Visoka tehnologija Da bi se pomoglo računovođa

Još malo i računovođa život će biti potpuno spokojni. Napredak maksimalno olakšati napore računovodstva papir. Naravno, još nije spreman da ih procijeniti i da u praksi, ali to je samo privremeno nedostatak samopouzdanja.

Dakle, ono što je elektronski ugovor? Ovaj dokument, koji zamjenjuje pečatom i potpisom seta brojeva, izmislili klijenta. Naravno, podaci su zaštićeni od strane povjerljive ključ. I to je mnogo pouzdanijim bilo potpisom i pečatom, koji mnogi obrtnici je lako krivotvoriti.

U stvari, izrada ugovora je kako slijedi: dvije kompanije dogovore kako će to izgledati kao potpis na elektronskom dokumentu, a zatim - uobičajene formalnosti. Od trenutka upisa dokumenta da važi, legitimno i legalno. Za razmjenu dokumenata ove vrste potrebno je imati poseban poštanski sandučić na sigurnom serveru jer korporativni server ne može uvijek pohvaliti visok stepen pouzdanosti.

Samo jučer je mislio da formulacija poreza računovodstvo, izvještavanje isporuke moraju biti u lice, u lice računovođa inspekcijskih organa. Pošalji dokument na e-mail poreza djelo izgledalo fantastično. Sada, međutim, elektronski ugovora - to je realnost.

Ali ne možemo zaboraviti brojne formalnosti. Dakle, budite sigurni da čuvaju se poruke koje su povezane sa zaključkom transakcija i slično na serveru. Uostalom, ako imate problema sa partnerima korespondenciju čuvaju samo na računalu, značajnu težinu neće imati. Potrebno je da se pokaže da je dokument je poslao e-mail sa određene kompanije na određeni datum. U ovom slučaju, dokumenti možda leži u telu poruke i priložene datoteke. Glavna stvar je da to treba biti.

Prepiska na "ICQ" će biti važeće. No, ovdje je kako bi razgovarali o transakciji, bilo pravne i računovodstvene usluge u ICQ ne vrijedi. Razlog je da je priča o "ICQ" čuvaju se na odabranom računalu, tako da je ova informacija može osporiti. Bolje je da šalju takve tekstove na e-mail. I još bolje, ako je adresat prijavljenih primanja.

Dakle, želite da se danas da rezimiramo veliki dio računovođa usvojila korištenje elektronskom formatu. Ali do sada samo nekoliko inovacija prihvatio. U 2007. godini, godini broj korisnika ne prelazi 0,2 posto. U 2010. godini ta brojka porasla na samo 0,5 posto. Usporedi: u SAD-u oko 25 posto računovođe koriste elektronskom formatu.

Ipak, čak i odani pravoslavni Ne poričem da elektronski ugovori imaju budućnost. Problem leži drugdje - u trenutku kada je sistem elektronskog potpisa još uvijek nije savršen, ne postoje jasni zakoni koji uređuju ove odnose. Iz tog razloga, jedan broj lidera u ne žuri da dostave svoje zaposlene od otpadnog papira. Ali napredak nije oznaka vremena!