U današnjem svetu, arhiviranje datoteka postaje sve važnije. Mnogi prije ili kasnije suočavaju se sa potrebom da se smanji količina prenesenih informacija. U procesu rada sa računarom, svaki korisnik počinje razmišljati o kompresiji fascikli i datoteka. Kada uđu u arhivu, oni gube veliki deo svoje zapremine, što olakšava rad pisanjem ih na prenosivim medijima ili prenosima kroz razne mreže. Arhiviranje dokumenata se vrši zbog činjenice da se određeni skup karaktera zamenjuje sa jednim ili dva znaka. Shodno tome, obrnuta zamena se odvija prilikom raspakivanja.
Dakle, arhiviranje datoteka je proces smanjivanja veličine u bajtovima. Korisnik ne primećuje trenutnu akciju, radeći sa arhivom kao sa redovnim fasciklom. Međutim, u stvari, razlika u zapremini može biti vrlo pristojna, što se posebno oseća u pozadini tekstova i tabela. Mogu se smanjiti desetine puta, izgubiti većinu volumena. Međutim, pojedinačne datoteke se ne mogu komprimirati u praksi, jer su već prošli takvu obradu. Ovo, naravno, prvenstveno se odnosi na određene formate muzike i slika.
Najveća upotreba arhiviranja datoteka bila je kada se šalju preko lokalnih i globalnih mreža kako bi se smanjio opterećenje na njima. Prenos u ovom slučaju je mnogo brži. Pored toga, e-mail ima ograničenja na količinu prenetih informacija, tako da kompresija podataka može biti vrlo korisna ovde. Takođe je zgodno da će veliki broj datoteka biti spojen u jednu arhivu, sa kojom će biti prilično lako raditi. Cijeli proces upravlja jedan program za arhiviranje podataka. Sa tim, možete se kompresovati bez ikakvih vještina.
Zahvaljujući programu, datoteke se arhiviraju za nekoliko sekundi, ali prvo ga mora pronaći i instalirati na računaru. Iako danas mnogi operativni sistemi sadrže arhiver, koji vam omogućuje pakovanje i raspakivanje određenih vrsta podataka. Zatim izaberite datoteke koje su arhivirane. Desnim klikom na izabrane datoteke, možete ih brzo dodati u arhivu. Na poslednjem koraku, program traži ime i lokaciju kompresovanih datoteka. Raspakivanje se vrši pomoću dva klika sa lijevim tasterom miša na arhivi.
Ponekad ćete možda trebati komprimirati datoteke koristeći pojedinačne parametre. Zatim, ove aplikacije mogu obezbediti skup različitih postavki. Na primer, korisnik može odrediti odnos kompresije, kreirati lozinku za arhivu, format i slično. Među takvim funkcijama je mogućnost stvaranja autentikacije i višekorumske arhive. Prvi od njih imaju poseban modul, zbog čega je moguće izvući podatke uobičajenim pokretanjem aplikacije. U tom slučaju, na lokalnom računaru nema potrebe za arhivarima. Što se tiče arhiviranja višestrukog volumena, oni vam omogućavaju da podijelite komprimovanu datoteku na odvojene dijelove.