Dostava dokumenata, njegova vrstama i sadržaju

Kretanje robe od dobavljača klijentima, u pratnji kompilacija raznih dokumenata. Oni predstavljaju sve informacije o kretanju tereta. Razmotrimo detaljnije dostave dokumenata, njegova vrsta i sadržaj.

pregled

Dostava dokumenata, lista koji je predstavljen ispod, u većini slučajeva, su se slično kao banke. Po zahtjevima papire su različiti. Konkretno, popunjavanje dostave dokumenata, ovlaštene osobe trebaju izbjegavati brisanja, ispravke, brisanja, nepreciznosti, i tako dalje. U aktivnosti trgovanja, stranih ekonomske prirode, uključujući sve uplate se vrše na osnovu hartija od vrednosti. Detalji ovih se koriste u računovodstvu i izvještavanju. U praksi, dio kazne, novčane kazne i nepodmirenje ili kašnjenje, kršenja obaveze nastaju upravo zato što je vrijeme nije dostave predstavljeni su dokumenti. Liste hartija od vrednosti dobiti robe / tereta mogu biti različiti, ovisno o prirodi transakcije. Međutim, svi učesnici u privredi proteže jednim pravilo. Sve dostave dokumenti moraju biti popunjena savršeno.

Tehnički papir

Koji su to isporučuje dokumente? Uzorci tih radova koriste se za prijenos tehničkog stanja informacija tereta. To su: opis i oblici proizvoda, crteža, podatcima, uputstva za instalaciju, puštanje u rad, rad i održavanje. Potrebnu količinu vrijednosnih papira u skladu sa uslovima ugovora. S obzirom na činjenicu da su dokumenti tehnički dostave su pripremljeni, po pravilu, direktno od strane proizvođača, ugovor treba da sadrži samo one najvažnije. U nekim slučajevima, ovi radovi predstavljaju indikaciju garancije. Takve informacije se obično stavlja domaćih proizvođača. S obzirom na činjenicu da je ruski proizvođač ima popravke i mreže održavanje inozemstvu garancija važi samo na teritoriji Ruske Federacije. Danas je potrebno koordinirati sa stranim partnerima. Ako je potrebno, ili na zahtjev kupca dostave dokumenata tehničke orijentacija može biti formuliran na stranom jeziku.

Certifikati

Ovi dostave dokumenata koji se koriste u provođenju ekonomske aktivnosti kako u zemlji i inostranstvu. Certifikati su različiti. Na primjer, oni mogu potvrditi da je kvalitet proizvoda utvrđenim standardima. Uvjerenja o porijeklu, veterinarskih certifikata i zračenje su predstavljeni kao brodske dokumente za izvoz ili uvoz robe. Prvi ukazuje na stanje u kojem su nastali. Zračenja i zdravstveni sertifikat mogu također biti predstavljen kao dostavom dokumenata prilikom uvoza ili izvoz robe u inostranstvu. Broj isporučenih proizvoda navedenih u listi pick, otpremnici i otpremu specifikacijama. Tih radova - obavezna dostave dokumenata. Carinska unija ima stroga pravila o klirens tereta. U nedostatku papira objekti mogu biti uhapšen ili vratiti pošiljaocu.

transport dokumenata

Oni pomažu u regulaciji odnosa između pošiljaoca i prijevoznika. Takva dostava dokumenata - to je dokaz činjenice prijema saobraćajnica kompanije. Ova kategorija hartija od vrijednosti iz nadzemnih (drumski transport, željeznica), ček prtljaga, dokaz o osiguranju, teretnice. Potonji je ugovor za prevoz tereta. Nalazi se direktno između vlasnika objekta i nosača. Teretnice služi i kao kapetan broda uzeti u prijemu robe.

dizajna

Otpremnici obično priprema u duplikatu. Ako je potrebno, mogu biti više. Istovremeno, oni će svi biti originalni tovarni list. Dozvoljena registracija i kopije. Međutim, oni više neće djelovati kao dostave dokumenata. Obavezna detalji uključuju:

1. Ime broda.
2. Mjesto gdje je izvršena opterećenja.
3. Ime pošiljaoca.
4. ime primaoca.

nijanse

Važno je imati na umu da teretnice neće biti prihvaćen od strane osiguravatelja, ako je nema ime broda. To je zbog činjenice da je stupanj rizika, a time i iznos plaćanja utvrđuje se na osnovu podataka o stanju broda. Potpisivanje teretnice se odvija na istom mjestu se obavlja od. Ako se utvrdi je odredbama ugovora, to treba navesti u zahtjevu za kredit. Banka neće prihvatiti tovarni list, da li će biti nikakve informacije o mjestu utovara.

Za više informacija,

Špediter je teretnica je obično prodavac. Izrada tereta i dostava se obavlja obično izvoznik, čak i kada je transport postići kupca. Kupac kompenzira za troškove ovog prijema. Postoje različite vrste računa otpremnice. Na primjer, dokument može biti označen kupac kao primaoca. Takav tovarnog lista na imena ime. Primatelj može biti špediciju kupca. U ovom slučaju, teretnice je naređenje. Također, dokument može izvršiti na donosioca. Prilikom slanja teretnica je tranzicija vlasništva nad poslani na njemu. U isto vrijeme sve originalne dokumente imaju istu snagu. U tom smislu, banka će zahtijevati sve kopije teretnice. Za izvoz više isplati da izda nosilac instrumenta. U slučaju kvara kupca od plaćanja, prijema robe po nalogu i tovarni list na nosač postaje pravi problem. U tom pogledu, stručnjaci preporučuju da napiše ovi dokumenti samo kada apsolutno poverenje u komercijalne pouzdanost sticaoca. Iako je u ovom slučaju niko nije imun od rizika. Nakon predstavljanja jednog od originalne teretnice drugim slučajevima ističu.

rail otpremnici

To snimljene podatke o pošiljci, navedite odredište stanice i odlaska, ruta, odredište i vlasnika. Otpremnici je uvijek napravljen za određenu (jedan) primalac. To će pratiti robu u svom smjeru. Kada prima objekata na ugovor odlaska stanica zaključen. Nakon dolaska robe primaocu izdaje se i fakture. U tom slučaju, on će morati platiti određenu svotu. Da bi se osigurala usklađenost sa ove obaveze, prijevoznik ima založno pravo na robi. Slična pravila važe za motorna iznad glave.

papirima za razvod

Svako plaćanje dokument služi kao zahtjev jedne osobe plaćaju troškove isporučene robe na drugi subjekt. U realizaciji stranih ekonomske aktivnosti je najčešće napravljen račune. Banke čine plaćanja samo s dostavom dokumenata. Standard lista uključuje papir i drugi dizajn. Na primjer, to uključuje i zahtjev za plaćanje.

fakturisanje

Kao obavezne detalje takvih dokumenata su:

1. Datuma izdavanja.
2. ime obveznika.
3. broj računa.
4. Državu i grad u kojem je obveznik.
5. Informacije o pošiljci.
6. Informacije o proizvodu (ime, trošak po jedinici, ukupna cijena stranke).
7. Ime i potpis emitenta.

Sve informacije koje je upisano na računu mora odgovarati upravo s informacijama prisutan u ugovoru.

plaćanje Značajke

Bez obzira na valutu u kojoj je izvršena uplata, račun izvoznih ugovora su zapisani u novcu, koje instalirane trošak robe u ugovoru. Ako se ne podudaraju u dokumentu što pravila konverzije. U nekim slučajevima, iznos može biti labav. Na primjer, to može ovisiti o obim ponude, može se računati bonuse i popuste, i tako dalje. U takvim situacijama, faktura se u potpunosti osnovne cijene stranke, kao i iznos odbitaka od njega.

polisa osiguranja

Kada se roba prevozi morskim putem postoji rizik od gubitka ili oštećenja tereta. U tom smislu, prevezene robe je da se osigura. To je korisno za obje strane prodavatelja i kupca objektima. polica osiguranja će lako nadoknaditi gubitak. Činjenica je da se u praksi na obeštećenje od nosača je teško dovoljno, i izričito zabranjeno u velikom broju slučajeva u zakonu. Na primjer, transport kompanija nije odgovorna za navigacijske zaposlene proračunskih grešaka. obično propisuje u ugovoru o potrebi osiguranja. Naknadu štete po posebnim kompanije. S njom pojedinačnih ugovora o osiguranju se zaključuje. Prema njegovim riječima, odgovornost društva nastaje od dana potpisivanja ugovora. police osiguranja mogu biti registrirani u jednu ili sve od transporta obavlja u određenom periodu. U ovom drugom slučaju, to će se uputiti na generala. Kada se obratite specijalizovana firma treba imati na umu da se teret ne može biti osigurana za iznos veća je njena vrednost ugovora. Premija koje je postavio osiguravača. U određivanju njegova vrijednost uzeti u obzir troškove i prirodu tereta, brod podataka na kojima će se transport obavlja, posebno trase niz drugih okolnosti. U tranziciji vlasništva nad prevoziti predmete osigurani prava nisu automatski prenose na sticaoca. Zakon dozvoljava za taj zadatak. To se vrši direktan prenos politike na novog vlasnika tereta. tako dokument osiguranje mora biti prisutan u paketu prateće papire.

zaključak

Dostava dokumentacije je od velike praktične vrijednosti u poslovanju privrednih subjekata. U stvari, to je prisutno sve osnovne i pouzdane informacije o pokretu opterećenja. Da bi se izbjegli problemi sa nadzornim tijelima, kao i izvođača radova, morate strogo u skladu sa zakonskim zahtjevima nametnutih o postupku carinjenja dostave dokumentacije. Treba imati na umu da su netočnosti u informacijama, priznao je, čak i nenamjerno, može dovesti do velikih problema. Podaci iz dokumenata koje koristi računovodstva, banaka, osiguravajućih društava. Netočnosti ili greške u njima može dovesti do ozbiljnih posljedica. Oni, pak, može biti osnova za raskid ugovora, dovesti do gubitka kupaca, položaj slabljenje na tržištu. Također je važno da se vjerovatno poteškoća često imaju negativan utjecaj na ugled dobavljača.