Račun proračuna s odgovornim osobama

Bilo koji preduzećima i organizacijama u toku svojih poslovnih aktivnosti se suočavaju sa potrebom sticanja određenih materijalnih sredstava, usluga ili radova ne bankovnog transfera, i za gotovinu. Često mnogo brže i pogodnije da plati za robu "na licu mjesta" u gotovini, na primjer, prilikom kupovine uredski materijal, oprema za domaćinstvo ili benzin za firmu automobila. Obično u ovom slučaju, zaposleni u preduzeću koje izdaje novca na računu.

Račun proračuna s odgovornim osobama: ono što možete dati novac?

Na račun sredstva se daju za obavljanje bilo koje radnje u ime poslovne ili organizacije. Osim toga, sredstva na računu može se odobriti za predstojeće putne troškove za kupovinu robe i plaćanje troškova poslovanja za potrebe reprezentacije, za plaćanje izvedenih radova ili pruženih usluga treće strane, na drugoj ekonomskih i operativnih ciljeva. Izdavanje izjave gotovine iz gotovine izdala dokument, odnosno računa gotovine nalog, koji se nakon obrade mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe ili osoba glavnog računovođe i glavu.

Račun proračuna s odgovornim osobama: ko može primati novac na račun?

Posuditi novac na računu, ne mogu svi. Preduzeće mora nužno biti nalog sa listom obveznika koji imaju to pravo. Odgovorne osobe su uposlenici organizacije ili kompanije koje primaju gotovinu napredak o troškovima, povodom ekonomskih troškova i putovanja. Davati gotovinu prema izvještaju samo osoba koja je zaposlena od strane organizacije izdaje druge osobe je strogo zabranjeno. U nedostatku izvještaju odgovornog lica već uplaćenu akontaciju prije izdavanja novog unaprijed je zabranjeno. Takođe je zabranjeno da se transfer dobio za bilo koju svrhu zlato jedne osobe na drugu.

Postupak za izdavanje gotovine i računovodstva proračuna određuje uzimajući u obzir uspostavljeni poredak i novčanih transakcija. Izdavanje sredstava može se izvršiti kako u gotovini prisutnosti, i bez njega. Naravno, ona mora voditi evidenciju o proračuna s odgovornim osobama. Primljeni unaprijed je dozvoljeno da troše novac samo za određene svrhe navedene u izdavanje novca.

Platnom spisku primaju novac za kupovinu određenih roba i usluga, ili za putne troškove, donose unaprijed izvještaja o potrošenom iznosu. U dogledno vrijeme (od 3 do 30 dana) odgovorne osobe sa izvještajima trošak dostavlja računovodstvu dokumenata preduzeća ili organizacije dokazuju sve troškove, odnosno sticanje činjenice robe ili usluga za administrativne i poslovne potrebe. U slučaju neutrošenih novca odgovorne osobe je dužan da vrati na blagajni društva izdavanjem u isto pay-gotovinu nalog. U tom slučaju, ako postoji prekoračenja i zaposleni morali da dodaju svoj novac, iznos preplate će se obavezno kompenzirati zaposlenih. Račun proračuna s odgovornim osobama moraju se držati u aktivni pasivni račun.

Zaposleni u preduzeću može biti poslan na glavu poslovni put, to jest, putovanje u poslovima preduzeće za određeni vremenski period. U ovom slučaju, uz podizanje gotovine certifikat nužno putuju treba izdati. Ona mora proći na njihovom povratku, zajedno sa izvještajima trošak i prateće dokumentacije.

Blank izveštaj o troškovima moraju biti pravilno i potpuno uređen, treba da sadrži informacije o odgovornom osobom utrošena količina, kao i popis troškova. Osim toga, morate biti u pratnji dokumentarni sve. Podnošenje izveštaja o troškovima prilikom odobravanja sredstava za različite poslovne rashode je trideset kalendarskih dana. Nakon prijema odgovorne osobe gotovine na poslovnom putu, na povratku iz nje izvještaj treba biti u naredna tri dana.