Potreba za dokumentarne dokaze o odlukama potrebno u situacijama u kojima su uzeti kolektivno. Najčešće popraviti tok događaja se koristi ovu vrstu podataka za snimanje kao protokol.
Riječ "protokol" ima nekoliko značenja - može se instalirati i procedure u određenoj situaciji, i pravilno dizajniran službeni dokument koji sadrži podatke sekvence tokom diskusije, rasprave i donošenje odluka na sastancima, konferencijama i sastancima. Imajte na umu da on ima nekoliko oblika koji se razlikuju u svojoj svrsi. Zapisnik sa sastanka stanara je dokument nešto drugačiju kategoriju od, na primjer, u izvještaju istražnog organa ili drugih nadzorni organ.
Sastanak stalnih / privremenog kolegijalnog zajednice (sastanak odbora dioničara, stanara, Upravni odbor) uz obaveznu dokumentaciju. Ovisno o odluci koju je predsjednik organizacije ili grupe, zapisnik može biti sprovedena u potpunosti (potpuni zapis govora, rasprave, pitanja i odgovori) ili skraćenom obliku. Po pravilu, tokom sekretar sjednice ili drugo odgovorno lice vodi evidenciju o svemu što se događa, prikuplja se odnose materijale koje učesnika, a zatim ih dovodi u jednom dokumentu.
S obzirom na zahtjeve službene papir, koji su određeni u državi standardima kojima se uređuje ispravna politika. Na primjer, u zapisnik sa sastanka vlasnika ili stanara predstavnika drugih grupa i organizacija, uz ime dokumenta i organizacije, datum događaja i dnevni red moraju biti navedeni podaci predsjednik, sekretar, i pohađaju stranke.
Sažetak informacija shema je kako slijedi: Play - je (i) - odlučio / dogovoreno. Preciznost skup podataka je parafiran potpis predsjednika i sekretara. Ako je potrebno, učesnici sastanka mogu se dobiti kao kompletan primjerak zapisnika, kao i izvod iz bilo kojeg dijela to.
Neki od nijanse podataka informacija je dokument koji odražava kolektivnu stanovništva za sastanke, koji žive u stambenim zgradama. U ovom slučaju, sastanak protokol kućevlasnika se vodeći računa da podaci o obliku događaja (stvarnih okupljanje ljudi ili odsutnosti glasanje na dnevnom redu), stvarna adresa i područje, rekao je samostojeći objekt, broj onih koji su prisutni i glasaju koja im pripadaju.
Osim toga, obaveznu primjenu dokumentu je popis prezimena učesnika (ili njihovi predstavnici), sa brojem stanova, u svom posjedu. Ako bi se dobila mišljenje stanovnika u odsustvu, u dodatnom listu treba navesti ne samo na ljudsko podataka, ali i svoje odluke o svim pitanjima koja su na dnevnom redu. Isto tako, trebalo bi obuhvatiti informacije o dokumentu, kojim se potvrđuje pravo vlasništva ili posjedovanje određene lokacije u dijelu kuće, kao i volju svakog građanina za stavke utvrđene u dnevni red jasnih i prihvatio oblike (slažem se, ne slažem se, apstinirati). Samo pod tim uvjetima, stanovnici zapisnika sa sastanka će biti važeće.