Važnost pravilne formulacije ciljeva u realizaciji "1C"

Realizacija programa "1C" bez posebne namjene teško može donijeti koristi preduzeća. Implementatora treba da jasno razumiju koju svrhu oni će postići ono problem riješiti. U suprotnom, kompanija će potrošiti budžet je propao. Ako, kao lider preduzeća, ne razumiju svrhu realizacije 1C Enterprise 8.3, ili bilo koji drugi automatizirani sistem, smatraju tipično programa instalacije.

Cilj-postavljanje - važan fazi implementacije. Koji bi trebao postaviti cilj? Bolje da to će učiniti na čelu preduzeća. On je, kao i svi drugi, ne vidi problem područjima vašeg poslovanja, shvatiti što vam je potrebno za poboljšanje, i to - da izmeni ili mijenjati.

Dakle, ono što razlikuje dobro od pogrešnog cilj?

Prvo, cilj bi trebao biti da odgovori na pitanje: ono što kupac želi da na kraju? Odgovoriti na njega važno. To će omogućiti implementatora da razumiju ono što se traži od njih i izbjeći razočaranje menadžer na kraju ( "Mislio sam da će ovo biti riješen problem ...").

Drugo, ispravna meta je izvan "1C". Šta to znači? To bi trebalo da objasni šta treba da se poprave u preduzeću u cjelini, a ne u posebnom programu. Na primjer, cilj ", da imaju više inteligencije" nije ispravna. To nije cilj, već sredstvo da se to ostvari.

Treće, ispravan cilj lako izmjeriti, a zatim usporedite kako je to bilo prije i kako je postao nakon uvođenja. Ako je cilj automatizacije je povećanje kapaciteta odjela prodaje, moguće je izmjeriti broj poziva primljenih od kupaca, njihovo prosječno trajanje, broj posjeta na Internet ured, i tako dalje. D. možete zaključiti da li kapacitet porastao je na osnovu ovih podataka, tu s obzirom 1C 8 uvođenje pozitivan efekat.

Četvrto, za razliku od desne svrhu - to se može pretvoriti u rubalja. Na primjer, možete izračunati koliko to košta organizaciju jedan posao u sektoru prodaje kao prihodi kompanija je rasla nakon automatizacije, i tako dalje. D. razlika između prihoda i rashoda koji su nastali može da se poredi sa troškovima implementacije. Naravno, to se ne isplati odmah, za to treba vremena. Ali izračunati sve u rubljama je vrlo važno - to će omogućiti da se izvući zaključke o efikasnosti implementacije.

Za razliku od petog - cilj je dati odgovore na konkretna pitanja: kako povećati profit i smanjiti troškove? Kako izbjeći dodatne troškove? Uz pomoć koje možete poboljšati upravljanje preduzeća, transparentnost računovodstva?

Primjeri valjanih ciljeva:

• Suzbijanje nije profitabilna, ekonomski neopravdano kupovine;
• Automatski backup kada prima hitni nalozi;
• Smanjenje povratne otpadnih materijala i optimizaciju protoka;
• Uspostavljanje kontrole kvaliteta proizvoda i mnogi drugi

Lijepo formulisati cilj - nije tvoj posao. Sve što treba da znate u okviru priprema za sastanak sa nosilaca, to je ono što želite da se poboljša na društvo, koje probleme riješiti. Zajedno sa franšize osoblja i stručnjaka kompanije, vi razviti odgovarajući cilj zbog kojeg treba težiti i biti cijelu radnu grupu.