Dokumenti gotovinu: dizajn, verifikacije, skladištenja. Postupak registracije primarnih gotovine dokumenata

Gotovina instrumenti su vrijednosne papire, koji su sastavljeni u vezi sa kretanjem sredstava pravno ili fizičko lice preduzetnik. Njihova obrasce koji su odobreni od strane Državnog komiteta za statistiku. Razmotrimo dalje šta gotovine dokumenti mogu koristiti preduzeća.

potjernice

Ponašaju se kao primarni gotovine dokumenata. Nalozi mogu biti dolazne ili potrošnog materijala. Prva aplicirati za prijem gotovine. Izdala kredit da bi jedan primjerak računovodstvenih službenika i mora biti potpisan od strane Ch. računovođa ili službenik ovlašten da to učini. U nedostatku odgovornih lica da podrže primarni gotovine dokumenata je šef pravnog lica ili pojedinac sebe direktno poduzetnik. Prijem kreditnom klizanja mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe (računovođa i blagajnik), ovjeren od strane pečat (pečat). Osim toga, to je upisano u odgovarajući registar. A daje potvrdu da je predmet, koji su se predali novac. Direktno kredit kako ostaje u uredu. Potrošnje papira ispunjen podizanje gotovine. Nepotrebno je reći, novac dokumenata sačinjenih u slučaju sada kao tradicionalnih načina obrade informacija, a sredstva Uto Povlačenje slip, kao što su prijem, izdat u 1 primjerak. To mora biti odobren od strane ovlaštene osobe i biti upisana u odgovarajući registar.

fil

Kako napraviti gotovinu dokumenata gore opisane? Punjenje na sljedeći način:

1. U "baza" se zove poslovna transakcija.
2. U koloni ", uključujući" spusti iznos PDV-a. Njen rekordnom broju. Ako su usluge, robu ili rad ne oporezuje, i "isključiti" tačka u liniji.
3. U "Aplikacija" treba navesti i drugih pratećih radova, sa datumima i brojevima njihove kompilacije.
4. U "Credit, podjela kod" kolona se stavlja odgovarajuću oznaku strukturnih podjela, što čini sredstava.

registracija

Gotovina dokumente treba uzeti u obzir poseban dnevnik. To registriran kao Prijem / isplate vaučera i papira u ime. Potonji, na primjer, uključuju platnom spisku, zahtjev za izdavanje sredstava i drugih računa. U ovom slučaju, treba napomenuti da će isplata vaučera, koje su opremljene za plaćanja i poravnanja izjave o platama i drugim izjednačavati iznosi treba evidentirati nakon izdavanja plaćanja.

blagajne

Ona se koristi za snimanje izdavanje i prijem gotovine. Knjiga je brojevima, pečat i gudački zajedno, koji se nalazi na zadnjoj stranici. Ovdje je rekord ukazuje na broj listova. Na zadnjoj strani mora biti potpisana od strane Ch. računovođa i direktor kompanije. Svaka stranica knjige je podijeljen na dva jednaka dijela. Jedan (horizontalna linovkoy) moraju biti popunjena kao prvi, drugi - kao drugostepeni. Potonji je napravljen od zadnje i prednje strane, pomoću indigo papira. Oba primerka su numerisane sa jednim brojem. Prvi su u knjizi, a drugi - suzu. Potonji se ponaša kao gotovina računovodstvenih dokumenata. Do kraja operacije, oni ne dolaze off u tekućem danu. Unosi početi na prednjoj strani prvog primjer, nakon što je red "Stanje na početku dana." Prije punjenja potrebu savijete list duž linije razdvajanja. Cut dijela tako stavljena u onaj koji je u knjizi. Za unos informacija nakon "Transfer", a otkidanje strani će biti postavljen na prednjoj strani drugom stepenu. Nastaviti snimanja na poleđini horizontalne linovke neodvojivi dio.

dodatne dokumente

Novčane transakcije se mogu snimati u raznim novinama. Kao jedan od njih, na primjer, zagovara izvještaj unaprijed. Koristi se na račun za fondove, koji se izdaju na osobe odgovorne za izvršenje administrativnih troškova. Kao komponenta takvih dokumenata? Novčane transakcije tipa uzeti u obzir direktno odgovoran subjekt i računovođa. izveštaje o troškovima su sastavljeni na papiru ili mašinski čitljiv medij. Izrada gotovina dokumenata vrši se strogo prema pravilima. Svaki oblik se popunjava u jednom primjerku. Na poleđini je odgovorna osoba određuje listu radova koji potvrđuju troškove. To uključuje, na primjer, uključuju putovanje certifikat, teretnice, čekovi, primanja i tako dalje. Također ukazuje na predmet iznos troškova. Papir, koji se nalaze u prilogu izvještaja, treba da budu numerisane redoslijedom kojim su navedeni. Provjerite gotovina instrumenti se vrši zaposlenih računovodstva. Osoblje, posebno, obavlja reviziju ciljane potrošnje znači potpunost papira vaučera, i ispravnost njihovog punjenja izračunavanje sume. Na poleđini navedene troškove uzimaju se u obzir, računa na teret kojim su pisane.

važne nijanse

Bitnih elemenata koji se odnose na devizni (str. 1a na čelu kolone, i 6 i 8 na poleđini) moraju biti popunjena samo u slučaju kada je odgovorna osoba prima sredstva nisu u rubalja. izveštaj o troškovima nakon testa mora biti odobren od strane direktora ili lice koje on ovlasti. Tek tada se uzme u obzir. Ako je avansno plaćanje se koristi nije u potpunosti odgovorna osoba gubi ostatak natrag na blagajni. U isto vrijeme ispunjena pay-klizanja. U skladu sa informacijama odobrenog izvještaja koje debitne.

platnom spisku registar

Izrada gotovina instrumenata obavlja se u obračun i isplatu plata zaposlenih. Računovodstvo je odgovarajući list u jednom komadu. Zarada se računa prema informacijama prisutna u primarnoj dokumentaciji računovodstva zapravo proveo vrijeme razrada i tako dalje. Na liniji "Obračunati" predstavlja iznos u skladu sa vrstama isplata iz platnom spisku. Takođe spusti ostalih prihoda (materijalnih i socijalnih davanja), pod uslovom da radnik otplaćuje na račun profita kompanije i da se uključe u poresku osnovicu. U isto vrijeme vrši obračun odbitaka iz plata i iznosa utvrđenog za izdavanje radnika ruke. spusti ukupnog iznosa na naslovnoj strani izjave, koja se plaća zaposlenima. Šef kompanije mora da potpiše odobrenje za izdavanje platu. U njegovom odsustvu, dokument izdat od strane ovlaštenog radnika. Na kraju izjave spusti iznos deponovati i zaostale plate. Na kraju perioda osniva za isplatu sredstava za zaposlene, protiv imena zaposlenih nije dobio novac u kutiji 23 se stavlja oznaku "položene". Prema izdatim iznos je povlačenje klizanje. Broj i datum punjenja mora biti naveden u naselju i plata na posljednjoj stranici.

Pomoć-izvještaj

Odgovor grešaka dokument sprečava KKM i prihoda po smjeni (rob. Dan). Pomoć-izvještaj završen u 1 primjeraka dnevno. Blagajnik mora potpisati i predati glavni službenik (glave). U isto vrijeme ispunjena pay-klizanja. U malim preduzećima, novac će biti direktno kolektora. Prilikom prebacivanja gotovine popuniti odgovarajuće dokumente gotovinu banke. Prihoda po smjeni (rob. Dan) je postavljena prema indikatorima totalisers na početku i na kraju radnog dana. U ovom slučaju, iznos umanjen vratio kupcima za neiskorištene čekove. Instaliran prihodi potvrdio šefova odjela. Objavljivanje znakova kroz izjave viši blagajnika i menadžer. Pomoć-izvještaj služi kao osnova za izradu konsolidovanog "informacije o očitavanje brojila CMC i prihoda kompanije."

blagajnik časopisu

Ovaj dokument je potrebno da odgovaraju za novčani tok i dolazak svakog CMC preduzeća. Časopisa također služi kao kontrola i registracija brojila izvještaja očitavanja. Ovaj niz dokument zajedno, brojevima i potpisano od strane glave. računovođa, šef kompanije, kao i poreski inspektor. U časopisu je i pečat preduzeća. Svih stavki blagajnik je svaki dan. Nalogu registracije novčanih dokumenata ne dozvoljava brisanja i brisanja u časopisu. Sve ispravke moraju biti u skladu i certificirani potpise ovlaštenih osoba. U slučaju indikacije slučajnosti su prijavljeni za trenutni prelazak na početak rada. Ovi podaci treba biti ovjerena od potpisa blagajnika i menadžer na dužnosti. Na liniji 15 ukazuju na iznose koji su ušli kupac vratio provjere. Informacija za ovo je preuzet iz odgovarajućim aktom. U istoj koloni pokazuju broj stranica štampane u toku smjene nula provjere. Do kraja dana operatora radi generira zbirni izvještaj za promjenu i sa njim gubitka prihoda. Komponente pay-u klizanja. Jednom će se očitavanje brojila uklonjena, provjerite stvarni iznos prihoda, unos je napravljen u časopisu. To potvrđuje i potpisa glave (administrator na dužnosti), viši blagajnik i korisničku podršku. U slučaju neslaganja između iznosa indiciran za kontrolu traku, a iznos prihoda se formira otkrivene razlike razloga. Posmatrane višak ili manjak časopisa napisan u odgovarajućem redu.

Podaci o očitavanje brojila i prihoda PFC

Oni se koriste za generiranje zbirni izvještaj za tekuću pomak. Ovi podaci služe kao dodatak da pomogne Vračaru sastavio dnevno. Za informacije o indikacijama i prihodi se stvara u jednom primjerku. Zajedno sa potrošnim materijalom i prijema vaučera, certifikat vračara izvještaji se prenose na računovodstvene kompaniju na sljedeći pomak. Novčani dokumenti uzorka, u skladu sa očitavanja brojila, na početku i na kraju svakog radnog dana od CMC uključen proračuna prihoda. U isto vrijeme, između ostalog, distribuciju svojih odjela. Potonji mora biti potvrđena od strane potpisa glave. Na kraju je završilo tabela prikazuje rezultate na metar čitanja CMC, i sumirali prihoda kompanije iz raspodjele sredstava od strane odjela. U skladu s aktima navedenim ukupan iznos novca koji je izdao kupcima za provjere vratio ih. Ovaj iznos smanjuje ukupnog prihoda. Informacija mora biti potpisana od strane višeg blagajnik i šef kompanije.

Preporuke o tome kako popuniti

Prilikom gotovine dokumenti moraju slijediti postupcima utvrđenim zakonskim i drugim normativnim aktima. Osim toga, postoje neke prilično jednostavnih pravila koja će se izbjeći greške u papirologiji:

1. Iznos riječi koje treba uvijek navesti velikim slovima. Penny kada je dozvoljeno snimanje brojeva. Na primjer: Osamnaest tisuća rubalja 10 kopejki.
2. Papir može biti ispunjen s obje ruke i pomoću tehničkih sredstava (kompjuter, na primjer).
3. Pravila dozvoljavaju tačne informacije u gotovini dokumentima. Međutim, potrebno je pridržavati se broj zahtjeva. Pogrešan unos mora biti uredno precrtana po jednu liniju. Blizu ili (ako je moguće) preko toga ukazuje na ispravne informacije. Ovdje je potrebno da PostScript: "Izmjena", "strikeout nevažeći" ili "istina". Uz ovaj zapis treba biti potpisan od Ch. računovođa i šef organizacije (ili pojedinac preduzetnik).
4. U prisustvu brisanja, brisanja, matiranje nad "najboljim godinama" i druge slične metode korekcije dokumenta se smatra nevažećim.

dodatna pravila

Skladištenje gotovina dokumenata, u skladu sa važećim zakonima se vrši na 5 litara. Proračun ovog perioda počinje 1. januara godine koja slijedi završetak perioda od ureda. Ovo pravilo se smatra zajedničkim. Za obračun plata registar je poseban red. Ako zaposleni ne lične račune, ove hartije sadržani su u kompaniji za 75 godina. Na kraju ovog perioda, sva dokumentacija je dozvoljeno prenijeti u arhivu ili uništiti, ako na njemu nema tužbe, sporova ili kontroverzi. Kada se radi sa papirima potrebno poštovati sljedeća pravila:

1. Formiranje Staple dokumente treba izvršiti za svaki dan najkasnije narednog radnog ili prvog vikenda.
2. Prije prijenosa vrijednosnih papira u arhivi popis treba napraviti.
3. Kontrola formiranje slučajeva napravio ili blagajnika, odnosno neposrednog rukovodioca preduzeća.
4. U procesu šavom papira prikupljeni u brojčanom L / računa (prvi debitne, a onda - na kredit).

Odgovornost za sigurnost novca dokumenata leži na čelu kompanije. U slučajevima u kojima se može primijeniti gore navedena pravila nasilniku administrativne kazne u obliku novčane kazne. iznos novčane kazne se podešava u skladu sa normama zakona.

zaključak

Držanja gotovog novca dokumenti smatraju dovoljno odgovoran posao. Završetkom hartija od vrednosti mora pristupiti s velikom odgovornošću. Gotovina dokumenti koriste u sintezi različitih podataka, izvještavanje, računovodstvo. U tom smislu, greške u početnim fazama fiksiranje operacija može dovesti do ozbiljnih poremećaja u završnih radova. Radnik koji je imenovan odgovoran za izvršenje novčanih dokumenata, mora posjedovati odgovarajuće znanje i iskustvo. Ne smije se zaboraviti da su sve papire, koja ispunjava operater, su pregledani od strane visokih zvaničnika i odobren od strane čelu kompanije. Posebnu pažnju treba obratiti na registraciju dokumenata. Unose u časopisima i knjigama moraju biti pravovremeno u skladu sa pravilima. S obzirom da je gotovina dokumenata koji se koriste u pripremi izvještaja, sve promjene na njima se vrše isključivo u cilju. Nepoštovanje pravila utvrđenih papir izgubiti svoju moć, kao i informacije u njima se ne može koristiti od strane kompanije u daljem administrativne poslove.