Pristup je šta? Kreiranje baze podataka u Microsoft Access-u

Svaki korisnik Windows računarskih sistema zna da svaka verzija Microsoft standardnog kancelarijskog softverskog paketa sadrži jedinstveni Access editor. Ovako će se razmatrati program, kako će se raditi s njim. Naravno, ovde će biti data samo početni elementi, jer će opis apsolutno svih funkcija aplikacije trajati više od jedne stranice.

Šta je pristup?

Šta je ovaj program? Pristup je potpuno funkcionalan sistem za rad sa bazama podataka bilo koje vrste na bazi relacionog modela sa mogućnošću dinamičke razmjene podataka sa drugim aplikacijama ili online publikacijama. Omogućuje upotrebu automatskih alata za obradu informacija bilo koje vrste, koja je predstavljena u strukturiranoj formi.

Pored toga, Access je još jedan paket koji podržava ActiveX kontrole, što značajno proširuje mogućnosti programa tako što može koristiti ne samo tablične ili tekstualne komponente, već i multimedije i objekte na Internetu. Povezivanje baze podataka (DB) instalirano u aplikaciji omogućava vam tačno praćenje promjena u bilo kom od njih pomoću automatskog podešavanja parametara u drugim.

Glavna uputstva u upotrebi aplikacije

Iznenađujuće, u većini slučajeva, Microsoft Access se koristi za potpuno automatizovanje procesa analize nekih procesa u računovodstvu, poslovanju itd. Zahvaljujući univerzalnoj strukturi, program može eliminisati pojavu tzv. Redundantnosti podataka kada je potrebno promijeniti jedan parametar, a ne Unošenje novog, i prilagođavanjem stare, tako da se njegova promena prikazuje u svim povezanim bazama podataka.

Na primjer, u preduzeću sa pristupom vodi se evidencija o dobavljačima, kupcima i aktivnostima u kojima su uključeni. Kod jednog dobavljača promene se detalja. Dovoljno je promijeniti ih u bazu podataka , kako će automatsko prilagođavanje uticati na sve druge baze podataka. Podaci će biti zamenjeni, a ne novi, zajedno sa postojećim. Ova promena će uticati na iste povezane aktivnosti. To je, u određenom smislu, korisnik dobija punu automatizaciju.

Isto važi i za, na primer, računovodstvo skladišta. Kada se grupa proizvoda prodaje kroz odgovarajuću podjelu preduzeća, roba se automatski otpisuje u bazi podataka proizvoda, koja je dostupna u skladištu. Ali to su najjednostavniji primeri. Zapravo, aplikacija ima mnogo više mogućnosti.

Struktura pristupa

Što se tiče pogodnosti rada, postiže se zbog prisustva osnovnih elemenata koji igraju važnu ulogu u analizi i obradi podataka baze podataka. Među glavnim elementima su sledeći:

• Tabela - element koji čuva osnovne informacije u određenom formatu (numerički, tekst, grafički, itd.);
• Upit je sredstvo za pristup srodnim stavkama, drugim bazama podataka ili programima nezavisnih proizvođača;
• Obrazac - prezentacija informacija ili podataka u jednostavnom obliku;
• Izveštaj - izlaz iz obrađenih rezultata;
• Makro - izvršni element koji vam omogućava da izvršite određene radnje kada se događaj dogodi, kreirajte upit, generišite izveštaj;
• Modul - znači jezik Visual Basic, koji omogućava značajno proširenje mogućnosti programa na osnovu kreiranja procedura i korištenja više funkcija.

Komunikacija sa drugim programima i spoljnim bazama podataka

Kao što vidite, Pristup je program koji vam omogućava ne samo da koristite sopstvene podatke, koje korisnik unese, već i da ih povežete jedni s drugima. Mogućnosti aplikacije su takve da se informacije mogu uvesti iz drugih aplikacija (FoxPro, Paradox, Excel, Word, itd.). Zbog jednostavnosti, podaci ne mogu biti uvezeni, već povezani, ne samo sa navedenim programima, već sa izvorima u mrežnom okruženju ili na Internetu.

Sam proces vezivanja baziran je na upite o vrsti načina rada SQL baza podataka (pristup ih takođe podržava).

Kreiranje baze podataka zasnovane na šablonima

U pristupnoj tabeli je glavni element. Po izgledu, ova komponenta je vrlo slična Excel tablicama, ali mogućnosti Access-a su mnogo šire, a principi rada sa takvim elementima imaju svoje posebne karakteristike.

Ipak, možete jednostavno kreirati sopstvenu bazu podataka na početku programa. Nakon pojavljivanja prozora dobrodošlice, korisniku se dobija izbor šablona, na osnovu koga će se stvoriti buduća struktura baze podataka u obliku tablice. Ovo je tzv. Backstage pogled. Ovde možete pronaći ugrađene predmete koji su korisni za obavljanje određenih zadataka, ili možete pretražiti pretragu na zvaničnom Microsoft resursu ako nijedno od njih ne odgovara potrebama korisnika na listi (iako je to malo verovatno).

Nakon što izaberete predložak, morate ga sačuvati kao datoteku, navodeći lokaciju i ime, nakon čega će aplikacija automatski generirati potrebnu strukturu tablice.

Baza podataka od ogrebotine

Ako korisnik ne dođe ništa i želi sami da radi samu bazu podataka, prilikom kreiranja nove datoteke u odgovarajućem meniju potrebno je izabrati praznu bazu podataka. Ovde vredi razmišljati o nekim ograničenjima. Na primer, baze podataka za desktop računare ne podržavaju objavljivanje na Internetu, a web baze podataka se ne slažu sa nekim od karakteristika prethodnih.

Nakon kreiranja početne tablice, možete preći na unos podataka. Imajte na umu da možete unositi samo podatke u susedne stupce i redove. Takođe, ne dodajte prazne ćelije između njih, baš kao što to čini Excel. Pored toga, najvažniji uslov je da svaka kolona mora sadržavati podatke samo jednog tipa, odnosno, ako format na početku koristi datum i vrijeme, informacije s eksponencijalnim proračunima unesenim u kolonu neće biti prepoznate. Dakle, ako je moguće, potrebno je da planirate tablicu u ovoj perspektivi. Da biste pojednostavili rad, možete koristiti poseban mod dizajna.

Nijansi uvoza i povezivanja podataka sa drugim izvorima

Što se tiče uvoza podataka, ovde su mogućnosti za program skoro neograničene. Glavni uslov je samo da se uvezeni podaci moraju razvrstati u tip tablice (kao što su tabele u programu Excel ili Word). Ako je uvoz napravljen, na primer, u tekstualnoj verziji iz Notepad-a, možete kreirati sličnu strukturu sa tabulatorom (taster Tab).

Možete koristiti SharePoint liste kao i podatke vezane za pojednostavljivanje rada. Da bi to učinili, posebna komanda se koristi na eksternoj kartici podataka koja se nalazi u grupi uvoza i povezivanja. Ovde nudimo gotova rešenja (Excel, Word, itd.). Ako izaberete, morate samo odrediti lokaciju željene datoteke, lokaciju uštede u trenutnoj bazi podataka i potvrditi izbor.

Zaključak

Ovo je aplikacija Access. Program je veoma popularan među velikim brojem korisnika, jer su njegovi programeri pokušali maksimalno kombinovati mogućnosti drugih softverskih proizvoda ove vrste. I upravo je ova aplikacija učinila veoma fleksibilnom u konfiguraciji i automatskoj upotrebi većine funkcija. Ostaje da dodamo da je Access veoma moćna alatka za obradu podataka, iako su ovde razmatrani samo najnapredniji podaci o aplikaciji.