Neformalne i formalne organizacije: pojam, ciljevi i zadaci

Ekonomija se sastoji od aktivnosti različitih subjekata. Neformalne i formalne organizacije su osnova ekonomskog sistema. Oni mogu imati različite strukture, različite ciljeve i zadatke, ali je njihov glavni cilj - se bave proizvodnjom i poslovne aktivnosti.

Koncept organizacije

Prezentacija o organizaciji formirana na raskrsnici disciplina kao što su ekonomija i menadžment. Pod se podrazumijeva i proces u kojem se kreira i kontroliše svaki sistem, i kolekciju neke interakcije različitih sistema i grupa u toku zajedničkog rada i okupljanje ljudi za realizaciju bilo kakvih problema. Tradicionalno, postoje tri vrste istorijskih organizacija: zajednica, korporacija i udruženja. Ovisno o unutrašnju strukturu osnovi postoje neformalna i formalna organizacija. Ali u svakom slučaju, oni su grupa ljudi ujedinjeni zajedničkih ciljeva. Osnovna karakteristika organizacije je da ima nekoliko ljudi koji djeluju zajedno u potrazi za postizanje društveno važan, zajednički cilj. Organizacije su kompleksne strukture i velikog broja vrsta.

struktura organizacije

Složenost studije organizacija je u tome što se razlikuju po izuzetno raznolike strukture. To je složen, međusobno povezanih elemenata sistema sa različitim funkcijama i strukturi. Struktura organizacije je predmet unutrašnju logiku procesa proizvodnje, što odražava funkcionalne specifičnosti preduzeća i je dizajniran da olakša najefikasnije rješenje ekonomskih i ekonomskih problema.

Tradicionalno, struktura organizacije se gleda kao na kontrolu. Organizacijske strukture je definirana u upravljanju zadataka i aktivnosti kompanije, to je pod uticajem ekonomskih faktora - racionalno organizacijske strukture u cilju smanjenja troškova. Također, organizaciona struktura je pod uticajem faktora kao što su oblik kontrole, stepen centralizacije pojedinih funkcionalnih jedinica, podjela rada, vanjskog okruženja, metode odnos strategije upravljanja osobljem.

Struktura organizacije doprinosi efektivnosti i efikasnosti proizvodnje i upravljanje odlukama donošenja kritične. Organizacijske strukture moraju biti fleksibilni, ali stabilnom, povećanja konkurentnosti kompanije na tržištu.

Tipovi organizacijske strukture

Na proučavanje organizacijske strukture , postoji nekoliko pristupa. U tehničkom smislu strukture organizacije - sistem materijalnih objekata i procesa koji su osnova za realizaciju svih procesa. Tehnička struktura pruža osnovu za funkcionalne veze između zaposlenih, uticaj na sadržaj i prirode posla, određuje vrstu ličnog i radne odnose između osoblja i utjecaj na socijalnu strukturu organizacije.

Socijalnoj strukturi organizacije pokriva međuljudske i međugrupnih interakcije, a prostire se na ciljevima, vrijednostima, moć. Socijalna struktura je pod uticajem nekoliko faktora: kapacitet liderstva i njegovu sposobnost da izgradi strategije i odnosa, kredibilitet, profesionalnost, moralne i psihološke klime u kolektivu, kreativni i stručni potencijal zaposlenih, njihovu inicijativu, sposobnost i želju da traže nekonvencionalne načine izrade industrijskih problema.

Treća komponenta strukture organizacije - sociotechnical, ova struktura se sastoji od prostornih načina udruživanja radnika u svom poslu, osiguravajući njihovu međusobnu povezanost.

Organizacijske strukture društva u upravljanju mogu se podijeliti na hijerarhijsku i adhokraticheskie. S druge strane, hijerarhijska struktura podijeljena u linearne, funkcionalan, linearno-funkcionalan, divizijske, i drugi. A podijeljeni su u organsku matricu, dizajn i brigade.

Hijerarhijske strukture su zajednički vrsta organizacija koje postepeno evoluirali u toku evolucije upravljanja. Linearni organizacijska struktura je jednostavna i tipično za kompanije sa jednostavnim proizvodni ciklus. U ovim organizacijama, svi ciklusi su u kombinaciji ispod glave, koja, zauzvrat, predmet je viši menadžeri. Glavna jedinica preuzima punu odgovornost za rad svojih odjela. Prednost ove strukture je očigledno efikasnost svake jedinice i njenih menadžera, efikasan sistem vzaimopodchineniya i funkcije distribucije, jasno zoni odgovornosti lidera svaki link. Nedostaci takve organizacijske strukture u složenosti cjelokupnog strateškog upravljanja jedinice, od kojih je svaki rješava problem, ali malo uključeni u provedbu strateških planova, slaba fleksibilnost i odgovora na interne i eksterne promjene, visok stepen zavisnosti od rezultata iz menadžeri profesionalizma. Funkcionalna organizacijska struktura razlikuju od principa razdvajanja linearne jedinice, on je stvorio osnovu zadataka. U takvim organizacijama, često postoji cross-vodič od strane istog izvođača, što uvelike otežava upravljanje. Linearna i funkcionalnih struktura - odlazi u prošlosti, metode kontrole, jer ne ispunjavaju upravljanje modernim zahtjevima.

Linearno-funkcionalna struktura objedinjuje prethodna dva tipa, u ovom slučaju, linija menadžeri oslanjaju na aktivnostima funkcionalne jedinice. Ove strukture su korisni za istu vrstu proizvodnih procesa sa osobljem ne više od 3.000 ljudi. A više moderan tip ovakve strukture je organizacija linearno-kadar u kojem svaka aktivnost se stvara sjedište, pomaže menadžerima za rješavanje osnovnih problema. Divizijski struktura odlikuje velikim kompanijama sa složenim proizvodni ciklus. Divizija I - jednu proizvodnu jedinicu, na čijem je čelu lider koji je u potpunosti odgovoran za rad svog tima. Podjela se može dodijeliti na regionalnoj osnovi (to je razumljivo grana sistem) ili na proizvodu. Hijerarhijske organizacije strukture su stabilni, ali nizak stupanj fleksibilnosti pod uticajem promjenjivim uslovima. Često u takvim strukturama postoji trajanja odluke, birokratske prepreke.

Organski strukture su dizajnirani za uklanjanje hijerarhije nedostataka, oni su stvoreni za specifične situacije i brzo reagirati na bilo kakve promjene, prilagodljivost - ovo je njihova glavna razlika i prednost. Brigadnaya različita horizontalna struktura uključuje osoblje radne grupe. Prednost takvih struktura je efikasno korišćenje kapaciteta, brzina donošenja odluka, ali postoje teškoće koje leže u složenost koordinaciju svih timova i postizanje strateških ciljeva. Isto tako postoje strukture projekta, pri čemu je odabrana radna grupa pod izvršenje određenog zadatka. Matrica ili program-meta struktura se sastoji od dvije vrste elemenata: funkcionalnih usluga i projekata ili programa. U njima se nalazi bračni podnesak, te da je nedostatak takvih organizacija. Ali prednost je efikasnost upravljanja, efikasnost, visokih performansi, interakciju trenutnih problema sa strategijom razvoja.

Također, struktura organizacije je podijeljena u formalne i neformalne. Formal - to je struktura, koja je fiksirana na bilo kakve dokumente, neformalna struktura - to spontano razvili odnose radnika i njihova podjela u grupe unutar tima. Glavne strukture su neformalni društvenih odnosa. Neformalne grupe javljaju spontano, kada se za to ukaže potreba, tako da imaju mobilne i adaptivne strukture. Ovisno o situaciji, distribucija ovlasti i funkcije u takve grupe se može lako promijeniti.

Ciljevi i zadaci organizacije

Neformalne i formalne organizacije su stvorene u ime određenu namjenu, a oni određuju vrstu i strukturu kompanije. Poznato je da je organizacija karakteriše složen i raznolik svrhe, to su:

• Strateških ciljeva. Formulacija globalne, dugoročnih ciljeva kompanije - je važan dio aktivnosti top menadžmenta. Ovi ciljevi uključuju poziciju kompanije na tržištu, njegove slike, važne industrijske i komercijalne performanse u dugoročni rast.
• Taktičke ciljeve. Na način da se postigne globalni ciljevi uvijek je kroz ostvarenje kratkoročnih ciljeva. Za ovu vrstu ciljevi su u toku i operativni izazovi koji su sigurni da se uklopi u ukupnom strateški pravac razvoja.
• Ekonomskih ciljeva. Svaka organizacija je sebi postavila cilj komercijalne dobiti, oni moraju biti izražene numeričke vrijednosti: u iznosu i vremenu postići.
• Proizvodnja ciljeve. razvoj kompanije je nemoguće bez modernizacija i unapređenje proizvodnje. Nabavku opreme, razvoj tehnologije, potraga za novim područjima primjene - sve to uklapa u proizvodne strategije.
• Socijalnih ciljeva. Stvaranje povoljnih uslova za formiranje korporativne kulture, utjecaj na društvo i kulturu - sve to je također važan dio organizacije.

Svrha formalne organizacije su obično fiksna u Povelji i ideološki i motivacioni u prirodi, ona mora biti povezana sa misijom kompanije. Ciljevi neformalne grupe obično nisu fiksni u pisanoj formi i pojavljuju kao zajedničke vrijednosti i interesa. Svi ciljevi organizacije rangira po važnosti i, na osnovu njih, formulirati strategije i taktike rada.

Karakteristike i atribute organizacije

Uprkos značajne razlike između organizacija, oni dijele karakteristike koje su svojstvene svakoj od njih. Glavna karakteristika organizacije - prisustvo cilja, koja je u neposrednoj blizini svih njegovih učesnika.

Važna karakteristika formalne organizacije - pravnog statusa i izolacije. Organizacija treba imati formalno-usidren oblik upravljanja, koja pruža svojim poseban status. Izolacija se ogleda u zatvaranje proizvodnje i upravljanje internim procesima koji stvaraju granicu između organizacije i vanjskog svijeta. Naredni znak organizacije - neophodno je dostupnost resursa: ljudskih, finansijskih, materijalnih, vladinim organizacijama kao resurs može imati moć. Organizacija ima takve karakteristike kao samoregulacije, ima svoje područje odgovornosti i donosi odluke na svoju ruku. Ali ona je i dalje ovisi o vanjskom okruženju, što utiče na svoje aktivnosti. Važna karakteristika je postojanje organizacijske kulture koja postoji u obliku korporativnih normi, tradicije, rituala, mitova.

Znakovi formalnih organizacija

Daljnje zajedničke osobine karakteristične formalna organizacija ima svoje posebnosti. Prvi od ovih funkcija je prisustvo seta dokumenata koji regulišu svoje aktivnosti: uputstva, pravila, zakona, propisa, propisuje njen određeni pravac djelovanja u različitim situacijama. Dakle, svoje aktivnosti u početku zaformalizovana. Formalnu strukturu organizacije i uključuju neformalne grupe, ali je formalno komponente su uvijek dominantan. Prema tome, formalna organizacija je uvijek širi i neformalne.

Znakovi neformalne organizacije

Jedinstvene karakteristike neformalnih organizacija razlikuje se od svojih antipod. Ove karakteristike uključuju:

• Dostupnost javne kontrole. Neformalne organizacije su pod stalnim nadzorom svojih članova i vanjskog okruženja, kako bi se utvrdile odobrene i uskraćenim ponašanje. Članovi neformalne grupe propisuje određene obrasce ponašanja, za odstupanje od norme i pravila čeka član grupe osude ili čak isključenje iz grupe.
• Opstrukcije promjena. Još jedna karakteristika neformalne grupe je interni otpor prema promjenama, grupa teži da samoodržanje i uzimajući u obzir promjene kao prijetnja za njen opstanak.
• Postojanje neformalnih lidera. Najvažnija karakteristika takvih grupa je prisustvo neformalnog lidera. Vođa grupe - to je element strukture formiranja takvih organizacija, oni su dodijeljene određene prava i odgovornosti, a on ima povjerenje i priznanje među članovima grupe.

vrste organizacija

Osim toga postoje i formalne i neformalne organizacije, kao što se može pušten i druge vrste. Oni se mogu svrstati u industriji: .. trgovinu, proizvodnju, posredovanje, servis, itd Prema pravni status organizacije mogu se podijeliti u komercijalne i nekomercijalne. Što se tiče proizvodnje mogu identifikovati kao mala, srednja i velika organizacija. Osnovni klasifikacije se prvenstveno odnose na formalnu organizaciju, ali neke vrste mogu postojati u neformalne grupe.

okruženja organizacije

Važna karakteristika organizacije je prisustvo unutrašnje sredine. Za nju tradicionalno uključuju ciljeva, zadataka, organizacijske strukture, ljudskih resursa i tehnologije. Unutarnje okoline - pokretnim struktura, jer je jako ovisna o situaciji. formalna organizacija sistem se sastoji od grupe osnovane liderstva u svojim aktivnostima oni su vođeni po pravilima i propisima navedenim u dokumentima. U ovaj aspekt unutrašnje sredine se obično govori kao elemenata korporativne kulture organizacije. Formalni grupa u ovom slučaju može biti podložni promjenama, ali je inicijator je menadžer. Neformalne grupe su također dio unutrašnje sredine, ali njihove aktivnosti u manjoj mjeri je predodređena i regulisano. Ovdje važnu ulogu ima komunikacija, naklonost i odnosa, ono što se naziva psihološke klime radne grupe.

Formalne i neformalne grupe u okviru organizacije

Složena struktura organizacija, posebno velikih, uključuje izbor unutar male radne grupe za različite zadatke. Oni mogu biti formalne ili neformalne. Uloga neformalnih grupa je rješavanje industrijskih i komercijalnih problema u upute za uporabu. Takve grupe su za vrijeme trajanja bilo kakav posao, na primjer, da se stvori projekt. Njihove aktivnosti su regulisani dokumenata kao što su narudžbe, koje dodjeljuju ovlasti i izazov. Ali velike kompanije su uvijek spontana i neformalnim organizacijama. Primjeri takvih grupa mogu se naći u bilo biljke. Oni saviti spontano na osnovu ličnih lajkova i interesa. Oni također igraju važnu ulogu u organizaciji, kao reli tim, oblik i održavanje klime u organizaciji, doprinijeti poboljšanju korporativne kulture.

Koncept i uloga vođa grupe

Neformalne i formalne organizacije u svom radu na osnovu lidera. lider koncepta pretpostavlja postojanje ovog čoveka posebnih psiholoških karakteristika i kvalitete. Lider - osoba koje raspolažu povjerenje grupe, ona mora biti autoritet. Ako u formalnim grupama službeno imenovan izvršnim koji nije lider, u neformalne grupe je uvijek lider, koji je imenovan za ovu ulogu zbog svojih ličnih kvaliteta. Vođa grupe spaja ljude i motivira ih da počine bilo kakvu akciju, on ne smije vršiti pritisak na njih, jer su zaposleni dobrovoljno delegiraju svoje moći. Moderni menadžment preporučuje za kontrolu olovo, oslanjajući se na svojim grupama moć resursa.

Upravljanje formalna organizacija

formalnog upravljanja organizacije zasniva se na tradicionalnih funkcija upravljanja: planiranje, organizaciju, upravljanje, motivacija i koordinaciju. U takvim organizacijama, odlučujući faktor je podjela rada koja izdvaja za svakog zaposlenog u proizvodnom lancu. Nevladine organizacije, na primjer, rade na temelju opisa posla, koji su vrlo jasno odrediti djelokrug rada, ovlasti, prava i odgovornosti raznih članova osoblja. U takvim kolektivi upravljanje uloga je izuzetno visok, kao izvođači ne treba donositi odluke, to se ne bi trebalo da prima uputstva. Formalna grupa treba vođu koji će biti ovlašten da preuzme odgovornost. Upravljanje zbog formalna organizacija ogrstrukturoy, ciljevi, obim, fakotrami internom i eksternom okruženju.

Upravljanje neformalne grupe

Neformalne društvene organizacije pretpostavlja određenu slobodu, to nije tipično hijerarhije moći, glavna stvar ovdje - društvenih veza i odnosa. Upravljanje takve grupe odvija se u nekoliko pravaca, horizontalno, od dna do vrha i vrha do dna. neformalne upravljanje organizacijom može obavljati formalnog lidera, ali češće uzde su dati liderima mišljenje, obdarena autoritet grupe. U ovim organizacijama, ne možete koristiti poznate alate za upravljanje u obliku uputstva i naredbe često upravljanje vrši se putem psihološke metode utjecaja i utjecaja. Neformalna grupa za upravljanje ovisi o koheziju i grupa veličine, status i sastav.