20 trikova da vam napravi guru Excel

Svaka osoba koja radi na kompjuteru, odgovoriti potvrdno, ako ga pitate da li on zna kako se radi u programu Excel. Međutim, ako ste postavili pitanje na drugi način i pokušajte da saznate kako dobro, većina će dovesti do zabune. Ali, ne može biti u stanju da se nosi? U stvari, ovaj program čuva ogroman tajni, koje jednostavno ne obraćaju pažnju. Ali, ako znate o njima, oni odmah postati vaš najomiljeniji. Dakle, u ovom članku ćete naučiti o dvadeset različitih trikova u "Eksele" da svi bi trebali znati.

Odaberi sve sa samo jednim klikom

U gornjem lijevom kutu igrališta postoji dugme na koje niko obično ne pritisnete. I to je vrlo korisno, jer omogućuje jednim klikom odaberite sve ćelije od trenutnog dokumenta.

Otvaranje više datoteka

obrada podataka - to je glavna karakteristika ovog programa, ali šta da radim ako imate desetine datoteka, od kojih svaka vam je potreban za korištenje? Stvarno je potrebno otvoriti svaki od njih zasebno? U stvari, postoji jedan trik koji će vam omogućiti da se nosi sa zadatkom brže. Odaberite sve datoteke koje je potrebno i pritisnite Enter - svi su otvoreni bez sukoba između njih.

Dođite do datoteke

Kada radite sa velikim brojem dokumenata, vrlo mnogo može iritirati potrebe da ručno prebacivanje između njih. Možete napraviti svoj život lakšim koristeći kombinaciju tipki Ctrl + Tab, koji automatski prebacuje na sljedeću karticu.

stavke izbornika

Mnogi smatraju da je "Save", "Naprijed" i "Back" - to su samo opcije koje su dostupne u programu iz gornjeg izbornika. Ali ih možete dodati na bilo koji broj funkcija kroz posebne postavke blok - samo zapamtite da oznake se prikazuju samo dva - ostatak će biti skrivena.

Dijagonalnih linija u ćeliji

Ponekad vam je potrebno postaviti ćeliji dijagonalnu liniju za razmjenu informacija, izmjene i dopune. Ali, kako se to radi? Svi su u stanju da definišu granice ćelija, ali ako kliknete na "Više granica", dobit ćete ne samo dijagonalnu liniju, ali i drugih iznenađenja.

Dodavanje više redova ili stupaca

Svi znaju kako dodati red ili kolonu ćelija. Ali dodati nekoliko komada odvojeno - to je prava noćna mora. Stoga, bolje odaberite željeni broj ćelija koje će odgovarati na željeni broj redaka i stupaca, a zatim ponovite standardne operacije.

Brzi prijenos podataka

Šta ako vam je potrebno da se brzo kreće jedan stupac podataka? Da biste to učinili, pomaknite kursor na rubu kolone, dok ne poprima oblik u obliku krsta sa strelicama, a zatim pomaknite sadržaj kolone slobodno.

Uklanjanje prazne ćelije

U tom procesu, vrlo često postoji veliki broj praznih ćelija, koje kvare izgled dokumenta. Možete ih izbrisati jedan po jedan - ili koristite brz način. Da biste to učinili, morat ćete filtrirati poništite stavku "All" i odaberite "Empty" - to odmah odabire sve prazne ćelije u dokumentu koji možete ukloniti s jednim klikom.

netačne pretraživanje

Svi znaju kako se koristi brzu pretragu, ali malo ljudi svjesni činjenice da ne možete tražiti točne utakmice, a rezultati jednog ili više slova. Da biste potražili jedno slovo, potrebno je u polje za pretragu da unesete znak pitanja, a ako želite da tražite unosom nekoliko slova - Koristite zvjezdicu.

Stvoriti jedinstvenu vrijednost

Mnogi ljudi koriste filtri, ali to gotovo nikada ne izgledaju u naprednim sekciji. Ali s njim, možete odrediti jedinstvenu vrijednost za određenu ćeliju, ako je to potrebno za posao ili za druge svrhe.

specifikacija informacija

Ne svi znaju da možete postaviti granice koje informacije će se unijeti u ćeliju. Na primjer, ako napravite spisak ljudi pozvani na događaj, a njihove godine bio od 18 do 60 godina, stari (samo cijele brojeve), a zatim oba ova opcija možete odabrati iz izbornika "Podaci", a zatim i druge vrijednosti, jednostavno neće biti prihvaćen .

Brza navigacija

Za brzo kretanje kroz stranice dokumenta, možete koristiti Ctrl sa strelicama. Ako koristite ovu kombinaciju, da ćete do krajnje informacije ćelija.

transformacija

Ponekad je potrebno da biste kolonu za redom, ili obrnuto. U stvari, to se može učiniti vrlo jednostavno. Da biste to učinili, morate kopirati željene informacije, a zatim ga zalijepiti iz izbornika odabirom "Pretvori" - i svoj broj će se kopirati na kolonu.

Kako sakriti informacije?

U "Eksele" imaju sposobnost da se sakriju informacije, ali se to može učiniti na različite načine. Možete kliknuti na ćeliju i odaberite "Hide", ali to nikako neće najbolji rezultat. Stoga se preporučuje da koriste mobilne formatiranje u formatu Tip ;;; - omogućava vam da dobijete najviše pouzdane informacije skrivene od znatiželjnih očiju.

Kombinirajući podatke iz ćelija

Ako imate više ćelija, i morate kombinirati informacije pohranjene u njima u jednu, nećete nužno sve potpuno prepisivati. Samo podesite funkciju u kojoj ćelije između imena ikone potrebna umetak "ampersand" - rezultat u izabrane ćelije, možete dobiti sve podatke od prethodnih.

Promijeniti mala u velika slova

Ako vam je potreban tekst iz jedne ćelije da potpuno slovima, ne morate da ga potpuno prekucavam sa aktivnim CapsLock. Vi samo trebate koristiti UPPER funkciju u zagradama označavaju vrstu ćelija potrebnih za konverziju.

Podaci koji počinju sa 0

U nekim slučajevima, možda ćete morati da unesete podatke u ćeliju koja počinje sa 0. Nažalost, po defaultu, program automatski uklanja nulu, ostavljajući samo cjelobrojnu vrijednost. Možete promijeniti format ćelije, ali to je dugotrajan proces koji je lakše zamijeniti jednostavan ikona apostrof. Ako ga stavio pred vašim vrijednosti, onda nula će ostati na mjestu.

autoispravljanje

Mnogi ljudi koriste AutoCorrect kao što je predviđeno, da se ne boji za ispis greške, jer znaju da će njihov softver ispraviti. Ali vrlo malo ljudi dolaze na pamet da možete koristiti ovu mogućnost da pojednostavi svoj zadatak. Ako imate ponavljaju dugo riječi, imena, onda možete ih dodati na popis riječi za autoispravljanje i provode pisanje sekunde - i sam program će ih dovesti u pravilan oblik, pitate se jednom umjesto na stotine.

više informacija

Ako odaberete ćeliju u donjem desnom uglu je informacija o tome. Međutim, to je daleko od potpune, ali ne možete dobiti pristup apsolutno svim podacima. Da biste to učinili, morate da lebdi miša nad informacijama i kliknite na desnu tipku miša - otvara prozor, koji će sadržavati sve podatke koje na ovoj ćeliji.

preimenovanje stranice

Jedan od najjednostavnijih načina, koji iz nekog razloga skoro niko ne koristi. Vrlo često, morate preimenovati stranice u dokumentu, a za to kliknete na ime, desni klik, a zatim odaberite "Preimenuj", a zatim promijeniti ime. Međutim, taj proces može se u velikoj mjeri pojednostaviti pomoću stranice istom principu kao i sa prečice i datoteke u Windowsima. Dvostruki klik na ime stranice vam daje instant mogućnost za uređivanje i promijeniti bez odlaganja.