Podrška Tender: opis, usluge i funkcije

Poslovni planovi u Rusiji više komplikovano tokom vremena. Organizacije koje učestvuju na aukciji, morate proći kroz važne faze da na kraju postigli prijema naloga.

Metode za određivanje dobavljača

Kupovine po sistemu ugovora - multi-komponenta lanca pravne korake. Eventualne greške u proces može dovesti do gubitka vremena, ekonomski profit i, što je još važnije, ugled kompanije. Stoga je važno da se znaju pravila, osnovana od strane zakona.

Prema statističkim podacima, metode za određivanje dobavljača kako slijedi:

• pomoću elektronske aukcije;
• u konkursima ;
• jedinstvo dobavljača;
• zahtjevu za dostavljanje ponuda;
• druge opcije.

tenderskom procesu - komplikovanu proceduru uređuje se različitim aspektima i zamke. Da bi uspjeli, morate uzeti u obzir regulatorne zahtjeve i graditi na postojećim stručnosti u ovom području.

U većini organizacije koje se prijavljuju na natječaj, nema vlastitu zaposlenih sa dovoljan nivo kompetencije. Iz tog razloga, društava za upravljanje radije koriste usluge podrške tendera od strane nezavisnih firmi.

Ono što sprečava da direktno učestvuju na takmičenjima?

Kompanije ne žele da samostalno sudjelovati na aukcijama iz nekoliko razloga:

• veliki broj zakona i propisa;
• trajne promjene u postupku regulacije;
• stroge zahtjeve učesnicima;
• mnoge potrebnu dokumentaciju.

Kompanije koje se bave na tenderu pratnja, posjeduju potrebno znanje u oblasti prava i da ih primjenjuju na odgovarajući način u skladu sa situacijom. Saradnja sa njima će pomoći da se smanji rizik i da razviju pravu strategiju za učešće u postupku, kao i minimizirati kontroverzni nijanse.

Integrisani i lokalnu podršku

Tenderska podrška može biti složen i lokalne. Faze integrisanih usluga:

• pretraživanje postupak željeni događaj na posebnim stranicama;
• formiranje paket dokumenata, registraciju aplikacije;
• prolaz postupka tendera i aukcije na ime kupca;
• registracija elektronskog potpisa;
• e kompanija akreditacije;
• pomoć u finansiranju za tender;
• savjete o pravnim, operativnim i tehničkim pitanjima;
• obuke zaposlenih na traženje aktivnosti.

Tender podršku kompanije mogu uključivati neke od ovih usluga i cijeli niz. To sve ovisi o sposobnosti kompanije i na finansijsku sposobnost firma-kupaca.

Lokalna podrška za tender može biti:

• jednokratni uslugu koja rješava bilo koji zadatak;
• kontinuirano pružaju samo jednu uslugu (na primjer, ponovno puštanje digitalnog potpisa).

tender outsourcing

Usluga outsourcing tenderu može biti dio podrške tendera i biti kratkog daha.

Ovo je korisno tender outsourcing? može biti potrebna usluga:

• kompanije bez iskustva za učešće na takmičenjima;
• Organizacije koje nemaju stručnjaka koji su uključeni u učešće na aukciji;
• kompanijama kojima je potrebna jednokratna usluga u pripremi za konkurenciju;
• organizacije koji su navikli da koriste autsorsa podršku za sve non-core aktivnosti.

Prednosti i mane usluga

Prednosti ove usluge uključuju:

• vremena za otpuštanje stručnjaka u stanju da obavlja osnovne zadatke;
• nema potrebe da se zadrži državni službenik koji se bavi takmičenjima;
• odsustvo grešaka u tenderskoj dokumentaciji.

Nedostaci su:

• kupac mora da se pripremi potrebne dokumentacije za takmičenje;
• visoki troškovi tendera za outsourcing;
• ne postoji 100% garancija da će pobijediti u takmičenju.

Kriteriji za odabir organizacija za saradnju

Prilikom odabira kompanija koja je potpisala ugovor za podršku tender, potrebno je obratiti pažnju na nekoliko stvari. Važno je da se ne podlegne prevare trikove. Kako razlikovati beskrupuloznih firme? Oni imaju neke od karakteristika:

• daju lažne osiguranja;
• niže cijene;
• nemaju informacije o vlastitu kupaca;
• nazvao vrlo kratkom roku za izvođenje radova;
• pokušaj da se uvedu vrlo složen usluga, bez pružanja posebne usluge;
• bavi brzo registraciju potrebnih dokumenata.

Takve karakteristike su različite kompanije koje nemaju dovoljan nivo kvalifikacija i iskustva. Suradnji s njima može izložiti svoju organizaciju raznim rizicima, što može dovesti do omotača građanskim, upravnim, pa čak i krivične odgovornosti.

Low cost usluga treba da bi privukli pažnju na sebe na prvom mjestu. Kompanije koje su već uključene u takve transakcije, znam kako kompleks može biti i koliko usluga je potrebno uključiti stručnjake za izvođenje radova za postizanje željenih rezultata.

Specijalizovane kompanije troše znatne svote za pripremu zaposlenih bavi stalno praćenje promjena u zakonodavstvu. Prema tome, cijene tih kompanija ne može biti a priori nizak. Troškove tenderske podrške sastoji se od čitavog kompleksa usluga.

Tipično, pruža cijenu za svoje usluge. Prosječni trošak usluga počinje 15-20 rubalja za podršku tokom mjeseca. Međutim, treba imati u vidu da će konačni iznos utvrđuje individualne nijanse ovisno o specifičnim potrebama kupaca.

Pravila učešća na tenderu

Prije nego što možete koristiti usluge stranih kompanija, vrijedno je razmotriti neke od najzanimljivijih:

1. Krajnji cilj nadmetanja. Važno je uzeti u obzir opseg i raspored za obavljanje narudžbe.
2. Sve korake koji se mogu implementirati samostalno, ne outsource.
3. Ne treba očekivati od drvenih rješenja za sve probleme u vezi sa takmičenja. Ovo je samo jedan od alata, i ne uvijek garantuje pozitivan rezultat.
4. Čak iu saradnji sa outsourcing kompanija će morati sudjelovati u pripremi dokumentacije i da komuniciraju sa konsultantskih kompanija.
5. Podleći niske cijene neke kompanije ne. Prilikom odabira outsourcing kompanija, prvo morate se upoznate sa cijenama nekih od njih, onda će biti jasno da optimalno troškova usluga.
6. Izbor organizacija, treba uzeti u ovom procesu pažljivo i pedantno. Kompanija mora imati dovoljno iskustva, kvalifikacije, odgovarajuće lista kupaca, odobren od strane tarifa, razvijena dokumentacije.
7. Nije potrebno da se veruje bezuslovno obećanja outsourcing kompanija koje obećavaju uspjeh u konkurenciji. No kompanija može jamčiti pobjedu 100% na aukciji.

Ima li smisla?

Ako organizacija je stalno uključen u aukciji u cilju privlačenja novih kupaca, zapošljavanje kompanije, koji prate ovaj proces će vjerovatno biti neisplativa. Kao opće pravilo, da se naučiti ove vještine profesionalcima u kompaniji će biti više zgodan i ekonomičan način poslovanja. To može zahtijevati stvaranje odjela za konkurentne aktivnosti.

Ako je interes u trgovini javlja rijetko, je kratkog vijeka, usluga tendersku podršku posao od drvenih kompanije će biti najviše dobrodošli. U ovom slučaju, to će biti zgodan i profitabilno.