Koji koristi riječi "brojevima, vezan i zapečaćen"

Među sadašnjim i arhivske radova se često nalaze dokumenti na poleđini koji se nalazi natpis "brojevima, vezan i zapečaćena." Kada i za koje svrhe se koristi na ovaj način registracije? Sa ovim smisla istraživati više detalja.

dokumenti firmware Potrebna

U procesu stručnjaka za upravljanje dokumentima često moraju da se bave više stranica dokumenata. Ako je to uobičajeno maila ili papir za svakodnevnu upotrebu, listove je da se poveže koristeći spajalicu ili spajalica. Ovakav način omogućava da u svakom trenutku podijeliti svoje dokument u sekcije ili listovima zamenili mesta. Međutim, u nekim slučajevima, to je apsolutno neprihvatljivo. Očuvati integritet dokumenta treba da:

• kada prenoseći je u arhivu;
• za provjeru autentičnosti pojedinačnih primjeraka;
• za podnošenje izvještaja poreske uprave i drugih fondova;
• prilikom podnošenja paket dokumenata za registraciju.

U ovom slučaju, multi-poslovne novine su flash, a na kraju je plasiran na stražnjoj strani natpis osiguranja, kao što su "odbrojani vezan i zapečaćena."

Ova opcija dizajn je uveden čak i na osnovu GOST 51141-98 "Papirologija i arhiviranje", kao i naloga Državnog arhiva broj 76 23. decembra 2009. Ovi propisi detaljno zahtjevima za dokumente treba tretirati kao i metodologiju i preporuke za njihovo firmware. Obavezan element svjedoci ovdje je papir na kojem je napisan "brojevima, vezan i zapečaćena."

pravila firmware

Kako bi se povezali posebnim stranicama u jednu multi dokument, trebat će vam:

• debeli konac;
• igla sa širokim traku;
• šilo;
• škare;
• Klerikalne ljepilo ;
• list bijelog papira.

Najlakša opcija uvezani na tri rupe. Svi radovi se odvija u nekoliko faza:

1. Prvo, na lijevoj strani gomile dokumenata da se uradi sa šilo 3 otvora nalazi se na istoj udaljenosti jedna od druge.
2. Vdet navoj iglu i prođe ga sa zadnje strane, na mjestu srednjeg punkcije. U ovom slučaju, akcija bi trebalo da bude više od 7 centimetara nit.
3. Lice igle do navoja u levi rupu. Trebalo bi da se jedan šav.
4. Sa zadnje strane preskočite iglu i konac u preostali slobodni otvor koji se nalazi na desnoj strani.
5. Nit propustiti sredini (na početku firmware).
6. Dva ostataka navoj na zadnjoj strani vezati čvor tako da je šav bio unutra.
7. Iz cijele list papira rezati škarama pravokutnog dijela mjerenje 2 x 8 cm, a zatim stati uz montažu i krajeve konca.
8. Na ljepilo list da natpisom "brojevima, vezan i zapečaćena", što ukazuje na broj povezanih listova (brojke i slova). Nalazi odmah ispod znaka i njegovog tumačenja.

Umrežena tako da se dokument može se lako poslati na odredište.

firmware časopisi

Prema pravilima vođenja postupka u firmware također zahtijevaju mnogo računovodstvene knjige, u kojoj visoki zvaničnici su registraciju dolaznih dokumenata. To je neophodno za zaštitu, informacije sadržane u njemu, i praktičnost u potrazi. Naravno, jer je lakše u pravo vrijeme da se okrene nekoliko stranica nego komentar stog dokumenata, koji, na primjer, ne bi trebao biti dostupan trećim stranama. Za takve svrhe, mnoga preduzeća start up dnevnik. Ovo je knjiga s kontinuiranim numeriranja, koji održavaju stalni registar dokumenata određenog tipa (rad knjige izdao naloge, narudžbe, indukcija OT i drugi).

Dnevnik mora imati dovoljno tvrd povez za zaštitu od normalnog trošenja. Osim toga, svi listove unutar njega, na obaveznoj osnovi treba da budu numerisane i prošivena jaka nit. Krajeve uvezivanje u isto vrijeme treba da ostane s unutrašnje strane rukava i zapečaćen prazan list papira na kojem je obično standardna upisa osiguranja.

lista osiguranja

Nakon treperi dokumenata moraju biti ovjerene potpisom šefa kompanije i pečatom preduzeća. Ovo je neophodna mjera, koji se koristi za neke beskrupulozne osoblje nije mogao počiniti krivotvorenja i zamijeniti dio zapisa. Kao list osiguranja se uglavnom koristi običan papir komad pravokutnog oblika. Potrebno je da se koristiti kako bi najbolje pokriva elemente firmware (vezni čvor i ostatke navoj). Top oficir mora da određeni znak uzorka. U nekim biljaka koje se koriste za ovaj poseban oblik "panat zajedno, brojevima i zapečaćena."

Tekst može biti otkucan na računalu, a zatim ispisati gotove uzorke u potrebne količine. Pod naslovom blok, obično ukazuje na poziciju odgovornog službenika (menadžer), kao i njegov potpis sa detaljnim dekodiranja. Završava svjedočenja list datum EEPROM ovog dokumenta.

Obim dokumentacije ovjerava

Prije nego što učiniti firmware mora prenumeriše svih listova nalaze u ovom dokumentu. Da biste to učinili, postoje određena pravila:

1. Nisu numerisane stranice, naime listova.
2. Sobe su obično nalazi u gornjem desnom kutu u rastućem redoslijedu.
3. Unosi se izrađuju u arapskim brojevima (u rijetkim slučajevima, smije koristiti Roman).
4. A list koji sadrži pojedinačne fragmente su numerisane u općem postupku. Osim toga, pojedine komponente svojih zaliha.
5. Ako postoji jedan list lijepljenja dodijeljena redovnu sobu.
6. Ako dokument sadrži interne aplikacije, oni treba da budu numerisane odvojeno.
7. Ponekad kada ste arhiviranje u pisanom obliku. U ovom slučaju, prvi numerisane kovertu, a onda - o čemu se radi.

Ukupan broj listova je naznačeno u tekstu osiguranja etiketira dva puta. Prvi korak naznačeno brojčanu vrijednost, a zatim u zagradama - u riječima.

Od 2013. godine u Rusiji stupio na snagu novih zahtjeva za registraciju hartija od vrijednosti prebačen u drugim organizacijama. No, unatoč činjenici da nema govora o obaveznim firmware, mnoge kompanije i dalje koriste stari način izrade ovog dokumenta.