VLOOKUP. Koristeći VLOOKUP. Excel - CDF

Aplikacijski program Excel je popularan zbog svoje pristupačnosti i jednostavnosti, jer ne zahtijeva nikakve posebne znanja i vještine. Tabela pogled na pojam informacije bilo koji korisnik, kao i širok spektar alata, uključujući i "Master funkcija" omogućava bilo manipulaciju i proračuna sa su navedeni podaci.

Jedan od dobro poznatih Excel formule je vertikalna pogled. Koristeći VLOOKUP na prvi pogled čini prilično komplikovano, ali to je samo početak.

Kako se Excel VLOOKUP

Kada se radi sa CDF formuli treba uzeti u obzir da će tražiti željene vrijednosti samo u kolonama, a ne redova. Da biste se prijavili funkcija zahtijeva minimalan broj kolona - dva, maksimalno na raspolaganju.

CDF funkcija traži unaprijed određenog kriterij koji može biti bilo kog formata (tekst, numerički, novac, datum i vrijeme, t. D.) U tablici. U slučaju snimanja to izlaza nalaz (umetci) vrijednosti zabilježen je u istom redu, ali uz naslov kolone, i.e. odgovara datim kriterijumom. Ako nije pronađena vrijednost, onda greška se izdaje # N / A (u engleskoj verziji # N / A).

potrebu za korištenje

VLOOKUP dolazi u pomoć operatera, kada želite da brzo pronađete i koristiti u daljem proračune, analize ili predviđanje određene vrijednosti veći stol. Glavna stvar kada koristite ovu formulu - proverite da li je pravilno odabrana navedeni opseg pretraživanja. To bi trebalo da obuhvati sve rekorde, to jest, od prvog do posljednjeg.

Najčešći korištenje CDF (Excel funkcija) - poređenje i dodavanje podataka u dve tabele, koristeći određene kriterije. Osim toga, raspon pretraživanje može biti velika i sadrže hiljade polja, smješteni na različitim listovima ili knjiga.

Prikazuje funkciju CDF, kako da ga koriste, kako se obavljaju kalkulacije, kao primjer na slici gore. Ovdje se uzme u obzir sto maloprodaji veličine ovisno o regiji i menadžer. Pretraga kriterij je specifična menadžer (njegovo puno ime), a zatim željenu vrijednost je zbroj prodaje.

Kao rezultat funkcije CDF (VLOOKUP), novu tablicu u kojoj specifičnim željeni manager brzo odgovara njegovom ukupne prodaje.

Punjenje algoritam formula

Nalazi formula CDF u "Funkcija Wizard" i "Reference i nizova." Dijalog opcija je kako slijedi:

u formuli argumenata unose u redu:

• Željenu vrijednost - to je da se nađe neku funkciju, i varijante koje su vrijednosti u ćeliju, njegovu adresu, ime koje mu je od strane operatora. U našem slučaju - to je ime i ime menadžera.
• Tabela - niz redova i kolona, u kojem se traži kriterij.
• Kolona broj - svoj serijski broj, koji je suma prodaje, koja je rezultat formule.
• Interval na more. On ima vrijednost ili lažne ili istinite. I FALSE vraća samo potpuno podudaranje, TRUE - omogućava traženje približne vrijednosti.

Primjer funkcije

VLOOKUP primjer upotreba može biti kako slijedi: kada su u pitanju trgovinskog preduzeća u Excel u koloni A pisani naziv proizvoda, a u koloni B - odgovarajuće cijene. Za izradu prijedloga u koloni C morate pronaći troškove određenog proizvoda koji želite prikazati u koloni D.

Formule, pisane u D, će izgledati ovako: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), odnosno, = VLOOKUP (pronalaženje vrijednosti, opseg podataka tablice, serijski broj kolone; 0). Kao četvrti argument se može koristiti umjesto 0 je FALSE.

Da mogu raditi na toj formuli nudi stol, morate kopirati celu kolonu D.

Sigurno područje podataka o radnom opsegu je moguća putem apsolutne reference. Da bi se to učiniti ručno tabelarni $ znakove ispred abecednih i numeričkih vrijednosti ekstremne lijeve i desne ćelije tabele. U ovom slučaju formula postaje: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

koristeći greška

CDF funkcija ne radi, a zatim se pojavljuje poruka u izlazni rezultat kolonu grešku (# N / A ili # N / A). To se događa u takvim slučajevima:

1. Formula je uvedena, a zatim željenu kriteriji kolona je prazna (u ovom slučaju, kolona C).
2. U koloni C je vrijednost koja je odsutna u koloni A (pretraživanje opseg podataka). Da biste provjerili potrebnu vrijednost treba izdvojiti i kriterijima kolonu u meniju kartici "Edit" - "Pronađi" da ubacite ovaj rekord, započeli pretragu. Ako se program ne smatra da je, onda to ne postoji.
3. Formati kolona ćelija A i C (tražene kriterije) su različiti, na primjer, jedan - tekst, a drugi - broj. Promijenite format ćelije mogu biti, ako odemo u uređivanje ćelije (F2). Takvi problemi se obično javljaju kada uvozite podatke iz drugih aplikacija. Da biste izbjegli takve greške u formuli CDF je moguće ugraditi sljedeće značajke: VALUE ili tekst. Implementacija ovih algoritama automatski pretvoriti format ćelija.
4. Funkcija kod sadrži ne-za ispis znakova ili razmake. Onda bi trebalo da pažljivo provjerite formule u prisustvu ulaznih grešaka.
5. Set približan pretrage, to je četvrti argument VLOOKUP je 1 ili TRUE, ali sto se ne sortira rastom vrijednosti. U ovom slučaju, potrebne kriterije za kolonu želite sortirati u rastućem redoslijedu.

A kada je novi tabelu organizacije potrebne kriterije može biti u bilo bi i redoslijed, a ne nužno biti primljeni kompletna lista (parcijalna izbor).

Karakteristike upotrebu kao interval gledate 1 ili TRUE

Greška pod №5 je sasvim uobičajeno i jasno je prikazano na slici ispod.

U ovom primjeru, ime Popis je sortiran prema numeraciji nije redom, i na pad vrijednosti. Osim toga, kako je interval koji se koristi u pogledu TRUE kriterij (1), koji je odmah prekine pretraživanje kada otkrije vrijednost veću nego što je potrebno, tako da se izdaje na grešku.

U primjeni od 1 ili istinito u četvrtom argument o potrebi da se osigura da je kolona sa željenim kriterijima je poredani u rastućem redoslijedu. Kada koristite 0 ili LAŽ, to više nije potrebno, ali i nedostaje onda je mogućnost gledanja intervala.

Samo imajte na umu da interval je posebno važno za sortiranje stola. U suprotnom VLOOKUP će se prikazati netačnih podataka u ćeliju.

Ostale nijanse rada sa VLOOKUP

Za udobnost, takva formula može biti pravo opseg stola koji se pretražuje (drugi argument), kao što je prikazano na slici.

U ovom slučaju, prodajni prostor na stolu. U tom smislu, to stoji sto, sa izuzetkom naslove kolona, au ime polju (na kartici bar na lijevo) je dodijeljen naziv.

Druga opcija - naslov - znači raspodjelu opsega podataka, a zatim se prebacite na meni "Insert" - "Ime" - "Dodelite".

Da biste koristili podatke sa drugog stanja radne sveske, koristeći funkciju PPS, potrebno je u drugi argument formule registra opseg podataka o lokaciji. Na primjer, CDF = (A1; list 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), gdje Sheet2! - upućivanje na traženi popis knjiga, i $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa opsega pretraživanje podataka.

Primjer obrazovnog procesa sa CDF

Veoma pogodan u Excel VLOOKUP funkciju se ne odnose samo na firme koje se bave trgovinom, ali i obrazovne institucije za optimizaciju učenicima odgovarajući proces (studenti) sa njihovim procjenama. Primjeri ovih zadataka su prikazani na slikama ispod.

Postoje dvije liste studenata stola. Jedan sa svojim procjenama, a drugi označava doba. Potrebno je da se uporedi dva tabele, tako da u rangu sa starošću učenika prikazana njihova procjena, to je da dodate još jedan stupac u drugoj listi.

VLOOKUP nosi sa ovim zadatkom. U "oznake" G koloni pod naslovom snimljenih odgovarajućim formulu: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Njen je potrebno kopirati celu kolonu tabele.

Kao rezultat funkcija VLOOKUP će procijeniti dobiti od strane pojedinih studenata.

Primjer tražilicu sa CDF

Još jedan primjer primjene funkcije CDF - organizacija tražilice kada u bazi podataka u skladu sa navedenim kriterijima trebalo bi da bude pronaći odgovarajuću vrijednost. Dakle, slika prikazuje popis nadimaka životinja i njihove pripadnosti određenoj vrsti.

Uz pomoć CDF, nova tablica koja je lako naći, zvani životinju njegova forma. Relevantne tražilice poput kada se radi sa velikim listama. Kako bi se ručno pregledati sve stavke, možete brzo koristiti za pretraživanje i dobiti željeni rezultat.