Kako napisati popratno pismo na dokumente?

Kada servis - posebno daljinski - poduzetnik obično šalje set dokumenata. To može biti radnje prijema i prijenosa, tovarnih listova, fakture, korektivne faktura, ponuda. U slučaju da ugovorna strana ili novih hartija od vrijednosti posebno velika, poželjno je da se pošalje na popratno pismo na dokumente. Kako da ga, i tada?

Popis dodataka

Najčešće u radni proces uključeni računa ili ugovora, i razne dodatne ugovore s njima. U tom slučaju, potrebno je samo da detaljno opisati ono što je u paketu, kako hitno papir treba poslati pošiljatelju da primalac ima veze s njima, i tako dalje. D. Uloga takvih instrukcija i izvodi popratno pismo na dokumente. U njoj, na primjer, možete odrediti da kopiju ugovora sa pečatima i potpisima ovlaštenih osoba treba poslati pošiljaocu. Ako je uređaj priključen na račun, mora se naglasiti da se treba platiti u određenom periodu. Cover slova su obično ukazuju na listu dokumenata s popisa aplikacija i destinacija. Liste treba da budu numerisane, da nakon prijema mogu odmah proveriti potpunost. Takođe se dešava da je popratno pismo dokumentima ukazuje na to da su oni sadrže, na primjer, izmijeniti ugovor za proizvodnju i odvojite prenos autorskih prava, ali u stvari, pošiljalac zaboravi da priložiti ove hartije. Zato je u pripremi potrebnih da se pomire i odmah prijaviti pogreške drugoj strani.

Kako formulirati popratno pismo na dokumente?

Najčešće se koristi za ovu svrhu poseban obrazac. Uzorak Pismo dokumentima mogu se naći direktno u Word, OpenOffice ili bilo koji po svom izboru. Samo će morati da ubacite podatke, navedite primaoca i pošiljaoca - i slanje spreman. Popratno pismo na dokumente bez ikakvih problema, možete napraviti svoj vlastiti. Smatra dobroj formi da ti se zahvalim na saradnji u prvom stavu. Drugo, možete odrediti da je "X Organizacija Y upravlja kompanija sljedeće dokumente" (slijedi lista) i "tražio da potpišu i pošalju na adresu", "biti tretirani kao povjerljive", "u pravu, ako je to potrebno" ... Sve zavisi od konkretne situacije . Ali poslovni bonton podrazumijeva jasna i transparentna pravila igre. Vaš izvođač ne bi trebalo da se pitaju šta da rade sa proizvodnjom papira, ako sadrže konačnu verziju ili opcija za diskusiju. Sve treba da bude u crnoj i bijeloj boji.

grafički dizajn

Propratno pismo je obično prvih dokumenata To upada u oči da se druge ugovorne strane. To ne bi trebao biti dug i dugotrajan. Dovoljno je ukazati na jednu stranicu koja je dio seta dokumenata da ih je korisnik traži da rade i koliko dugo, kao i punu adresu pošiljaoca. Preporučljivo je da se za to da je ispravan primalac je bio pozvan, da ne spominjem činjenicu da je greška u takvom delikatna stvar, kao što je poslovni odnos, to može biti vrlo skupo. To je neprihvatljivo da se pošalje popratno pismo na jednu ugovorne strane dokumentima predodređen za još jedan. Poželjno je da je dizajn na memorandumu, potpisan i zapečaćen, dok je drugi zahtjev je opcija. Nije vrijedno truda druge ugovorne strane što je čitanje dugačku poruku u sitnim slovima. Prema tome, popratno pismo treba biti napisano u većini koncizan, čitljiv i precizno.