Memo: Slučaj. Izrada memo

O internim dokumentima organizacije, mnogi zaposleni znaju samo iz druge ruke - dopisa miješati sa službenih i nepravilno gore. Ovo krši osnovne funkcije takvih dokumenata - službeni komunikaciju unutar tima, što dovodi do nemogućnosti da se timski rad. Zato je pitanje postaje relevantno crtež glasa, svoje razlike i sličnosti sa drugim dokumentima, pisanje specifikacije.

terminologija

Memo - sredstvo komunikacije između zvaničnika, odjela. Ponekad definiran kao dokument o implementaciji bilo kakav posao / posao, iako može imati drugačiji karakter. Uzorci koje treba razmotriti u ovom članku, samo prikazati mogući sadržaj dopis.

Službeno klasifikatora administrativnih dokumenata ne sadrži nikakve informacije o takvom papiru kao dopis. Primjer kako se piše, nije dostupna, ali to ne negira činjenicu da je takav dokument je široko distribuiran u radničkom i rada za nekoliko razloga.

Razlozi za potrebu da se koriste

Memo poznat kao često koriste pomoćni dokument. On ima odgovornost da pruži vezu između radnih elemenata sistema, odnosno zaposlenih. Zašto je taj dokument tako popularan? Mnogi radnici i trenutke se može riješiti bez intervencije višim pozicijama - ovo dokazuje nezavisnost i efikasnost službi i autonomnih sistema u cjelini.

Značajke

Za razliku od gore navedenih memorandum se sastoji u tome što se potonji uključuje tretman u viši čin, dopis, od kojih je jedan primer će biti riječi ispod, formira obveznica na horizontalnom nivou. To može biti referenca na drugu administratora ili odjela glavu divizije. U svakom od slučajeva, dok su navedene osobe imaju ekvivalentne pozicije, možemo govoriti o dopis. Kada se pojavi razlika, treba pripremiti dopis. Neki od primjera ovdje predstavljen, može biti dvosmislena definicija, razlozi za to će biti riječi kasnije.

subjekti dopise

Obično dopise pisane za osiguranje: informativne, ekonomski, logističke ili organizacionih. Često napomenu može sadržavati neke zahtjeva ili prijedloga. Svaki od elemenata konstrukcije obično su neke od tema prioritet i odgovara području u kojem se radi samom elementu.

registracija

Izrada dopis je ista kao i dizajn dopis. Stoga, samo promijeniti sadržaj. Izrada dopisa regulisano GOST. Ovo vam omogućava da se održi jedinstvo registraciju svih administrativnih dokumenata.

Primjer kako se piše dopis:

Informacije, tehnička služba (na vrhu stranice, lijeva strana)

Načelnik bezbjednosti (na gornjoj desnoj strani) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Petak, 17. 09. 2015. godine biti zamjena materijala i tehničke osnove. S tim u vezi pitam da dijele sljedeće radničkih organizacija JP "AMIR" za obavljanje ovih radova:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Šef odjela (s lijeve strane) _rospis_ Antipov RD (desna strana)

Izrada memo predlaže tipični format list - A4.

prednosti

U suštini, glasovnu poruku analogni, memo ima nekoliko prednosti u odnosu na uobičajene radne komunikacije:

• očuvanje u pisanom obliku;
• službene dokumentacije;
• pogodnost u slučaju prenosa složene informacije;
• mogućnost slanja jedne poruke na više ljudi.

Logično je usledio posljedice:

• prilika da se potvrdi / demantuje neke odobrenje;
• jasnu izjavu o problemu i jasno implementacije;
• vreme izvršenja;
• efikasnost.

karakter

Pisanje dopis može imati sljedeće karakter:

• informacija (poruci, upute, itd ...);
• inicijativa (zahtjev);
• izvještavanje.

Memo, od kojih je jedan primjer je gore ako je informativnog karaktera, kao šef odjela obavještava drugu o predstojećem izvođenja radova, pored toga, daje jednostavne instrukcije da on mora učiniti.

Posljednja dva boda su često rame uz rame: izvještavanje komentar je odgovor na inicijativu (zahtjev).

struktura

Razmislite kako da napiše dopis na osnovu gornjeg primjera. Dakle, ovaj dokument mora sadržavati:

• props primaoca (u ovom slučaju, uloga ovog igrao šef osiguranja);
• naziv dokumenta (odgovarajući natpis je bio neposredno prije teksta);
• datum dokumenta;
• tekst;
• rekvizite i potpis pošiljaoca (Chief Information Officer).

Teksta, s druge strane, može biti distribuiran preko strukture. Međutim, mnogo više konvencionalno:

1. U prvom dijelu definira baze i pisanje motiv. Memo, čiji uzorak je gore predstavljen, objasni zahtjev u prvoj rečenici.
2. U drugom dijelu odražava suštinu: u primjeru, ide iza riječi: "u vezi ...".
3. Treći dio - finale. To može uključivati izjavu o činjenicama, ponudu ili zahtjev.

Memo, čiji je primjer nam pomaže da shvatimo pravila dizajna, povezuje drugi i treći dio jedne. Razdvajanje postaje primjetan u složenim dopisa. Treći dio je siguran da se pojavi u dokumentu odgovor.

stilizovanje

Iako je ovaj dokument omogućava slobodnog formata, kao i za sve ostale upravljanje vrijednosnim papirima da znam kako se piše dopis, morate slobodno izraziti svoje misli u poslovnom stilu, u stvari, to se koristi u izradi bilo koje vrste dokumentacije.

vrste

Dopise nemaju jasnu klasifikaciju, ali u isto vrijeme, oni se mogu podijeliti u vrste.

Na primjer, tu je memorandum:

• da se poveća;
• za nabavku;
• otpis, i tako dalje. d.

Svaki tip ima svoje pisanje specifikacija. Za bolje razumijevanje kako napisati dopis, kao i primjeri će se dati.

na povećanje

Memo povećanja plata će biti potrebno radnika koji smatraju da ne dobiju dovoljno nagradu za svoj rad. Logično je da je prva stvar koju pitajte svog nadzora - pisati dopis.

Memo ovaj tip kaže šef zaposlenog za kontrolu glave imena. Ponekad se također bavi kadrovske službe. Onda u početku se bavi komunikacijom odjel radnika koji želi dobiti veću platu, i kadrovske službe. Razlozi za povećanje plata (promena volumena rada, kvalifikacije zaposlenika, itd) mora sadržavati zapis.

Uzorak je prikazan ispod.

Računovodstva materijalnih resursa

Generalni direktor PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Sankt Peterburg

O povećanju plata Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna radi JP "Agro Darina" iz 4 Mar 2011 kao vodeći stručnjak na račun materijalnih sredstava. Ona je majstor svog zanata, pokazuje visoku efikasnost rada, tačan, marljiv i obavezno. Tokom rada nisam dobio nikakav disciplinski postupak. U vezi sa gore Molim vas da se poveća plata Furmanets Galine Viktorovne, od 23 000 do 25 000 rubalja.

Šef odjela za računovodstvo materijala sredstv_podpis_Galkin SA

Povećajte ne znači samo povećanje plata, to može značiti prelazak na višu poziciju. Memorandum o promocijama se piše kao šef odjela.

Ovo je važna tačka: isti dopis direktora, to je poruku od glave rob smatra dopis.

Šef Odjeljenja može preporučiti podređenih da se poveća na osnovu:

• poboljšaju svoje kvalifikacije;
• diplomiranja (prvi / drugi);
• staža i iskustva;
• za izuzetna ostvarenja.

Razlozi mora dati direktno na dopis. Na primjer, sljedeći.

Odjel za logistiku

Generalni direktor PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moskva

O povećanju uredu Belousovoy Yu. O.

Belousova Elena Olegovna radi u PP "Netflix" iz 7. januar 1999 u poziciju administratora odjela logistike. Ona se kvalifikovali u svom području. Zaposlenik izvršne vlasti i odgovoran, ima veliki kapacitet za rad i izdržljivost u stresnim situacijama. Feb 15, 2001 dobio je magistrirao u "Računovodstvo i revizija". S tim u vezi preporučujem Belousov Julia Olegovna povećati na viši administratora.

Šef odjela logistike obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

za kupovinu

Pod kupovinu znači popravak ili zamjenu bilo koje opreme. Memo za nabavku pismenog odjela, koji treba da bude obnovljen materijalnih i tehničkih baze.

Memo, čiji uzorak je prikazano u nastavku, je sastavljen za nabavku računara.

odjel ljudskih resursa

Šef odeljenja IT Ltd "Epam" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

O popravak (zamjena) računara

Obavještava da je počevši od novembra 6, 2009. godine u odjelu zaposlenika Mashkinoy Tatyany Evgenevny, viši izvršni osoblje, redovni kvarovi javljaju na računaru.

Zbog navedenih razloga, pitam za popravak ili zamjenu PC u najkraćem mogućem roku.

Šef HR _podpis_ Chistenko VT

odmor

Memo odmor ovdje znači ne u smislu ulaska u zasluženi odmor, i pozvati radnik sa godišnjeg odmora, piše u šef odjela u kojoj je registrovan relevantnih zaposlenika. On razmatra razlog naznačeno. U dokumentu se napaja glavni kompanija / organizacija, je, pak, da napišem odgovor - prihvatanje ili odbijanje.

U nastavku je primjer memorandum zajedno sa odgovorom.

Ne smeta mi

Odjelu ljudskih resursa za pripremu potrebne dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Generalni direktor JP "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

S obzirom na bolest viši računovođa odjela računovodstva i revizije Morozovoy Tatyany Viktorovny, Ja podnošenje prijedloga da pozove računovođa Matveichuk Paul Sergeevnu od odmora do 22/03/2014, u

Šef Odjeljenja za računovodstvo i reviziju _podpis_ Marinina R. A.

Treba napomenuti da se osim pisanja i proizvodnju rezolucije o dopis i dalje obavezna da pribavi saglasnost zaposlenog da preispita odmor. To mora biti službeno dokumentovana. Shodno tome, memo - samo prva faza procesa.

o bonuse

Memorandum o bonusima je napisano, kada je šef želi da nagradi radnika za produktivan rad. U pogledu bonusa zaposlenika je jednostavan proces za načelnika isti, pogotovo ako organizacija nema odredbe za bonuse i voli bez nje, postaje mnogo teže. Ali jedna od faza procesa u svakom slučaju je da se napiše dopis.

Prva stvar koju treba ispitati specifikacije poduhvata u tom smislu - svaka kompanija ima svoju smislu bonuse. To može biti konkretne slučajeve u kojima radnik ne može dodijeliti nagradu (disciplinski, administrativne prekršaje i tako dalje. D.), Izvori premije i slično. Nakon pažljivog razmatranja možemo nastaviti na pisanje.

Memorandum o bonuse treba da sadrži razloge zbog kojih je šef odjela je rekao da treba ohrabriti zaposlenog. Ako je položaj na bonuse ima jasne točke gdje je naznačeno, nagrada za ono što se vjeruje, proces je mnogo jednostavnije. Šef može samo obavijestiti direktora o realizaciji takvih-i-takve i takve stvari. Onda ovu obavijest. U drugom slučaju, šef odjela nudi samo ohrabriti zaposlenik sebe određuje veličinu nagrade - ponovo, s obzirom na sistem materijalnih podsticaja za organizaciju.

Zanimljivo je da je dopise na bonuse često nazivaju izvještajima osoblje - kao što su napisane u ime nadređenog čin. Slična dilema nastaje notama povlačenje praznika, da se podigne i tako dalje. D.

da se povuče

Dopise na otpis materijala potrebno kada je imovina razmažena ili materijalno-tehničkih baza je zastarjela. Ova vrsta dokumenta je usko povezano sa napomene o stjecanju i slično u specifikaciji: na primjer, slično piše notu šef gore navedenih problema odjela, koji radi sa oštećene imovine (kao u primjeru o računaru: apel otišao u Odjel za informacije).

Ispod - uzorak takvog dopis.

Informacije Engineering Department

Šef Odjela za reviziju DOO "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 broj 42

Kijev

O otpisu kompjuter

Ja obavijestiti tom trenutku computing mašina, koja ima informacije tehnička služba zastario i nije u stanju proizvesti računarstva kapaciteta dovoljan za punu funkcionalnost kartice.

Zbog navedenih razloga, pitam da otkaže imovinu gore navedenih kao zastarjele i obavijestiti odjel za nabavu potrebe da dopuni materijalne i tehničke baze.

Šef Information Technology Department _podpis_ Chaschenko VT

Razdvajanje dopisa prema vrsti

Svi navedeni primjeri mogu se podijeliti u dvije vrste:

• dopis zaposlenog, direktor;
• Memo na bilo koji odjel.

Što se tiče vrste dilema je prva stavka navedenih u ovom članku. Uprkos činjenici da je informacija, kako napisati dopis direktoru, obilovati, kao i primjere i uzorke pisanja, u suštini, to nije u potpunosti tačno. Rade takav princip može samo u korporativnim organizacijama, gdje su jednake svim odjelima i nema superioran. Onda pisanje dopisa između odjela automatski postaje službene, ne dopis. U svim drugim slučajevima, to se preporučuje pri pisanju bilješke da opozove zaposlenog sa odmora, njegova bonuse, otpuštanje, promocija da koristi ime dokumenta "memorandum". Ostali zahtjevi za pisanje su isti.

Za dopise odjeli uključuju sve ostale uzorke - otpis akvizicije, itd Oni pružaju preciznije predstavljanja suštine dopisa: .. Komunikacija između odjela ekvivalent koji ne zahtijeva ručnu intervenciju.

skladištenje

Dopisa koji se direktno odnose na pojedine zaposlene, čuvaju se u svoje privatne stvari. Sve ostalo se šalju arhive kompanije.

Originali dopisa može biti potrebna prilikom testiranja organizacije od strane viših vlasti: oni daju detaljne informacije o unutrašnjem poslovanju kompanije, interakcija strukturnih elemenata.

Također dopisa, kao službene dokumente, može biti dokaz ili pobijanje u postupku svakom slučaju.

Poput drugih pratećih dokumenata, dopisa može se smatrati kao svojevrsni dodatak evidencije stranoj kompaniji.

Česta upotreba dopisa služi kao kriterij za procjenu opće raspoloženje kompanije i zaposlenih za sociologe, marketingu, psiholozi radna organizacija osoblje.

Pola posla, pola freestyle crtež dopisa jasno pokazuje kontekstualnih odnosa unutar radne snage. Posebno je zanimljiva dokumentacija nije između odjela, kao i između pojedinih članova odjela - to je ređe, a time i vidljive.