HR administracija od A do Z

Organizacija i HR administracije - direktan dužnost usluga radnika zaposlenih. U situacijama stvoriti novu organizaciju, transformaciju stare, ili druge opcije reorganizacije, i rukovodećeg osoblja odjela treba da znaju glavne tačke rada: obuka i osoblje pretraživanje, recepcija, prevođenje, otpuštanje osoblja, kao i pravila za arhiviranje i online pohranu dokumenata.

Nadležne organizacije za upravljanje kadrovske evidencije kao osnova za stabilnost kompanije

U svakoj organizaciji, bez obzira na vlasništvo, tu je osoblje. Drugačije je u veličini i sastavu, po funkciji i razini znanja. Zadatak kadrovske službe - kako bi bili sigurni da su sva pitanja i probleme vezane za zaposlene u kompaniji, riješiti što brže i kompetentno.

Stabilan rad organizacije zavisi od svojih zaposlenih. Primarni zadatak servisno osoblje - kompetentno i pravovremeno selekcija kadrova, HR uprave, u skladu sa zakonom i njeno pravovremeno dostavljanje dokumentacije u arhivu. Ovo je osnova za stabilan rad bilo koje preduzeće.

Obuka osoblja za rad sa osobljem

HR outsourcing vodiča jasno ukazuje na potrebu za profesionalnu obuku osoblja. Međutim, u praksi je često problem sa pripremom željeni profil zaposlenih.

Visokog i srednjeg posebnim obrazovnim institucijama ne izdaju takav uski specijalista kvalifikacija kao "HR outsourcing." Obuka se obično odvija već na snazi ili na specijalizovanih kurseva. Također je moguće da se pripremi zaposlenog na način Treniranje radnom mjestu.

HR outsourcing uključuje obuku stručnjaka na sljedeće načine:

• prekvalifikacije na temelju drugog visokog obrazovanja;
• visokog obrazovanja susjednih profila, kao što su "za upravljanje dokumentima", "Sudska praksa", "Upravljanje ljudskim resursima", "zaštita informacija";
• trening na specijalizirane dugoročne kurseve (ne manje od tri mjeseca), zatim ispit;
• praktičan rad zatim redovne obuke.

Normativnih akata kojima se uređuje rad osoblja usluga

osoblje odjela i opštoj organizaciji uprave u HR jako ovisi o važećim zakonskim propisima i internim regulatornih dokumenata. Ova funkcija je povezana sa nijansama rade sa velikim brojem ličnih dokumenata često povjerljive.

Poslovna korespondencija Ljudski resursi regulisano ovih djela:

• Ustav Radnici građanskim i kodova, kao i djelomično i krivičnom porodice;
• zakonskih akata o organizaciji profil u pitanjima koja se odnose na rad sa osobljem;
• normativnih akata od lokalnog značaja;
• različite klasifikacije, pravila i saveznim propisima;
• internih propisa, na primjer, upute za upravljanje kadrovske evidencije;
• naređenja i uputstva za upotrebu.

Zaposleni u osoblje dužni su da strogo poštuju odredbe propisa, a posebno Zakon o radu.

Pretrage i dokumentacija zaposlenih

HR administracija počinje sa osobljem za pretraživanje i čišćenje. Prvo treba da odluči o mogućnosti pronalaženja novih radnika. Među njima su:

• agencija i agencija za zapošljavanje;
• javne službe za zapošljavanje;
• sajmovima posao;
• obrazovnim institucijama;
• Rasprava poruke i rezime na različitim resursima;
• drugim organizacijama;
• prijateljima i poznanicima.

Sve opcije pretrage zaposleni imaju svoje prednosti i nedostatke, kadrovske radnik treba koristiti svaku priliku moguće zatvoriti poziciju.

Kada je podnosilac se pronađe, intervju s njim. Poželjno je da njen tok je fiksna dokumentarac: to je lakše napraviti informirane zapošljavanje odluka ili odbijanja. U drugom slučaju, osoba obavještava u pisanoj formi razlog za period od pet radnih dana. Ako je kandidat prikladan za upražnjeno mjesto, to se mora priznati. Od tada počinje izvršenje osoblja dokumentacije na jednog radnika.

Fazama registracije radnog odnosa :

• ugovor o radu;
• objavljivanje kako prijema;
• upis u radnu knjižicu novog zaposlenika ili njene institucije;
• dizajnirati lična karta;
• ako je vaša organizacija - objekt osoblje datoteku;
• poznanik i potpisivanje zaposlenih internih propisa i uputa.

kadrovske evidencije (lične karte, kadrovske)

HR administracija zahtijeva obaveznu evidenciju registraciju, posebno, osoblje i osobne karte. Ovi dokumenti su obavezni za organizacije svih oblika vlasništva.

Broj zaposlenih , a broj bi trebao biti relevantan i zadovoljiti potrebe organizacije. Uvela imena svih pozicija, opklade ukazuje pozicije za navedeni period.

Osobni kartice - jedinstveni dokument koji sadrži sažetak rada zaposlenika i osobne podatke. Oni podliježu strogim računovodstva i posebne uvjete skladištenja, na mjestima koja sprečavaju kvarenje i krađe.

Nalozi na osoblje, razlike i mogućnosti registracije

General klerikalne kadra za rad uglavnom izražena u naređenja i uputstva za upotrebu. Ovi dokumenti se mogu odnositi na oba pojedinca zaposlenih i svih zaposlenih u cjelini. Oni se razlikuju u dizajnu i karakteristike stupanja na snagu.

Većina naredbe i uputstva koji se odnose na konkretne akcije sa zaposlenim imaju jedinstvenu formu. Oni podliježu obaveznoj konsultacija sa svim akterima i educirati radnik na prijemu. Kopije osoblje naloga čuvaju se u lični dosje i originale u poseban registrator.

Časopisi HR drvenih proizvoda, pravila o registraciji i skladištenje

Na račun za kretanje dokumenata u službi za upravljanje kadrovske evidencije uključuje upravljanje stručnim časopisima. Ovaj spreadsheet dokumenata u više formata, često standardizirana. Obično oni rađaju ili veći sveske, ili kupiti gotove u specijalitet trgovinama.

Vrste osoblja časopisa:

• registracija dolaznih i odlaznih dokumenata, uključujući pisma;
• Registracija naloga;
• registraciju dolaska i odlaska radnika na poslovna putovanja;
• registracija izjave, izjave, napomene, službenika i dopisa;
• registracija oblike rada knjiga, njihove ljuske;
• računa knjige raznih pokreta osoblja dokumenata, i tako dalje. d.

Sve za rezanje moraju biti obavezno ušivenim i zapečaćeni, i numerisane liste. Držite ih da budu odvojene od svih dokumenata. Poželjno je na sigurnom ili ormar.

Karakteristike vođenja i čuvanja ličnih datoteka

Vođenje dosijea nije potrebno. Međutim, većina organizacija u jednom ili drugom obliku dokumenata zaposlenih prikupljaju. Naravno, u istom folderu čini zgodno.

A privatna stvar - skup dokumentirani ličnih podataka o zaposlenima, prikupljeni i stvara u određenim redom. To može uključivati razne dokumente i kopije:

• kopiju naloga zaposlenog;
• kopije izjava;
• kopije ličnih dokumenata potvrđuje kvalifikacija, nivoa obrazovanja, bračni status i prednosti;
• profil;
• karakteristike i mišljenja;
• Pomoć i t. D.

Osobni datoteke sadrže osobne podatke, treba ih držati dalje od drugih dokumenata. Pristup im je strogo ograničena na određeni broj službenika. Kada otpuštanja osoblja, lične stvari će biti arhiviranje.

Pravila registracije, skladištenje i isporuku rada knjiga i umetaka

Sve organizacije su dužne voditi evidenciju za zapošljavanje na njihovo osoblje, uz izuzetak - osoblje, uzima u kombinaciji. U osnovnoj prijemni poslodavca sama preuzima bjanko i čini prvi rekord od njih. Na naslovnoj strani je izrađen relevantne podatke o zaposlenom. Nakon toga, morate pratiti njihove relevantnosti i na vrijeme napraviti promjene.

Na prijelazu glavni dio izrade evidenciju rada i socijalne aktivnosti radnika, njegovo priznanje trajnog transfera, otpuštanja. Svi unosi su odbrojani na opšti način i donose se na osnovu naloga. Snimanje otpuštanja prati otisak kompanije print i potpisan od strane menadžera.

knjižice izrađene ručno, plava kemijska olovka, oštar i jasan rukopis. Obratite pažnju na relevantnost i pouzdanost unos podataka. Ako trebate ispraviti podatke, onda oni moraju biti uredno precrtana po jednu liniju i čine relevantne informacije. Ova akcija je nužno potvrđuje potpisom i pečatom.

knjižice čuvaju odvojeno od druge dokumente u sef. Zabranjeno je da im pruži u ruke zaposlenih ili trećim stranama bez izričite odluke nadležnih organa.

Karakteristike brzo i arhiviranje osoblje dokumenata

Skladištenje HR dokumenata određuje njihov poseban značaj. Oni sadrže osobne podatke i da su povjerljive. Takvi podaci nisu podložni neovlaštenog otkrivanja. U suprotnom, menadžeri ljudskih resursa i šef organizacije će se novčanom kaznom.

Kako bi se organizirati pravilno skladištenje HR dokumenata u službi osoblja poželjno je imati posebnu prostoriju. Unesite ga mora imati potrebnu vrata metalna opremljen alarm.

Same dokumente treba čuvati u metalnim ormarima ili sefovi. Pristup izbjeći suncu, i prašina, kao i temperaturna razlika, i previsok sadržaj vlage. Ovi jednostavni koraci će vam pomoći da zadržite osobnih podataka.