Rezolucija o dokumentu: Uzorak Primer

Svaku uslugu radnik osoblje zna za postojanje rekvizite, kao rezoluciju. его указывает директор организации. Na dokumentu ističe direktor organizacije. Razmislite o ovome više rekvizite.

pregled

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Rezolucija glavu na dokumentima izričite pismene instrukcije postupka izvršenja ili korištenje djela. Ovo potrebne je prisutan na dolazni ili lokalne novine. должностными лицами вышестоящих органов. Također rezoluciju o dokumentima utisnut službenika višeg službenika za provedbu. Osim službenih radnji, rekvizite predstaviti o žalbama građana.

U praksi, snimanje sadržaja određuje redosled određenog pitanja, zahtjev aplikacije. Jednostavno rečeno, to prop je odnos zaposlenika na sadržaj djela.

Rezolucija o dokumentu: uzorak

Regulatornih akata strukture definisane rekvizite. Sastoji se od sljedećih elemenata mora biti prisutan:

1. Inicijale i prezime umjetnika.
2. akcija sadržaj (zadatak).
3. Timeline.
4. Šef potpisa.
5. Datum.

Ovisno o sadržaju snimanje određeni elementi mogu biti odsutni.

klasifikacija

Kao dio preduzeća mogu biti raznih administrativnih pitanja koja zahtijevaju specifična rješenja. U nekim slučajevima, akcija na određeni problem može biti tipično. . U skladu sa ove vrste luče rezoluciju o dokumentima. detalji banka može biti specifičan ili general u prirodi.

Prvo izražava glagol stoji u imperativ ili u obliku infinitivu. Oni su upućene na određene osobe. Kako Op¹te rezoluciju o dokumentima? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Primjeri uključuju: "To Do", "Information", i tako dalje.

sadržaj

должна отражать информацию в сжатом виде. Rezolucija o dokumentu treba odražavati informacije u komprimirani obliku. Međutim, ova riječ treba birati jasan i konkretan. Rekvizitima mora biti prisutan sveobuhvatan naznaka prirode i redoslijed izvršenja djela. Na primjer, riječ "Odlučite kako se nositi" ne može se smatrati rezoluciju. Na dokumentu nisu dozvoljeni tzv unaprijed direktive. может определять несколько исполнителей. Među njima su i ovi :. "Molim te, dođi do mene", "odgovor nakon razgovora", itd P ezolyutsiya na dokumentu možete definirati nekoliko izvođača. Radnik, čije ime stoji prvo se obično smatra da je odgovorna osoba.

uslovi

Oni se određuju glave na osnovu sadržaja dokumenta koji se razmatra na njih. Direktor može koristiti standardne rokove za određene radnje. Roka navedenog u brojkama. Slično tome, ozvaničio datum same rezolucije.

kontrola

Ako namjeravate nadzor nad izvršavanjem dokumenta, rezolucija može biti prikazana posebnim radnik odgovoran za to. Ako je kontrola primjenjuje na dio akta, u potrebnom broju odražavaju relevantne paragrafe ili sekcije. U svakom slučaju, dokument mora biti znak. To je možda riječ "kontrola" ili jednostavno "K". Nalazi se u lijevom dijelu akta ispred zaglavlje ili dio predstave koja je postavljena nadzora.

važan faktor

Prema općim pravilima o dokumentu ne mogu prisustvovati više od jedne rezolucije. Možete navesti nekoliko detalja, ako je njihov sadržaj ne dupliraju. U većini slučajeva, rezolucija konkretizuje pravila izvršenja dokumenta.

plasman

. Svaki službenik treba da zna kako registraciju rezoluciju o dokumentu. Ovaj rekvizit se nalazi na prvoj stranici akta u gornjem kutu. On se obično nalazi između teksta i primaoca. Ako postoji potreba da se izda kompleks u svom sadržaju rezoluciju u kojoj se nalaze dva ili više naloga, ili više pravaca, oni mogu biti postavljeni na bilo slobodnog prostora prednjeg dijela prvi list. U ovom slučaju, rekvizite ne bi trebalo da utiče na tekst i idite na poljima.

Za odabir teksta ukazuju da je potrebno imati neke ugla. U nekim slučajevima, rezolucija se može izdati na posebnom listu. U ovom slučaju na čin bi trebao biti znak prisutnosti takve aplikacije. Pored potpisa, u ovom slučaju, prezime i inicijali autora. Takva rezolucija se ponekad naziva "referatkoy". Ovaj termin je vrlo česta u organima državne uprave. Ako postoji potreba da se donese rezoluciju o posebnom listu, to može biti u rukopisu ili odštampana.

ured problemi

Kaže se da je razmatranje akata i izvršenje rezolucije - su složeni procesi. Ovlašteni službenik mora uzeti u obzir puno nijansi i institucionalne, i psihološke prirode. Često performanse primljenih akata počinje sa registracijom rezolucija. U tom smislu, vrijednost rekvizit kao alat za upravljanje ponekad apsolutizovanog. Mandat mnoge organizacije zahtijevaju da se većina dolaznog dokumentacije, bez obzira na sadržaj i razinu važnosti, usmjerena je prvo u glavu. On smatra da je dobio papir i daje odgovarajuće oznake.

Nakon toga, dokumenti se šalju direktno izvršioci. Ovaj operativni postupak ima nekoliko nedostataka. Prvi čin čekanja razmatranja u nekim slučajevima prelazi period rada s njim mnogo puta. U taj postupak može trajati i do 80% od ukupnog vremenskog perioda od izvršenja naloga. Osim toga, utvrđeno je da se na korespondenciju iz glave u prosjeku dva dana traje sedam dana. Kao rezultat toga, direktor želju da pokrije cjelokupni volumen dolaznu poštu dovodi do kašnjenja u izvršenju naloga. Osim toga, menadžeri su stalno ometaju iz rješavanje hitnih pitanja upravljanja.

Mogućih izlaza iz situacije

Riješiti problem na nekoliko načina. Najbolja opcija je stvaranje posebna služba odgovorna za preliminarni pregled dolaznih prepiske. Zaposleni u ovom odeljenju će se utvrditi ko je i gdje da pošalje čin. Istovremeno, treba uzeti u obzir ne samo odredište navedeno na dokumentu kao njegov sadržaj. Stručnjaci preporučuju da stvori liste dokumenata, pitanja, službenici ili odjela koji imaju potrebu da ih pošalje. Takve liste dozvoljavaju ulazak eliminirati nepotrebne informacije vlastima i da ubrza svoj ulazak na odgovarajući zaposlenika.

Menadžment treba da dobiju najvažnijih dokumenata. To uključuje, posebno, uključuju upute, uredbe, odluke i druge akte viših struktura. Kaže se da je praksa mnogih direktora izaziva nesporazum. Lideri pokušati tretirati sve dolazne dokumente, tvrdeći da je potreba da budu upoznati sa svim poslovima organizacije. U takvim slučajevima, možete generirati popise prepiske dobili po radnom danu, sedmica, ukazujući na zaposlene da određene radnje su bile usmjerene.

ušteda vremena

Da bi se smanjio rezoluciju registracije rokova asistent ili tajnik može napredovati da se razvije model njegov tekst, i nudi vrhunske. Ako će direktor složiti sa sadržajem, on će samo trebati potpisati i navesti datum. Rabljeni rezolucija je sasvim moguće da se formaliziran. Većina njih, osim nekoliko, upisali, ponavljaju karakter. Svi oni se mogu svesti na 10-15 opcije i štampana na list. U razmatranju glavu naglašava željenu rezoluciju. Ovaj komad je praćeno aktom izvođača u hijerarhiji dole.

dodatno

Sadržaj rezolucije definira redoslijed izvršenja dokumenta, negativan ili pozitivno rješenje pitanja na djelu. S obzirom na to, mnogi direktori u potrebnim koriste različite notacije. Oni omogućavaju da se manevar u kancelariji službeni prirode.

Obično, simboli se koriste da postavi rezolucije o žalbama građana i za vrijeme na sastancima. Na primjer, u jednoj od organizacija u slučaju indikacije pozitivne odluke uključuje čin ispred kupca, nisu prihvaćeni za izvršenje u odsustvu nota "Inform". U drugom poduhvat rezolucije nisu izvršena, ako je napisan u crno, a ne ljubičaste boje. Osnivanje takvih "specifične" pravila - nisu rijetki. korištenje konvencija često izbjegavanje ili, obrnuto, brzo riješiti teške probleme koji su nastali u radu sa osobljem.