Access-oblik. Stvoriti obrazac za unos podataka

Pristup je, snažan Windows aplikacija sistem za upravljanje bazom podataka (DBMS ). Njegova svrha - da pruži informacije korisniku u pogodnom obliku, automatizacija operacija, koji se često ponavlja. Program također pomaže u pronalaženje i čuvanje podataka. Sve ovo se odvija Access-oblik. Stvaranje forme - jednostavan zadatak, dizajniran da pomogne korisniku što je više moguće.

U programu Access obliku kao izlog, to je pogodan za prikaz i otvaranje željene opcije. Budući da je forma - je objekt koji omogućava korisnicima da dodaju, uređivanje i prikaz podataka pohranjenih u programu Access, njen izgled igra važnu ulogu.

Ako je baza podataka Access klasične aplikacija koja se koristi više korisnika, dobro osmišljen oblik - ključ točnost podataka i efikasnost rada sa njima.

stvaranje forme

Access baze podataka pruža korisniku pogodnom mehanizam za rad sa podacima. Ovaj poseban pristup formi, što je znatno olakšati ulazak, uređivanje podataka, pregled njih. Oni su poseban predmet u bazi podataka i imaju veliki arsenal kontrola sa kojima postoji automatizaciju izvještavanja, pohranjene u tablicama baze podataka. To su tekstualna polja, polja za potvrdu, radio gumbi, padajuće liste, i tako dalje.

Načine za stvaranje forme u pristupu su višestruki:

• stvoriti forme na osnovu postojećih tablica i upita;
• stvaranje bjanko;
• zarez oblika;
• oblika sa više ulazaka;
• Pristup-podređeni forme.

Stvoriti obrazac koristeći Form Wizarda, poseban dizajner.

Naročito su korisni ako se, na primjer, unos podataka mora biti učinjeno s posebnim oblicima. Za ovu vrstu obrasca, polja za unos podataka posebno učiniti isto kao na obrascu.

Obrazac na temelju postojećeg stolu

Stvaranje forme u pristupu na temelju postojećeg sto je vrlo jednostavna. Da biste to učinili, pogledajte "Stvaranje" potrebu da kliknete na dugme "Obrazac". Glavni uslov u ovom slučaju je preliminarni kreiranje tablica podataka, a izbor u navigacijskom području. Obliku prikazuje samo jedan zapis, kao i podatke sto se odnosi.

Za prikaz više zapisa u formi tabele treba da bude u istom dugme "Create" za odabir "nekoliko elemenata". Tako da ćemo biti u stanju da prikaže u tekst polja obrasca, a broj zapisa podataka sa svim poljima stolom.

Na osnovu postojećih oblika stvaranja stol u pristupu vam omogućava da se razvije podijeljena obliku. Ovaj pogled, koji zajedno sa predstavljanje podataka je kontrola izbor podataka paralelno u obliku tabele. Da biste napravili split obliku, potrebno je u dugme "Create" za odabir "Split obrazac".

Takvi oblici se pojavljuju čak i jednom formatirana sa više kontrole. Najčešće su ovi elementi teksta single-line polja, koje se prikazuju u pohranjenih vrijednosti podataka u poljima tabeli. Umjesto unaprijed formatiran, možete učiniti prazne forme.

raspored Pogledaj

Spreman za upotrebu prevođenje stol u prikazu obrasca. U ovom režimu, samo stvarni evidenciju podataka tablica baze podataka može se mijenjati, za kretanje između podataka. Formatiranje u ovom režimu nije dozvoljeno, i stvaranje oblika Microsoft Access zahtijeva oblikovanje kontrole i same forme. Sve se to može uraditi, ako se prebacite na Layout ili režim dizajn.

Raspored režim se razlikuje od dizajna režim manje mogućnosti za dizajn obrazaca. Međutim, to je vrlo pogodan za brzo formatiranje, kako bi manje izmjene kontrole: vertikalna ili horizontalna poravnanje od njih, dodajući dodatni tekst polja, mijenja oblike stila i tako dalje. U Layout modu, ne možete promijeniti izlaz podataka u kontrolama, dok režim dizajn pruža takvu priliku.

Postavljanje obrazac u prikazu Design je složeniji i duboka. Osim toga, samo u režimu dizajn je dostupan broj elemenata grafičkog dizajna, kao i kontrole: pravokutnici, linije, dugmad, kombinirani kutije, radio tipke, i još mnogo toga. U ovom režimu možete promijeniti izvor podataka za uređivati oblik. Osim toga, ovaj mod može biti onemogućen raspored modu.

Dodavanje gumb na formu

Na primjer, trebate dodati gumb na formu sa kojim će se morati zatvoriti. U režimu dizajn je na raspolaganju čitav raspored različitih elemenata kontrole, među kojima je i dugme. Ako ste ga dodali na izgled obrasca, baza podataka će automatski stvoriti glavni ključ, koji će se pojaviti za korisnika kutiju.

Prozor stvoriti dugmad nude izbor nekoliko kategorija, koji sadrže liste akcija. U tom slučaju, morate odabrati kategoriju "Rad sa formom." Iz ove kategorije akciju lista za izbor "Zatvori obrazac."

U nastavku je potrebno obavijestiti korisnika da ovo dugme je odgovoran za zatvaranje kalupa. Možete ostaviti tekst na dugme, a možete ga reći sa ikonom (na slici).

Dalje, čarobnjak traži od korisnika da daju ime na dugme, onda možete kliknuti na "Finish" - tako se spremim dugme na obrascu, koji će mu omogućiti da se zatvori.

Ako sada kliknete na dugme Create, od vas se traži da sačuvate baze podataka kreirane u obliku promjena, a onda ga zatvorili. U prikazu dizajna, ovo je gumb neće raditi. Radi samo u načinu formulacije.

Također je potrebno reći da su sami obrasci mogu se formirati koristeći poseban čarobnjak. Prilikom izgradnje master kalup mora biti definisana samo sa svojim postavkama. Zatim, stvoriti oblik lako oblikujete po svom nahođenju gospodar prelaskom na Layout režim i u režimu dizajna.

podforme

Podobrazac - element što je dopuna drugih, glavni Access-oblik. Stvaranje podnošenje obrazaca - je razvoj hijerarhijske strukture dve tabele, odražavajući postojanje odnosa između oblika.

Odnos između njih može predstavljati drugu vrstu komunikacije je na raspolaganju između tabela baze podataka, "jedan-na-više", "mnogi-prema-više". Često tih odnosa s obzirom presjeka srodstvu sa prisustvo (baze) oblik roditelja i podružnica (slave).

Šta je podobrazac

Stvaranje podforme u pristupu može se objasniti primjer: ovaj oblik može biti oblik kupac naručuje online trgovine.

informacije kupca je sadržan u jednoj tabeli, kao i informacije o njegove naloge čuvaju se u drugim u vezi sa normalizaciju dizajn baze podataka. Jedan kupac ispunjava nekoliko naloga, tako da je odnos između stolova kupca i narudžbe odražava odnos "jedan-na-više". U ovom slučaju, oblik koji predstavljaju podatke kupca, će postati mainstream. S druge predstavljaju njegova naređenja podaci će biti dodan u jezgru i da će biti podređeni.

Smješteni u jednom prostoru raspored izložbe glavnih i podređenih oblika samo u vezi podataka. Na primjer, ako je sto je jedinstven kupac kupac, a predmet s njim narudžbe stolom tri unosa u vezi, onda podobrazac prikazuje sve tri rekorda njegovih naređenja.

oblik Wizard

Stvoriti hijerarhijsku strukturu obrazaca u programu Access, možete na različite načine. Na primjer, uvođenjem scenarij stvaranja i glavni i podređeni forme, možete pribjeći na obrascu čarobnjaka.

Stvaranje osnovni oblik u programu Access, sadrži podređeni, koristeći čarobnjak neće biti lako. On ne samo da će stvoriti sami forme, ali i da ih veže sa potrebnim stav. Ako se isti podobrazac stvaranje scenarij sugerira dodajući da postojeći glavni, onda možete koristiti čarobnjaka, ili jednostavno povucite i ispustite postojeću tablicu na glavnom raspored i čine ga podređeni.

Stvoriti podnošenje obrasca

Stvoriti podforme se temelji na dva stola povezane (Autori i Knjige). Mi ćemo koristiti čarobnjaka oblika. Prvi korak će otvoriti gospodar sebe, performanse tim se nalazi u Access baze podataka (stvaranje obrazaca). U Access 2007, na primjer, može se naći u padajućoj listi stavka "Drugi oblici".

Wizard prozoru koji se otvori traži da izaberete tabelu za koji vam je potreban za stvaranje forme i polja (izbor dvostrukim klikom), koji je korisnik bih da vidim. Nakon prvog stola u istom prozoru, morat ćete odabrati drugi, koji je povezan sa prvim. Čarobnjak će otkriti vezu, a ako on to ne mogu, onda se stvori podređeni oblik je jednostavno ne mogu da. U ovom slučaju, rob će formirati nastao na osnovu tabele knjige.

U sljedećem koraku čarobnjaka traži da izaberete oblik podataka. Moramo izabrati "podforme", a zatim ponovo pritisnite gumb "Next".

Sljedeći korak će nam omogućiti da odaberete izgled uspostavljene oblike: traka ili izgled stola na bazi. Moram reći da je traka je bogatija za Styles.

U posljednjem koraku moramo prilagoditi naslova, a zatim kliknite na "Finish" - ostaju podređeni za pristup formi. Stvaranje forme završena.

Kreirani struktura se može uključiti u dizajnu ili raspored na more. To će morati formatirati rezultat na terenu, ili dodati druge kontrole.

Stvaranje oblik Centrala u programu Access

Prisustvo velikog broja tablica u bazi podataka, kao i oblici povezani s podacima u tim tabelama, uvelike otežava ukupne sheme baze podataka. Da bi se olakšalo kretanje između baze oblika, stvarajući tzv Glavni Centrala obliku. Ovo je zajednički element, koji se može uređivati u svom nahođenju u konstruktor. Možemo reći da je, stvarajući Glavni Centrala oblik, vi ste izvršili stvaranje oblika baze podataka u programu Access, što je njegov čuvar ekrana ili početnu stranicu.

Koristite tipke nalazi se na to mnogo lakše kretati između elemenata, kao svaka tipka je povezan sa posebnom obrascu. Kliknite na dugme uzrokuje baze podataka za obavljanje prelazak na povezani dugme stola.

Rad sa

U programu Access, stvaranje forme Glavnog Switchboard posebnim kontroler. Dispečer Centrala oblik je pod rad sa bazama podataka. Ako je ovo prvi put, nećete naći Centrala obliku i od vas traži da se stvori. prozor čarobnjak pop-up sadrži nekoliko dugmadi od kojih možete odabrati "Change". Tako da možete ići na postavljanje komunikacije funkcija oblika tastature i druge dostupne baze forme.

Na primjer, dodajte dva dugmeta - "Button 1" i "Dugme 2" - na obrascu Glavni centrale. Ove tipke kontaktirate autori1 i knjige, koji je podređen. Izborom "Novi", mi ćemo otvoriti dijaloški okvir gdje smo ukazuju na željeno ime dugmeta i akcije koje su nam potrebne za obavljanje ( "Open obrazac za promjenu"). U trećem polju, unesite formu s kojima želimo povezati dodati tipke.

Zatvaranje prozor postavki, nalazimo da je naša centrala obliku pojavio na prozoru za navigaciju. Izbor je u oknu za navigaciju, otvorite prozor i vidim da ona sadrži jednostavan stil u dizajnu, i dva dugmeta. Klikom na gumbe će uzrokovati baze podataka za otvaranje oblik koji gumb je povezano.

particija tablice

U tablici particija nakon operacije mogu se naći na dodavanje novog sto se zove Centrala stavke. Ona pohranjuje sve postavke u vezi sa stvaranjem oblik Centrala. U našem slučaju postoji samo jedna Centrala formu sa dva dugmeta, tako da se postavlja samo tri unosa:

• evidencije tipke koje se nalaze na formu,
• radnje u vezi s njima,
• evidenciju najviše Switchboard obliku.

dizajn modu

Stvorio oblik Centrala može se komplikuje formatiranja u prikazu dizajna sadržaj. Koristeći ga na površini možete dodati mnoge druge korisne kontrole.

Glavni Centrala obrazac također ima sposobnost da se povežu sa drugim sličnim oblicima. Ovo je korisna mogućnost za zakazivanje prelaze između oblika u vrlo veliku bazu podataka, gdje ima prostora za razne sekcije i kategorije.