno je da se događaj bilo prikladno, koristan, zanimljiv i nezaboravan.