Da pomognemo računovodstvu: podnošenje izvještaja elektronskim putem

Kako bi se smanjio teret tokom izvještajnog perioda, poreske inspekcije snažno preporučuju prelazak na podnošenje deklaracija elektronskim putem. Ovaj metod značajno štedi vrijeme za poreske obveznike i u velikoj mjeri pojednostavljuje usklađivanje neophodnih plaćanja i naknada.

Elektronsko izveštavanje ima nekoliko prednosti

Izvještavanje, poslano elektronskim komunikacijskim kanalima, ima niz prednosti u odnosu na papirne dokumente. Uprkos činjenici da će usluge specijalizovanog operatera svakog mjeseca dati određenu količinu novca, podnošenje izvještaja u elektronskoj formi je korisno za kompaniju.

Prvo, ako se elektronski dokument ne mora duplirati na papiru, troškovi za kancelarijski materijal i arhiviranje izvještaja se smanjuju. Čuvani izveštaji se takođe čuvaju elektronski i, ako je potrebno, štampaju iz programa. Drugo, troškovi poštarine su smanjeni i nema potrebe za kurirskim uslugama. Sve ove troškovne stavke predstavljaju važan deo troškova roba ili usluga koje obavlja kompanija.

Prilikom podnošenja deklaracije putem specijalizovanog programa, nema potrebe za pažljivim pregledom svake brojke. U slučaju neusaglašenosti digitalnih pokazatelja, program će se potruditi odakle potražiti grešku.

Poreski izveštaji u elektronskoj formi se uvek podnose na aktuelnim obrascima, pošto se sve promene u zakonodavstvu stalno prenose u program. Kada se stari formular učita, sistem će prijaviti neusaglašenost formata.

Dodatne mogućnosti elektronskog cirkulacije dokumenata

Veza sa elektronskim upravljanjem dokumentom daje preduzećima niz prednosti koje će biti od velike koristi u svom radu. Korisnici sistema imaju priliku da primaju izvještaje iz registra pravnih lica, izdaju uvjerenje o nepostojanju dugova, odvojeno izvršavaju reviziju revizora . Izvještavanje u elektronskoj formi znatno štedi radno vrijeme računovođe i omogućava vam da budete svjesni svih promjena vezanih za prijem dokumentacije i plaćanja.

Svi poslati izveštaji se sortiraju prema datumima otpreme i kalendarskih perioda. Takođe u programu se čuva sva poslovna korespondencija primljena od fondova i kontrolnih organa. Da bi zaštitio elektronske informacije, program pravi rezervnu kopiju, au slučaju kvara - obnovu izgubljenih podataka.

Šta je atraktivno za elektronsko izveštavanje?

Za pogodnost rada sa elektronskim upravljanjem dokumentom i privlačenjem novih kupaca, specijalizovani operateri nude takvu uslugu kao slanje SMS obaveštenja u slučaju poruka ili promjena u statusu prezentiranog izveštavanja. Takođe, za optimizaciju rada na velikim računima, višekorisnička verzija programa je instalirana sa mogućnošću podnošenja nekoliko izvještaja u isto vrijeme.

Bez obzira na oblik vlasništva i vrstu računovodstva, korisnici mogu formirati neformalne zahteve za sredstva i poresku inspekciju. Prema postupku za obradu primljene dokumentacije, poreski obveznik mora primiti odgovor na prihvatanje dokumenta i prosljeđivanje izvršnom odjeljenju.

Kako postati korisnik elektronskog upravljanja dokumentima?

Da bi postao učesnik u elektronskom prometu, neophodno je zaključiti ugovor sa poreskom inspekcijom. Dokument će detaljno opisati uslove za prenos podataka, postupak za rješavanje sporova. Nakon toga, kompanija bira specijalizovanog operatera koji će izvršiti prenos podataka.

Izveštaji koji se prenose preko komunikacionih kanala moraju se potpisati elektronskim digitalnim potpisom, koji se može dobiti od sertifikacionog centra. Ovaj ključ vam omogućava da precizno identifikujete dolaznu dokumentaciju. EDS ima određeni period važenja, nakon čega se ključ ažurira i produži daleko, podnošenje izveštaja u elektronskoj formi se nastavlja. Takva mera je izmišljena radi sigurnosti i dodatne zaštite informacija.

U zavisnosti od veličine i potreba kompanije, možete izabrati najpogodniji paket usluga. Ako kompanija izdaje samo tromjesečni i godišnji izvještaj, onda nema potrebe kupiti cijeli spektar usluga, obezbeđujući mjesečnu isporuku dokumenata. Takođe, poreski obveznik ima mogućnost da koristi usluge treće organizacije koja se bavi dostavom izvještaja. U ovom slučaju ne morate potpisati ugovor sa operaterom i kupiti računarski program.

Za više informacija, možete se pozvati na zvanične veb stranice regulatornih organa i pročitati detaljna uputstva i preporuke tamo. Na primer, moguće je podneti izveštaj u FSS-u elektronski besplatno, pošto je dobio lični digitalni potpis.

Podnošenje nultog izveštavanja u elektronskoj formi

Nulti izveštaji treba da se podnesu na opštoj osnovi sa glavnom dokumentacijom. Uprkos činjenici da u dokumentima ne postoje obračunska sredstva, zbog nepropisnog dostavljanja takve dokumentacije organizaciji kazniće se novčana kazna. Izvještavanje u elektronskoj formi u velikoj mjeri olakšava rad računovodstva i štedi vrijeme. Pored toga, ova metoda disciplinuje poreskog obveznika i pomaže u izbjegavanju kazni. Ovo je naročito važno na početku kompanije.

Prijavljivanje u penzijski fond u trajanju od dva minuta - stvarno je

Računovodstveni izvještaji koji se dostavljaju u Penzioni fond su najvažniji, jer na osnovu dostavljenih podataka fond prima podatke za izračunavanje budućih penzija. Izveštaj FIU-u u elektronskoj formi se dostavlja preko specijalizovanog telekomunikacionog operatora i potpisuje EDS. Poslato obračunavanje je preliminarno prihvaćeno za verifikaciju, a u slučaju greške fond obaveštava poreskog obveznika. Takva komunikacija pomaže racionalno korišćenje radnog vremena i tačne netačnosti na vrijeme.

Godišnji izvještaj je prilično teško vrijeme za bilo kojeg računovođe. S pojavom elektronske dokumentacije sve je postalo mnogo jednostavnije. Svake godine broj korisnika ove usluge raste, pa kompanije koje još nisu povezane sa elektronskim upravljanjem dokumentima trebale bi požuriti.