Sortiranje u Excelu. Radite u Excelu. Excel u primjerima

Program Microsoft Excel je neophodan za rad sa brojkama i tablicama. Omogućava vam jednostavno izradu složenih proračuna, izradu grafikona i dijagrama. Rad sa tablicama koje imaju prikaz liste, Microsoft Excel omogućava odabir potrebnih vrednosti i sortiranje stupaca. Podaci se mogu sortirati u rastućem ili padajućem redosledu prema vrijednostima koje se nalaze u ćelijama. Iste manipulacije mogu se obaviti i sa tekstualnim materijalom, bilo bi po abecednom redosledu ili reversnom abecednom redu. Sortiranje u programu Excel je neophodno da bi informacije bile dostupne percepciji i lako čitljive.

Kreiranje sopstvenog poretka

Ponekad postoje situacije kada treba da sortirate podatke po redosledu koji se razlikuje od onih koje već postoje. U tom slučaju, možete kreirati sopstvenu narudžbu, koja je neophodna za dalji rad.

Da biste kreirali sopstveni nalog, idite na karticu "Alati", a zatim izaberite stavku "Opcije". Tu je i meni "Linija" gde se u levom delu prozora već postoje liste koje se koriste za sortiranje. Da biste kreirali sopstvenu porudžbinu, izaberite opciju "Nova lista". Sve potrebne vrijednosti i parametri moraju biti postavljeni u polju "List items".

Odvojene ulazne vrednosti sa tasterom "Enter". Unesite sve podatke po istom redosledu, prema kojima će se budući spisak sortirati. Kada su sve vrednosti postavljene, potrebno je da kliknete na dugme "Dodaj". Da biste uvezli listu koja je već bila otkucana na radnoj površini, trebalo bi da koristite opciju "Import list from cells", navodeći adrese određenih ćelija. Ali ovo se može učiniti samo ako postojeća lista sadrži elemente u redosledu koji je potreban za dalje sortiranje vrijednosti. Na kraju, kliknite na "Import".

Sada možete lako organizovati informacije tako da je rad u Excel-u ugodan. Da biste to uradili, idite na meni "Podaci", a zatim odaberite karticu "Sortiraj". U polju "Sortiraj po ..." morate navesti određene parametre i kliknite odgovarajuće dugme. Na ekranu će se pojaviti prozor "Sortiranje parametara", gde treba da odredite vrstu redosleda podataka.

Nakon toga, izaberite svoj redosled sortiranja i potvrdite izbor tako što ćete kliknuti na OK.

Da biste se sortirali u Excelu, potrebno je da postavite kursor u određenu ćeliju i kliknete na odgovarajuću tipku sortiranja: u rastućem ili padajućem redosledu. Oni se nalaze na traci sa alatkama.

Sortiranje po prezimenu i platu

Često u preduzećima postoji situacija kada je potrebno sortirati podatke prema prezimenima zaposlenih. Ovo je zgodno jer će podaci koji se odnose na određenog zaposlenog biti u jednoj liniji.

Zbog jasnoće, informacije se sortiraju ne samo prezimenom već i zavisno od visine plata. U ovom slučaju, jedan od dugmadi za sortiranje je neophodan. Ako želite da sortirate podatke, Excel nudi sledeći izlaz:

• Morate aktivirati komandu "Podaci", a zatim "Sortiraj".
• U prozoru "Sort range" koji se otvori, izaberite "Sort by ..." i navedite određeni stupac. Zatim pomerite pokazivač na željenu poziciju: u rastućem ili padajućem redosledu.

Za drugo polje sortiranje je slično. Program će po imenu sortirati samo one zaposlene koji imaju istu platu.

Ako je količina informacija veoma velika, možete kreirati svoje liste da biste organizirali podatke. Ovo će pomoći izbjegavanju grešaka pri radu s materijalom, a dodatno će biti lakše rukovati.

Sortiraj po abecedi

Da biste sortirali informacije po abecednom redu, potrebno je da odete do menija "Podaci". Prethodno, potrebno je da izaberete kolonu za koju treba primijeniti funkciju. Podaci će biti sortirani nakon klikom na ikonu "od A do Z" ili obrnuto. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti prozor koji će sadržati pitanje: "Da li je potrebno da se opseg podataka automatski proširi?" Neophodno je složiti i pritisnuti dugme "Sačuvaj". Međutim, zajednički dokument neće izgubiti svoje značenje, a podaci preostalih kolona će odgovarati izmenjenom.

Sortiranje u programu Excel može se uraditi na drugi način. Odabir određene ćelije, potrebno je kliknuti na ikonu. Ali u ovom slučaju problem širenja opsega neće se pojaviti, automatski se širi.

Multilevel sortiranje

Kada radite sa dokumentima, možda će vam trebati i sortiranje na više nivoa u programu Excel. Da biste koristili ovu funkciju, potrebno je da izaberete ćeliju na listi i kliknite na stavku "Sortiraj" ispod nje. Jedan nivo će već biti tamo, a možete odabrati sljedeći, na primjer, po datumu. Da biste to uradili, kliknite na "Dodaj nivo". Za pogodnost, moguće je napraviti listu nivoa sortiranja po temi.

Ako je neophodno, nivoi se kreću nizom ili više, što menja njihov prioritet. Da biste to uradili, izaberite nivo i kliknite na ikonu strelice. Takođe, nivoi se lako kopiraju ili brišu.

Formule u Microsoft Excelu

Formule u Excel-u su izrazi koji počinju znakom jednakosti, sastoje se od numeričkih vrednosti, adresa ćelije, imena ili funkcija. Svi su povezani znacima aritmetičkih operacija: množenje, podela, oduzimanje ili eksponencijacija.

Operacije u formuli podeljene su prema prioritetima:

• Izraz u zagradama i eksponenciji.
• Podela i razmnožavanje.
• Oduzimanje i dodavanje.

Ćelija prikazuje samo rezultat, a samu formulu se nalazi u traci formule. Kada promenite vrednosti, krajnji rezultat se automatski menja.

Kako da napravim promenu formule?

Ako postoji potreba za promjenom formule, potrebno je kliknuti mišem na traci formule ili pritisnuti dugme F2. Nakon svih podešavanja, morate pritisnuti "Enter" ili ikonu unosa u liniji. Takođe možete izvršiti promjene direktno u ćeliji. Da biste to uradili, dvaput kliknite na izabranu oblast.

Reference na ćelije i kretanje formula

Proučavanje Excel-a, u primjerima često možete videti linkove. Upotreba referenci omogućava primjenu podataka u formuli koja su na različitim mestima na listu. Moguće je koristiti reference na ćelije locirane u drugim radnim svescima ili aplikacijama.

Nakon unosa formule u ćeliju, možete ga preneti ili kopirati na drugu lokaciju. U ovom slučaju, ćelija u kojoj se nalazi formula postaje slobodna. Promijene su samo relativne reference, a apsolutne su konstantne.

Da biste pomerili formulu, potrebno je da pomerite kursor na ugao ćelije, tako da se pojavi dvostruka strelica. Dok držite dugme miša, možete ga prevući na željenu lokaciju.