Računovodstvo Kompjuteri i Software

Da bi se omogućilo kompaniji da uspješno razvijati i širiti svoje, njegova glava je potrebno provesti pedantan računovodstva i revizije sve što je na bilansu stanja. Konkretno, menadžeri moraju stalno razmišljati o kontinuiranom račun računala i sve uredske opreme, računala jer je glavni "radni alat" zaposlenih u kancelarijama kompanije.

Koje informacije je potrebno za obnavljanje idealan poredak u kompjuteru parku?

1. Prvi kompjuter inventar ukazuje na direktnu brojanje broj mašina u kancelarijama i odjelima organizacije.
2. Računovodstvo hardvera. Ovo bi trebalo da sadrže informacije kao što su tip i model komponenti svaki računar, njihov opis i proizvođača, zaposlenik dobio opremu, i još mnogo toga.
3. Računovodstvo softver: naziv programa, datum instalacije, serijski broj ili broj licence, verzija softvera, dostupan kapacitet memorije i sl

Važno je da se ne propušta nijednu melochi.Tolko dobiti sve te informacije, kao i povremeno ih naknadnoj proveri, možemo reći da je uključivanje računala u svojoj organizaciji se održava na odgovarajući nivo.

To je jedna stvar kada je u pitanju malih biznisa sa 5-10 računala, i još mnogo toga - velike kompanije sa velikim kompjuter park i opsežne IT infrastrukture. U ovom slučaju, sadašnji menadžeri koji žele da upravljaju imovina društva efikasno, pogledajte odgovarajući softver koji omogućava kontinuirano računalo inventar i reviziju svih postojećih u poduzeću mrežne opreme i hardvera.

Računarski softver za računovodstvene funkcije kako slijedi:

Korak 1. Instalacije softvera na računalo administratora ili IT menadžer.

Korak 2: Scan preduzeće LAN pronaći sve raspoložive računala i kompilacija relevantnih liste.

Korak 3. Kada se kompjuterski popis računovodstveni program domaćina, možete početi prikupljanje informacija o hardverskim i softverskim svakog PC. Rezultat ovog istraživanja postaje bazu podataka u kojoj se nalaze prikupljene informacije. Informacije na svakom računalu, možete pregledati, print ili napraviti odgovarajući izvještaj.

Korak 4. Ponovite periodično prikupljanje informacija o hardvera i softvera da izvrši promjene, ako ih ima, su napravljene.

Dakle, uključivanje računala i dodatne opreme omogućava ništa izgubiti zamjenom, instalirati novi PC ili njihove popravke, kao i vremena da otkrije gubitak komponenti.

Praćenje promjena u softveru na vašem računalu omogućuje vam da spriječi ozbiljne probleme u vezi sa instaliranjem nelicencirani ili još gore, napukao softver, što dovodi do administrativne i, u nekim slučajevima, krivične kazne.

Network Inventory vam omogućava da kreirate sažetak tabele, na vrijeme da se identifikuju koji programi zahtijevaju nadogradnje, koji vam je potreban za kupnju, koje komponente i koje kompjuteri su zastarjeli i treba zamijeniti, odnosno, planiraju za tekuće troškove za održavanje računara parka.

Sumirajući rezultat, možemo sa sigurnošću tvrditi da ga je nastup u arsenalu sistem administrator programa na račun za računar daje priliku da značajno povećati efikasnost korištenja skupe opreme i softvera, koji su sada često igraju odlučujuću ulogu u konačni rezultat čitavog poduhvata.