Raspored odmora: korak po korak upute i uzorak

Zakazivanje zaposlenih odmora za narednu kalendarsku godinu, sa je napravio potpis glave u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije 1. januara. Ovo pravilo je propisana 123. članak Zakona o radu. To je, na primjer, od 2016/12/17 - zadnji dan njegovog odobrenja u pripremi rasporeda praznika za 2017.

Da ona sadrži

Njegova svrha - da odražavaju informacije o distribuciji plaćeni godišnji odmor za svakog zaposlenog. Takvi podaci su planirani za cijelu kalendarsku godinu u mjesečnom sekciji. Zakazivanje bavi osoblje koje uklanja iz profesionalaca puno vremena.

Organizacija željenih prikupljanja informacija i postupak obrade mogu biti različiti. U nekim organizacijama, ovaj posao je povjeren posebno odabran od strane stručnjaka u druge poslove drugačije raspoređena. Svaki od osoblja HR je odgovoran za pojedine jedinice.

Izrada raspored odmor - je odgovoran postupak. Ona uzima u obzir niz faktora - želje samih zaposlenih u pogledu stvarnih datuma na važne potrebe proizvodnog procesa. Istovremeno je potrebno pratiti u skladu sa zakonima o radu. Možete i treba odražavati red i sve detalje i uvjete po ovom pitanju u osnovnim aktima lokalne organizacije. To jest, oni moraju biti napisano na stranicama kolektivnog ugovora ili PVTR.

Nalog o rasporedu praznika: uzorka i glavni sadržaj

potreban je postupak za popunjavanje takav raspored da se detaljno opisan u uputama koje se odnose na pitanja upravljanja kadrovske evidencije. Ako je nema, radovi su trebali početi sa objavljivanjem odgovarajućih naloga - raspored odmor kompilacija. Šta on ima da zadrži?

1. Puno ime i prezime specijalista, koji će biti u obavezi izrade ovog dokumenta.

2. Tajming koordinacija sa radnicima na njihove specifične želje u vezi početku svakog praznika datuma.

3. dan na koji se šef strukturna jedinica gornje sugestije iznudjivanju sa planovima za proizvodnju rad svakog odjela.

4. Trajanje upravljanja raspored projekta na odobrenje.

U nastavku nudimo pogled na uzorku zakazati odmor u odgovarajući red.

Osnovni principi

Šta zahtjevi moraju biti uzeti u obzir prilikom zakazivanja odmor? On je dužan da implicira određenu proizvodnju, tehnologiju usklađenost radova i principa zamjenjivosti zaposlenih. Mogućnosti ove propisuje Zakon o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle razlike i sporovi sljedeći odmor na postupak za utvrđivanje obavezno propisane kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnog akta. Na primjer, traži da odredite nemogućnost istovremenog odlaska na odmor jedinici direktor i njegov zamjenik.

U zavisnosti od specifičnosti organizacije na nivou dokumentarac se može snimiti pružiti godišnji odmor samo u pojedinim mjesecima. Na primjer, oni su samo u ljetnoj školi, ili proces učenja može biti neorganizirano. Postoje situacije kada je prikladan za slanje odmor jednom veliki dio tima. To se često povezuje sa sezonskim uspone i zatišja u radu ovog ili onog proizvodnju.

Međutim, u većini slučajeva, najbolja opcija - relativno čak i distribuciju praznika tokom kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje odmor? Priprema projekta je obično u organizacijama koje se bave osoblje. Za udobnost korištenja posebnih oblika. U savremenim uslovima opšteprihvaćenim kompjuterski program za zakazivanje odmor. U preliminarnoj fazi, analizira informacije o upotrebi svojih zaposlenih po poslednji put s definicijom mogućeg broja dana odmora za tekuću godinu. Pojašnjava postojanje radnika pripadaju privilegovane kategorije i pravo na prioritet u poretku.

Zatim, podaci osoblje prenosi na upravljanje pojedinih jedinica. Njihov je zadatak - da se pojasni mišljenje zaposlenog kada zakazivanja odsustva (svaka osoba) na dan odlaska ili mogućnost podjele na delove. Takvi zahtjevi trebaju biti razumno u skladu sa podjelom planove rada za ovu godinu, na osnovu kojih se proizvodi optimalan slijed. Dakle, svi odjeli iznudjivanju vlastite projekte.

Okupljanjem rezultata, kadrovske službe priprema na njihovoj osnovi konsolidovanog rasporeda praznika za cijelu organizaciju, koja se onda prenosi na odobrenje za upravljanje.

Da je potrebno uključiti

Uključiti plaćeni godišnji odmor - primarne i sekundarne, kao i one kalendarskih dana, koji su ostali neiskorišteni zaposlenih u tekućoj godini. Standardno trajanje osnovnih odsustva - 28 dana (kalendar) Neke kategorije radnika u skladu sa zakonom uživa praznika dužeg trajanja. Koji govorimo?

Glavni privilegovane kategorije sastoje se od radnika mlađih od 18 godina, osobe sa invaliditetom, radnika, nastavnika i državnih službenika. Koje su karakteristike svake od njih?

Maloljetnici (ispod 18 godina) radnika, u skladu sa 267. članak Zakona o radu, imaju pravo da se napusti dužini od 31 kalendarskih dana. Ostavite onemogućeno članom 23. Federalnog zakona broj 181, koji se bave pitanjima socijalne zaštite ove kategorije ne smije biti kraći od 30 dana. Ostavite nastavnika i drugih pedrabotnikov - 42-56 dana (u svim slučajevima, govorimo o tome neki dan kalendaru), u zavisnosti od vrste op-amp (vrtić, škola) i pozicije. Ova odredba je regulisano članom 334 Zakona o radu, kao i posebne uredbe vlade broj 724, koji je usvojen 2002. godine.

Prava državnih službenika pružaju odmor za 30-35 dana godišnje na osnovu saveznog zakona broj 79, koji je usvojen 2004. godine.

Na dodatno odsustvo

Iznad njega je bilo pitanje osnovne godišnje plaćenog odsustva. Osim toga, prema 116. članku Zakona o radu, ima sve više i više praznika. Pravo da ih oni koji se bave opasnim rada (ili imaju poseban karakter), su zaposleni u ne-normalizovan uslovima, u područjima na krajnjem sjeveru, i tako dalje. N., Kao iu nekim drugim posebnim slučajevima propisanim zakonom.

Svaki od poslodavaca, uzimajući u obzir njihove financijske i proizvodne mogućnosti, ima puno pravo da uspostavi dodatno odsustvo radnicima na vlastitu inicijativu. Procedura za takav postupak, kao i standardna pravila zakazivanje odmor, odobren od strane kolektivnog ugovora, uzimajući u obzir stavove sindikalne organizacije. U izračunavanju ukupne dužine sažeti dana dodatne lišća sa velikim i ogledaju se u grafikonu.

O preferencijalni kategorije

Čineći ga, ne treba zaboraviti da je organizacija može biti zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trenutku koji je pogodan za njih. Početi da zakažete slijedi direktno od tih ljudi. Koji sija takva privilegija?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema čl. 267 TC broj).

2. zaposlenih, sa skraćenim radnim vremenom (odmor na osnovni posao, i više vremena bi trebao biti isti - Član 286 TK).

3. Zaposleni, supružnici vojnog osoblja (odmor muž i žena u ovom slučaju je potrebno da bude isti - Član 11 Saveznog zakona broj 76 o statusu vojnih lica).

4. žene prije ili neposredno nakon izlaska odredbe za porodiljskog odsustva, ili nakon praznika, dajući dugoročne brige za dijete - članak broj 260 TK.

5. Oni zaposlenih, čije žene koriste porodiljsko odsustvo - Član 123 TK.

Čak i dogovor o svim datumima i rokovima sa predstavnicima od gore navedenih kategorija, menadžer mora biti pripremljen za situaciju u kojoj su neki od njih u toku godine će promijeniti odluku i da će podnijeti zahtjev za odobrenje na drugi datum. Pravo na odbijanje u ovom slučaju, glavni ima.

Postupak za zakazivanje odmor u nekim slučajevima,

Planirajte odmor, a radnici mogu u potpunosti ili djelomično. Dijeljenje, ti treba da se pridržavaju uslove iz člana 125 Zakona. Oni su kako slijedi: barem jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i povezana je sa brigu o zdravlju građana. Termin oporavak nakon napornog rada u toku godine za osobu ne manje od dvije sedmice.

Još jedna mana - to odvajanje dijelova vrijeme odmora je moguće samo ako se sporazumom između zaposlenog i upravljanja. Ako je neko od njih protiv, lomiti odmor je nemoguće. Njegov pristanak na čelu ove divizije potvrđuje potpis na grafikonu ili naredi praznika. I gdje se potpisuje s druge strane - radnik - nije uređeno zakonom. U određenim organizacijama koristiti za dobivanje potvrde različitih metoda.

1. Kada odvajanje inicijativu praznika - poslovni zaposlenih, on se odnosi na to. To je učinjeno prije datuma kada treba da odobri raspored. U slučaju pristanka poslodavca na izjavu su srušili rezoluciju "riješiti" potpisana i datirana.

2. U situaciji inicijative od strane rukovodstva u razvoju rasporeda praznika poslodavac može ponuditi zaposlenih podjelu glavnih odmor u pravu količinu dijelova ukazuje datume početka i kraja svakog od njih. Ako je inicijativu sastao sa razumijevanjem, i rob bude potvrđena - "pročitao i slažem" - na isti način, s njegovim potpisom, dešifriranje, a trenutni datum. Ovaj oblik postizanja sporazuma između zakonski prihvaćenih standarda. Ali, ova metoda zahtijeva malo vremena.

3. U obliku grafa uvela dodatne kolone - "pročitao i slažem" - i linija predviđenih potpisa zaposlenih sa detaljima. Potpisivanjem, zaposleni potvrđuje nepostojanje zahtjeva za odmor datumi i činjenice o mogućoj podjeli svoje "komada". Dakle, smanjenje radnog vremena.

Imajte na umu

Ova metoda se odnosi na sveprisutni, ali evo postoje neke nijanse. Potpuno ispravno nazvati nemoguće. Pretpostavimo, dobila potpise svih zaposlenih, osim jednog. Kada kategorički odbijanje da svoje upravljačka prava ne. Ili morati napraviti novi raspored ili da ponovo prisustvovati na prikupljanje svih drugih potpisa. To je način da se zakonski dovoljno upitno.

Neke organizacije već u internim aktima propisane stavke za praznike dva puta godišnje (svaka jednaka do 14 kalendarskih dana). Uobičajeno znači potpis zaposlenog pozivajući se na ovaj dokument kao pristanak na takvu podjelu. Ali članak 8. LC RF to smatra pogoršanje rada. Činjenica da PVTR - lokalni akt organizacije, i izražava samo volja vođe, ali ne i sporazum stranaka radnog odnosa. S obzirom na svoj status ne mijenja i uzimajući u obzir stavove predstavnika sindikata.

O pridošlice, pola radnog vremena, i mame s djecom

Šta treba da znate u vezi sa novozaposlenih? Pravo na plaćeni dopust pojavljuje nakon šest mjeseci neprekidnog aktivnosti na datoj lokaciji (122-ti član MZ). Prema sporazumu sa poslodavcem, ovaj period može biti smanjena. Za određene kategorije radnika (maloljetnici, pola radnog vremena, i tako dalje. N.) To ne ovisi o iskustvu u organizaciji.

Kako planiranog dijela-godišnji odmor? To nije tako jednostavno. Ponekad nema informacija o odlasku član osoblja na bolovanje na glavno mjesto. Najčešće, tako da ispada, ako je raspored za postupak razvoj odvija se u obje organizacije u isto vrijeme. S obzirom da je istovremeni vezivanja strogo regulisane, vrijeme zakazivanja odmora moraju planirati, fokusirajući se na zaposlenika riječ. A ti treba pripremiti za mogući odlaganje.

U slučaju da raspored uključuju imena radnika koji su na dopustu za brigu o djeci? U mnogim organizacijama, to uključuje i imena svih plata. Žena sjedi sa djecom, koja će uključiti zakon ne zahtijeva, ali to ne zabranjuje. U stvari, sljedeće izdanje ove kategorije plana unaprijed je nemoguće. Na kraju krajeva, svaki od radnika imaju pravo da prekine porodiljsko odsustvo i vratiti na dužnost u bilo kojem trenutku odgovara.

Osim toga, nema informacija o tome kada to radnik želi ostvariti pravo na godišnji odmor. Stoga, takvi slučajevi uvijek treba razmotriti pojedinačno.

I proteklih nekoliko godina?

Šta da radim sa neiskorišteni godišnji odmor? oni su uključeni u raspored ili ne? Su dani ne koristi za 2 godine, može "spaliti"? Prema pismu № 473-6-0 Agencije za rad u 2007. godini, kao praznici su uključeni u ukupnom rasporedu ili su dostupni na zahtjev zaposlenog. Lakše ako oni će se odraziti u pripremi rasporeda praznika za 2017. (ili bilo koji drugi) kalendarske godine, jer će pružiti priliku za vizualizaciju status obračunate ali neiskorištene godišnje odmore u kontekstu cijele organizacije.

Prema zakonodavstvu, u turističkom trebaju poslati radnika godišnje. Slučajevi prebacujući ih u narednoj godini, među iznimke. Pružaju "kasni" potrebu da napuste najkasnije 12 mjeseci nakon kraja godine za koju se stavlja (124. članak). Tj izradu rasporeda praznika u 2017. uključuje uvod u sve to "dug" na dan odmora za zaposlene za 2016. Th.

Odbijaju da odobri za dvije uzastopne godine će biti zabranjeno, kao privilegovani kategorije (maloljetnici i rad u opasnim, nezdravim uslovima) sahranjen svake godine. "Burn" ne može otići. prava radnika su zadržana, ali glava detekcije u slučaju inspekcije rada inspekcije činjenica te uštede mogu biti ozbiljno kažnjeni.

Napisana olovkom ...

potrebno je izvršiti na kraju procesa odobravanja rasporeda praznika. To znači da je prijenos bez opravdanog razloga, posebno uslovima navedenim u dokumentu, vlasti nisu dozvoljeni. Radnik obavezuje dana stavio koristiti prema pisanim. U slučaju potrebe za bilo kakvim odstupanja od njih odgovarajuće naredba stavljanjem trag u raspored razloga.

Ako radnik uzima nakon usvajanja ovog dokumenta, on se šalje ostatak na osnovu dodatnog reda izrade rasporeda odmor ili ličnim aplikacija.

Dizajn - Koje su karakteristike?

Oblik rasporeda praznika može biti razvijen od strane same organizacije da ispuni uslove iz člana 9. Federalnog zakona № 402 "o računovodstvu". Ona sadrži listu primarnih dokumenata o računovodstvu detalje koji su potrebni. Preferirani kada zakazivanja odmor biti baziran na T-7 (standardizirani format). Ako je potrebno, dodatne informacije mogu se ukloniti iz nje i uveo dodatne stupce. Na primjer, u odsustvu tijela kolone sindikata oko svoje stavove u obzir se mogu izbrisati.

Naziv organizacije, svaka strukturna jedinica, svim pozicijama, osoblje F. IO su u potpunosti bez rezova. U slučaju praznika u ratama na svakoj od njih je zaseban red. potpisana od strane šefa za osoblje i odobrena od strane rukovodstva organizacije dokumenta. Obavezna datum planiranje odmora. Mišljenje tijela sindikata uzima se u obzir ako postoji u poduzeću.

Mi ćemo se pobrinuti ljudi

Da li mi treba obavezno uvođenje svakog zaposlenog sa rasporedom sačinjen? U ovom slučaju, konsenzus među stručnjacima o zakonu o radu se ne poštuje. Neki od njih su takve raspored za lokalne radnje na potrebu da pregleda svaki ispod potpisa. Drugi su mišljenja da to nije potrebno.

U praksi, u većini organizacija, raspored praznika i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenika ispod njega - kako bi se obavijestiti drugo. Na grafikonu se obično nalazi na pristupačnoj lokaciji na oglasnoj ploči.

Napomene može sadržavati sve informacije potrebne kadrove. Na primjer - .. Dovodi transfer lišće, itd Originalni dokument je odlučio za čuvanje u kadrovskoj službi. Kopija se obično pruža financijske usluge za računovodstvene svrhe za evaluaciju i planiranje materijalnih rezervi za isplatu regres za godišnji odmor. Ostali odjeljci se obično izdaju izvod iz rasporeda za praktičnost organizacije proizvodnih aktivnosti.

Rok trajanja takvog dokumenta - godinu dana nakon završetka tekuće kalendarske perioda. Njegovo odsustvo u preduzeću je puna administrativne odgovornosti, jer smatra se kršenjem. Član 5.27 Upravnog kod Ruske Federacije imenuje kazna je novčana kazna od jedne do pet tisuća. Rub. (Zvaničnici) ili 30 000-50 000 rub. (Pravni).