Akt primanja i prenosa dokumenata je važan dokument ili formalnost?

Akt primanja i prenosa dokumenata je vrsta službenog dokumenta u kojem se odvija transfer sa jednog izvora na drugi poslovni dokument. Ovaj dokument je sastavni dio bilo kog ugovora zaključenog između ugovornih strana. Činjenica je izrađena na zahtev kompanije za koji je potreban takav papir.

Kao i svaki drugi dokument, ovaj zvanični dokument ima pravnu snagu. Dakle, ako nakon potpisivanja sertifikata o prijemu prijema, postojaće sporovi između ugovornih strana o prethodno potpisanim sporazumima, sud će uzeti u obzir prisustvo ispravno formiranog dokumenta ovog formata.

Važno je napomenuti da zakoni naše zemlje ne pružaju zvanično utvrđeni oblik ovog rada. Stoga, svako preduzeće ima potpuno pravo da samostalno razvije standardni akt prijema-prenosa, poštujući preporuke GOST 6.30 - 2003, koji predstavljaju stavove koji se nužno moraju odraziti u dokumentu. Akt, samostalno razvijen od strane preduzeća, nužno sadrži sledeće zahteve:

• Ime (naslov) dokumenta;
• Sadašnji datum i mesto kompilacije;
• Pun naziv preduzeća, koji je bio akt prihvatanja i prenosa dokumenata;
• Ime i naziv pozicije osobe koja se neposredno bavi pripremom ovog dokumenta;
• Pun naziv preduzeća na koji je adresiran ovaj akt prihvatanja-prenosa;
• Ime i naziv pozicije osobe kojoj je ovaj dokument adresiran;
• Spisak dokumenata koji se prenose sa jedne osobe na drugu osobu;
• Registracioni brojevi dodeljeni aplikacijama;
• Potpisi odgovornih lica koja su predala i primila papir;
• Printprint preduzeća koja je sastavila sertifikat o prihvatanju i prenosu dokumenata.

Morate navesti broj kopija dokumenta koji se šalje. Najveću pažnju treba posvetiti papirima prenetim u original. To se takođe odražava u aktu u slučaju gubitka dokumenata i biće neophodno da veći organi vode postupak. Zbog toga je poželjno napraviti kopije svih prenetih hartija od vrijednosti kako bi se izbjegao gubitak.

Pošto je ovaj akt dvostrani dokument, mora se napraviti u dva primerka. Prvi će ostati kod preduzeća na koji je dokument sastavljen, a drugi će biti prebačen na preduzeće za koje je namenjen prenos i akcept za prihvatanje.

Akt prihvatanja i prenosa predmeta

Kada vrši reviziju, zaposlenik koji vodi slučaj nema mogućnost da u potpunosti provjeri status računovodstva. Penzionisani šef računovodstva veoma često ostavlja puno nedovršenih radova i grešaka. Novi glavni računovođa ne želi da preuzme tuđu odgovornost.

Najočiglednije rešenje je poziv revizora. Od datuma smjene bivšeg glavnog računovođa, oni će izvršiti reviziju i podneti kompletan izveštaj o finansijskom stanju kompanije i kršenja koje su identifikovali. Ali poziv revizora je skup, a svaki lider neće pristati da plati svoje usluge, posebno pošto se glavni računovođa ne može jednom promeniti. Dakle, većina vremena test se radi samostalno.

U tu svrhu je napravljen akt prihvatanja-transfer (šablon je izabran od strane samog preduzeća). Akt mora potpisati šef, glavni računovođa, koji rukuje predmetima, onima koji uzimaju slučaj (sledeći glavni računovođa ili lice koje obavlja svoje dužnosti) i članove komisije. Izrađene su dvije kopije takvog dela. Jedna je ostavljena u računovodstvenom odeljenju kompanije, druga se daje onom ko rukuje slučajevima.

U suštini, akt prihvatanja i prenošenja predmeta nakon razrešenja je lista prihvaćenih dokumenata i utvrđena tokom verifikacije povreda. Stanje koje on odražava u trenutku prenosa. Obično akt ima dva dela - opšti i osnovni. Najčešće je takav čin prihvatanja i prenosa slučajeva kada se računovođa i direktor odbijaju.