Službeni dokument - šta je ovo? Pojam i vrste

Dokumenti postoje već dugo vremena. Oni su došli zajedno sa pisani jezik. Ključni karakteristike dokumenti su fiksiranje i kasniji prijenos informacija, snimanje detalja i čuvajte ih. Pri implementaciji ovih ciljeva, razni, uključujući i službene dokumente. Oblastima javnog života u kojima se koriste, širok spektar.

klasifikacija

Kao što je ranije navedeno, u raznim sferama života koristeći različite, uključujući i službene dokumente. еще существуют носители информации? Koji drugi medij za skladištenje podataka? Papir je možda lično. Ovi dokumenti su stvorene izvan službene aktivnost ili vršenje javnih dužnosti. Oni uključuju pisma, dnevnike, memoare.

službeni dokument

– страна с особым государственным устройством. Rusija - zemlja s posebnim ustav. Njegova teritorija ima zakone rade grana, državne agencije. . Kao osnovu nedavne aktivnosti su važećim propisima. Ovi akti propisuju procedure za funkcioniranje institucija, granicama svojih nadležnosti, odgovornosti, prava, odgovornost službenika. Njihovo osnivanje - mukotrpan i dugotrajan posao. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Službeni dokumenti su zakoni, standardi, propisi, naredbe i tako dalje. Većina od njih imaju menadžerske orijentaciju.

vrste hartija od vrijednosti

Ovisno o načinu pričvršćivanja objavljivanje informacija:

1. Tekst u dokumentu. Ovo je takav čin, u kojem postoje informacije govora karaktera. Ona snima bilo snimanje zvuka ili bilo koji sistem pisanja na more.
2. Elektronski službeni dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Ovaj čin stvorio i čitati pomoću računara.
3. Otkucanoj službeni dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ovaj čin, koji stvaranje se vrši pomoću hardvera.
4. Rukom pisani službeni dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ovaj rad, u koji se primjenjuju oznake rukom.

Ove kategorije se koriste u aktima preduzeća, vlada. ured službe, preradu i skladištenje dokumenata.

upravljanje papirom

Ovisno o omjeru administrativnog aparata preduzeća ili autoritet razlikovati dokumente:

1. Inbox.
2. Interni.
3. Odlazni.

Radnje se razlikuju u njihovom nivou ograničenja pristupa. Na osnovu pojedinih dokumenata:

1. Tajna. Oni su označeni sa posebnim pečatom. Za rad sa takvim dokumentima vam potrebna posebna dozvola.
2. Jednostavan.
3. Službena upotreba. Ovi akti također nose pečat. Oni se koriste od strane zaposlenih u vlasti ili kompanije.

Stepen autentičnosti

Na osnovu dokumenata se dijele na:

1. Skripti.
2. Duplikate.
3. Primjeraka.

Izvorni akt - prvi ili jedini primjerak pravno obavezujuće. Original svojeručnog potpisa ovjerava službeni pečat odobrenja, a ima pečat kod registracije. U originalu, tu je obavezno informacija, koja je potvrdila njegovu valjanost. Na primjer, to može biti informacije o mjestu i vremenu nastanka. Duplikat - drugi kopija originala. Ovaj dokument ima pravnu snagu. On izdaje u slučaju gubitka originala. Cc je čin u kojem originalne informacije u potpunosti reproducirati, svojim vanjskim karakteristikama. U ovom slučaju, nema pravnu snagu. Kopija može imati posebne detalje, potvrđuje njegovu usklađenost sa original. U ovom slučaju, to postaje važeća.

Skladištenje i prijenos metoda

Za svaki službeni dokument utvrđen rok od arhiva. Akta mogu biti stalna, privremena (do 10 godina) ili dugo (preko 10 godina) za pohranu. Period utvrđuje Savezna arhiva i fiksni na listi dokumenata. Ovisno o načinu prenosa razlikuju se:

1. Letters.
2. Telefonske poruke.
3. Telegrama.
4. Faksogrammy.
5. Teleksa.
6. E-mail poruke.

sadržaj

Svaki bijeli papir se koristi za posebne svrhe. Upravnih akata, u zavisnosti od sadržaja mogu biti:

1. Organizacione i administrativne. To uključuje, posebno, statuta, pravilnika, naredbi, odluke, uputstva, pravila, osoblje i tako dalje.
2. OSNOVNE INFORMACIJE. Ova kategorija uključuje telegrame, pisma, objašnjenja, ured, memorandumi, akti, potvrde, i tako dalje.
3. Papir na osoblje. To uključuje lične datoteke, narudžbe, knjižice, izjave, ugovore, biografije, profili, karakteristike i tako dalje.

struktura

Postoje dvije komponente koje čine službeni dokument. Ova informacija i pravni element. U ranim 70-ih godina. novi koncept uveden u arhivskim. Oni su postali pojam "informacije dokumenta". Pod treba shvatiti javne informacije ili obrađuju na nivou ljudskog razmišljanja i formiraju različite vrste podataka i fiksnih na opipljiv medij za preradu i skladištenje. Analizirajući postojeće definicije dokumenta identifikuje nekoliko pristupa tumačenju. On je:

1. A materijalni objekt.
2. nosač podataka.
3. Dokumentiranih informacija.

imenovanje

Koriste u praksi, definicija dokumenta naglašavaju suštinu svoje informacije. Akt prikaz informacija na taj način osigurava njihovo očuvanje i akumulacije. Uz ovaj dokument ukazuje na mogućnost daljnjeg prenošenja informacija drugima, ponovio njegovu upotrebu. Djeluje kao medij za pohranu, to je sastavni dio unutrašnje organizacije bilo koje kompanije, organizacije, preduzeća. Informacije se koriste u donošenju administrativne odluke koristiti kao dokaz njihove performanse i generalizacija izvora podataka. Osim toga, dokument služi kao referentni materijal za pretraživanje aktivnost. Kao dio upravljanja on je predmet rada i njegovih rezultata, jer odluka je napisana i sadržano u Zakonu.

rekviziti

Oni su obavezujuće elemente prisutne u svaki dokument. To uključuje, posebno, uključuju:

1. Ime.
2. Teksta.
3. Datum.
4. Rezolucije.
5. Grif odobrenje / dogovor.
6. Odredište, i tako dalje.

Na razna djela različitim nivoima detalja. Njihov broj se određuje da se stvori dokument, zahtjeve koji se odnose na sadržaj, svrhu i drugih faktora. U mnogim dokumentima u iznosu od detalja je ograničen. Ako je djelo nedostaje ili pogrešno naveden neki od potrebnih elemenata, može biti proglašen nevažećim.