PosaoOrganizacija

Primjer ciljeva putovanja za pravilno rukovanje

Poznato je da je primjer ciljanog službenih putovanja lako se mogu naći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se prilično jednostavan za korištenje gotove iskustvo. Međutim, ako je svrha putovanja da pravilno formulisati, troškovi ne može se uzeti u obzir u troškovima za smanjenje oporezive dobiti preduzeća. Dakle, da se opravda poslovanja 'putovanje', zaposleni treba biti promišljeno i pažljivo.

Šta da se pripremi dokumenata

To je vrlo povoljno kada se radi u organizaciji stručnjaka koji zna kako organizirati putovanje. Ali, u vrijeme masovnog ukidanja mnoge vlasnike malih biznisa treba da vodi evidenciju o vlastitim i čine većinu od službenih listova.

Privatni poduzetnici i radnici koji nisu završili računovodstvo kurseve, ako je potrebno, zanima kako registraciju putovanja.

Nije nikakva tajna da se ovaj postupak uključuje nekoliko faza.

1. Šef kompanije izdaje nalog da putuje na formi T9. On sadrži:

  • Puno ime i prezime zaposlenih;
  • njegov broj zaposlenih;
  • ured;
  • podjela (odjel, sektor, odjel), koja zapošljava zaposlenika;
  • ciljevi i zadaci putovanje, njegovim odredbama, izvori finansiranja (obično poslodavca);
  • odredište.

Po nalogu priloženom dokumentu - temelj poslovnog putovanja (dopis ili poziv).

Do 2013. godine, što je također potrebno da pripremi posao usluga i putuju certifikat. Sada su ti oblik polja su opcionalna. troškovi računovođe rada opao, ali nova pitanja: što potvrđuju putovanje na ured potrebe i kako bi dokazao da se postigne svrha putovanja?

U tom smislu, u mnogim organizacijama, zaposleni i dalje izvode putuju certifikat. To je mali, ali vrlo informativan dokument. Cilj u putne isprave ukazuju na isto kao da je u cilju.

2. Poslodavac stiče karte, rezervirati hotelsku rezervaciju.

3. delegirani znakova zaposlenik koji upoznat sa naloga, prima karte i informacije o mjestu stanovanja.

4. Izračunajte dnevnice. oni čine o zakonodavstvu:

- 700 rubalja. dnevno - na odlazaka na teritoriji Ruske Federacije.

- 2500 rubalja. dnevno - u stranim misijama.

Poslodavac može, na svoju inicijativu za povećanje plaćanja, ali u ovom slučaju to će biti u obavezi da plati porez na dohodak u budžetu, obračunata u iznosu od više od navedenih vrijednosti.

5. Izračunajte zarade zaposlenog za vrijeme trajanja svog boravka izvan mjesta glavnog usluga. To je prosječna dnevna zarada, pomnožen sa brojem dana poslovno putovanje. Ako ostanete na poslovnom putovanju padne djelomično vikendom ili praznicima, plate za ovaj dan obračunava se dvostruko stopi.

6. Po povratku sa putovanja po zaposlenom popunjava unaprijed izvještaj o troškovima koje snosi obrazac broj 1 i AO odluka prateću dokumentaciju: karte, vaučer za hotelskom smještaju, tlo list, potvrde za plaćanje goriva, ako je to potrebno.

7. Da sumiramo: ako se postigne cilj putovanje? Radnik priprema pisani izvještaj ili dostaviti dokumentaciju o ispunjenosti dužnosti.

Šta ako se ne postigne navedenu svrhu putovanja?

Da li je moguće za poslovni put troškovi u ovom slučaju treba uzeti u obzir kako bi se smanjio poreznu osnovicu? Ovo pitanje je još uvijek predmet kontroverze među računovođa i predstavnici Federalne porezne službe. Nedavne tvrde da su troškovi neefikasnog puta neće biti prihvaćen za porez računovodstvo.

Računovođe i vlasnici poslovnih, pak, iznio tvrdnje za priznavanje činjenice da je putovanje zaposleni produktivan u prirodi, bez obzira na ishod. Često, oni su u stanju da brane svoje gledište na sudu.

Konkretno, primjer vrlo zajednički cilj putovanja - "da potpiše ugovor sa kupcem." Postoji mogućnost da se transakcije neće se održati. Poreske vlasti smatraju, u ovom slučaju nerazumno alokaciju troškova za poslovni put u troškove padu profita. Međutim, čelnici preduzeća je u više navrata bio u mogućnosti da dokaže da je u toku pregovora su uspostavljene snažne poslovne veze sa potencijalnim kupcima, što može dovesti do zaključenja ugovora u budućnosti. Sud je priznato pravo poreznog obveznika da prihvati putne troškove za porez računovodstvo.

"Universal" formulacija za zadatke usluga

U ovom trenutku, iskusnih revizora preporučujemo da, ako postoji bilo kakva sumnja da se postigne svrha putovanja, bolje je da ga identifikuju radi generalizacije. Kada postavljanje ciljeva je dozvoljeno koristiti besplatni formulacije. Evo nekoliko primjera putovati svrhe, ne obavezuju osoblje dokumentirana činjenica zadatka:

"I. Ivanov i režiju u N-sk na:

  • riješiti probleme u proizvodnji,
  • razgovori o mogućoj suradnji,
  • uspostavljanje poslovnih kontakata,
  • istraživanje tržišta za mogućnost sticanja robe. "

Ustupljeni radnik se ne vrši u cilju ukazuje posao

Ako je specifičan cilj je postavljen, a to se ne postiže, to je dozvoljeno da traži od zaposlenog obrazloženje sadrži informacije o:

  • Zbog toga nije servisira posao,
  • Ono što je rezultat putovanja,
  • Kakav je bio "trip" isplativ za kompaniju.

Ako postoji pismo od zaposlenog poreske vlasti, po pravilu, priznaje legitimne prihvatanje putnih troškova za porez računovodstvo.

Koji uslovi moraju biti ispunjeni u imenovanju dužnosti?

Nažalost, nisu navedeni kao primjeri ispravne svrhe uzorka putovanje u propisima. Poslove koje radnik mora odlučiti tokom putovanja, poslodavac definira sebe. Međutim, u pripremi je kako je važno uzeti u obzir neke bodove:

  1. Putovati troškovi mogu se uzeti u porezno knjigovodstvo, proizvodnja osoblje potrebno da se presele u drugi grad ili zemlju bi trebao biti očigledan. Na primjer, troškovi povezani s putovanjem u korporativnom slavlja i dodjela nagrada, ne mogu biti uključeni u troškove za pad profita.
  2. Ciljevi i zadaci misije moraju biti u skladu sa službenim dužnostima zaposlenog.
  3. Vrijeme i put "travel" ne mogu biti u suprotnosti sa njegovim razloga. Na primjer, ako je radnik upućen na službeni put da učestvuje na izložbi, dužan je da služe u obrnutom smjeru u toku dana nakon događaja.

Putovanje rukovodećih kadrova

Prvi osobe kompanija i njihovih zamjenika putuju u drugim gradovima i zemljama, obično za:

  • vođenje pregovora s ključnim partnerima,
  • sudjelovanje u službenim događajima,
  • uspostavljanje kontakata sa potencijalnim kupcima.

Vođa puta je napravljena češće nego ne bi obrasca T9, i naredba sadrži izraz "smanjenje u g .______________ svrhu ...". Dostupan kao u redu, morate navesti ime i prezime i ciljevi naslov, odredište, svrhu i misiju.

Evo nekih primjera ureda zadataka da je prva osoba društvo može imenovati sebe ili njegovi zamjenici:

  • pregovori sa "Kit";
  • Demonstracija uzoraka proizvoda "Standard";
  • učestvovao na izložbi "Electric Rusije" u Moskvi Sep 27, 2016 g.;
  • vođenje prezentacija za učesnike skupa "Kosmotehnika" 20 jul 2016 g.;
  • učestvovao na seminaru "Kako preživjeti finansijsku krizu" August 21, 2016. godine, sproveo obuku centar doo "konsultacije" u Moskvi;
  • Drži predavanje studentima i diplomiranim studentima Državnog univerziteta Moskvi na temu "Državna podrška domaćih proizvođača";
  • razmjena iskustava sa sudionicima konferencije "Posao je jednostavan i zabavan", koji je održan od 10 do 15 oktobra 2016. godine.;
  • profesionalni razvoj;
  • upoznavanje sa novim tehnologijama.

direktor putovanja i njegovi zamjenici mogu biti u vezi sa kontrole kvaliteta rada grane. Evo nekoliko primjera:

  • sumirajući finansijske i ekonomske aktivnosti podružnice DOO "Naša firma" za 1. polovinu 2016. godine.;
  • učestvovati u reviziji financijskih i trgovinskih grana OOO "Društvo" u H-skelet;
  • analizu kvalitete i certificiranje dodatnog poslovnog kadra broj 0233 u mjestu A-sk 02-10 septembra 2016

Ako je potrebno, svrha putovanja mogu se podijeliti u nekoliko uži zadataka. Oni obično nisu navedeni u redu, ali se ogledaju u internim aktima kompanije.

Na primjer, cilj "pregovori sa" perspektiva "o mogućoj suradnji" može biti izložen na sljedeće zadatke:

  1. Otkrijte i lični susret sa generalnim direktorom DOO "perspektiva": demonstracija promotivnih materijala, uzorke proizvoda, kako bi razgovarali o pitanju isporuke.

Planirani rezultat:

  • uspostaviti kontakt sa šefom "perspektive"
  • donose se informacije o konkurentske prednosti proizvodnje DOO "Naša kompanija" i koristi od saradnje,
  • da se dogovore oko ugovora za isporuku prva pošiljka.

2. Učešće na sastanku sa odjel za nabavu pregovora ugovora "Enterprise".

Planirani rezultat:

  • Da bi dobili pravo na isporuku robe na temelju 100% plaćanja, Ltd pod uslovom da "perspektiva" veleprodajne cijene ne više od 20% od cijene navedene u cjeniku (utjelovljenje 1);
  • Ugovor za isporuku robe u iznosu od jedne tone sirovina mjesečno, bez popusta, uz plaćanje u ratama za period od ne više od 3 tjedna (Opcija 2).

Nakon povratka iz direktora putovanje sumira da li je postignut cilj putovanja.

Poslovna putovanja menadžeri prodaje

Kako napraviti poslovni put zaposlenik zadužen za prodaju korisničke usluge i proizvoda? obično postaviti jasne ciljeve izražene u kvantitativnom smislu pred prodavci. O tome kako efikasno i efektivno zaposleni obavlja poslovni plan zavisi od njegovog primanja i mogućnost napredovanja.

Ako osoba odgovorna za rad sa klijentima, ne možete izvršiti glavni zadatak poslovni put (prodaje), poslodavac i dalje želi da se maksimalno informacije o potencijalnim kupcima, perspektive saradnje sa njima, kao i razloge zbog kojih nisu u mogućnosti da se dogovorimo.

Osim toga, na čelu kompanije, čiji je cilj širenje baze kupaca, važno je da shvatimo sa bilo kojim od konkurentskih firmi sarađuju potencijalnog kupca i uslovi pod kojima se sklapaju ugovori.

Dakle, kada je direktor prodaje ide na poslovnom putu, ispred njega stavio na više meta uključuje zadatak, ne samo za pregovore sa kupcima, ali i za prikupljanje informacija na tržištu.

Glavni posao usluga može biti kako slijedi:

  • pregovara i uspostavljanje prvog kontakta sa "budućih klijenata";
  • zaključi ugovor za nabavku materijala za društvo "Kupac";
  • širenje baze kupaca, istraživanje tržišta mogućnosti, H-ska;
  • učestvovao na izložbi "Izgradnja danas", 1 Avgust 2016 g.;
  • razmjena iskustava sa menadžerima prodaje zapadnog ogranka društva; sudjelovati u korporativnom konferenciji "Trgovine";
  • obuka novih radnika odjela prodaje zapadnog ogranka;
  • organizaciju i vođenje seminara "Uspješna operacija."

"Ugovor za isporuku robe" - najpopularnija meta poslovna putovanja, odgovoran za rad sa klijentima. To može biti otkrivene u zadacima:

  • sastanak sa predstavnikom odjel za nabavu od "budućih klijenata", identifikaciju i analizu potreba;
  • posjetu kompaniji i konkurenti "Contender 1" i AD "Contender 2" kao "tajni kupac": dobivanje cjenicima, prikupljaju informacije o uslovima saradnje sa klijentima, izvještavanje marketinga, identifikaciju prednosti "Contender 1" i AD "kandidat 2";
  • pregovori sa šefom nabavke "budućih kupaca", pokazujući uzorke proizvoda, pregovaranje o uslovima ugovora;
  • sastanak sa generalnim direktorom OOO "budućih klijenata", potpisivanje ugovora.

Po povratku sa puta u menadžera prodaje je dužan da podnese izvještaj o realizaciji svakog zadatka i dobijenih rezultata. U prilogu je protokol pregovora, analiza potencijalnih potrebe kupaca, materijala za marketinška istraživanja, kopije komercijalnih ponuda, potpisani ugovor (ako postoje).

Isto tako, može biti formulisana u svrhu putovanja Voditelj odjela klijenta ili direktora odjela prodaje.

i ovih zadataka mogu biti dodijeljena na upravljanje tim:

  • obavljanje in-house revizije o realizaciji transakcije,
  • nadzor ogranka,
  • sudjelovati na sastanku Komiteta za poboljšanje kvalitete usluga korisnicima,
  • pružanje izvještaja prodaje u pred članovima odbora na godišnjem sastanku.

Putovanja za kupovinu materijala

Direktori preduzeća, kao i zaposleni podjela koje se bave nabavke, često idu na poslovna putovanja kupiti robu za potrebe preduzeća.

U tom slučaju, možete odrediti bilo koji slučaj sljedeće ciljeve izlet u cilju:

  • pregovori sa "mogućim dobavljača 1» i «Moguće prodavac 2", rasprava o uslovima saradnje;
  • uspostavljanje poslovnih kontakata sa "TE", proučavanje uzoraka proizvodnog procesa i proizvoda;
  • ugovori za nabavku sirovina i komponenti za "materijala" i AD "Details";
  • usklađivanje uvjeta ugovora sa dobavljač "Proizvođač".

Putovanje radnika zaposlenih u prerađivačkoj industriji

"Travel" često imaju inženjeri u instalacije i montaža opreme, graditelja. Za tih stručnjaka sve relevantne zadatak zadatak primjer gore:

  • instalacija i početno ispitivanje opreme za proizvodnju "Linija 1" u radionicama Društva "Kupac"
  • instalacija, puštanje u rad i start-up opreme "Pipeline 100"
  • jamstvenog servisa mašina "A-2"
  • radova na održavanju proizvodne linije od "kupaca"
  • neplanirane popravke, popravak mašina kvarova,
  • prevencija opreme.

Business Travel vozači

"Zaposleni upravljanje" često moraju putovati u druge gradove, sa ciljem da prevoz robe, dokumenata, stručnjaci isporuke poslovima.

Službena putovanja u ovoj kategoriji se obično povezuje sa obavljanjem tih poslova:

  • isporuka komercijalni direktor "Standard" do tačke pregovaranja sa "Klijent"
  • prijem materijala u dobavljača skladište, dostavno na teritoriju doo "Naša kompanija"
  • popravak automobila, kupovinu rezervnih dijelova,
  • tehničke dijagnostike automobila u certificirani servis.

zaključak

Sada, znate, na šta ukazuje, važno je obratiti pažnju, obrade putovanje zaposlenika. U ovom članku možete pronaći primjer svrha putovanja, pogodan osobno na svoj slučaj.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.