Centralno računovodstvo: organizaciona struktura, princip rada

U skladu sa važećim zakonima, šef budžetskog preduzeća ima pravo da izabere metod računovodstva, uključujući i prenošenje ove funkcije na centralizovano računovodstvo. Osnovni normativni akti koji regulišu ovu aktivnost su ND, BC i FZ br. 129. Razmotrimo dalje kako centralizovati računovodstvo.

Normativna osnova

U čl. 162 DP utvrđuje da autoritet primaoca budžetskih sredstava uključuje nezavisno izveštavanje ili prenos ove aktivnosti na odeljenja centralizovanog računovodstva. Ova odredba je predviđena u stavu 2 čl. 6 FZ №129. Obično se navodi da rukovodioci mogu vršiti prenos autoriteta na ugovornu osnovu. Prema stavu 5 čl. 321.1 Izvještavanje NK je centralizovano računovodstvo, ako budžetsko preduzeće obavlja komercijalne aktivnosti. Takođe ispunjava poresku deklaraciju. Dokument se dostavlja podružnici FNS na lokaciji budžetskog preduzeća.

Centralno računovodstvo

Neophodno je reći da postojeće zakonodavstvo koje reguliše računovodstvena pitanja ima mali uticaj na rad institucija koje se razmatraju. U tom smislu, u praksi, često se teško povezuju sa njihovim funkcionisanjem i inspekcijama. Centralizovano računovodstvo deluje kao specijalizovana jedinica. U početnoj fazi, takve institucije su formirane sa državnim i lokalnim organima - administratorima budžetskih prihoda. Trenutno, centralizovano računovodstvo je relativno nezavisno pravno lice. Ima svoju imovinu, njen pečat, oblike. Za realizaciju svojih aktivnosti, jedinica koristi posebne programe za računovodstvo ("Business Pak", "1C: Računovodstvo budžetske institucije" itd.).

Dokumenti koji uređuju aktivnosti

Kao glavne akte, u skladu sa kojim se formira organizaciona struktura računovodstva, statuti preduzeća, kao i naredba rukovodioca izvršnog organa subjekta ili Ministarstva odbrane. Takođe, izdaju se lokalni dokumenti koji regulišu aktivnosti nadležnih institucija. Izdaju ih centralizovano računovodstveno odeljenje opštinskih institucija ili budžetskih DP-a. Takva lokalna dela su:

1. Narudžbe i naredbe glave.
2. Pravila rasporeda rada.
3. Kolektivni ugovor.
4. Pravilnik o bonima.
5. Nalog o finansijskoj politici.
6. Uredba o pružanju usluga za naknadu.

Funkcije

Glavni zadatak institucija koje se razmatraju je održavanje izvještavanja o pojedinačnim rashodnim stavkama odjeljenja koje pripadaju određenim odjeljenjima (budžet, državna institucija). Centralizovano računovodstvo radi sa njima na osnovu ugovora. Osiguranje za pojedinačna preduzeća pripada nadležnostima odeljenja filijala. Planiranje i računovodstvo troškova budžeta , kao i sredstava primljenih u okviru preduzetničkih aktivnosti, obavljaju se u kontekstu institucija. Finansiranje troškova vrši se sa jedne l / s prema zbirnoj proceni. Centralizovano je računovodstvo. Funkcija jedinice uključuje rad na izvršenju sastavljenih procjena, kontrolu stanja naselja, sigurnost inventara i gotovinu. On prati ekonomičnu i ciljanu potrošnju finansija, obezbeđuje pravovremenost sastavljanja godišnjeg i periodičnog izvještavanja. U stvari, podela implementira sve osnovne računovodstvene usluge u preduzeću.

Prava menadžera

Šefovi odeljenja koji pružaju računovodstvene usluge budžetskim i drugim odeljenjima imaju ovlašćenja menadžera fondova. Istovremeno, lideri:

1. Potpisati ugovor o snabdevanju.
2. Primite avans za ekonomske i druge potrebe ili dozvolite njihovo izručenje zaposlenima u skladu sa procedurom utvrđenim pravilima.
3. Zaključite ugovore o radu.
4. Daju dozvolu da plate troškove iz sredstava predviđenih procenom.
5. Koriste hranu, materijale i druge vrednosti kako bi zadovoljile potrebe preduzeća u skladu sa utvrđenim normama.
6. Potpisati dokumentaciju koja deluje kao osnova za izdavanje gotovog novca, inventara i drugih dragocenosti, odobrava izvještaje o avansnim plaćanjima, akte otpisa koji je postao neupotrebljiv.
7. Dobijte potrebne informacije i materijale vezane za implementaciju procjene.
8. Rešite druga pitanja vezana za finansijski i ekonomski život preduzeća.

Klasifikacija jedinica

Regionalna ili izvršna tela MO mogu utvrditi različite nivoe centralizacije računovodstva za određenu instituciju. U zavisnosti od toga, određeni su specifični zadaci odeljenja. Na primjer, uz potpunu centralizaciju rasporeda osoblja, ne postoji odredba za računovođa. Shodno tome, usluge nisu formirane, izveštavanje se održava. U ovom slučaju, podjela djeluje relativno različito od preduzeća. Primer može biti centralizovano obračunavanje vrtića. Primarna dokumentacija koja se odnosi na kretanje akcija i drugih nefinansijskih sredstava popunjavaju zaposleni koji su finansijski odgovorni. Rukovodioci preduzeća pružaju podatke o prihodima i rashodima. Na njihovoj osnovi, centralizovano obračunavanje vrtića stvara procjene. Pravo na potpisivanje prijava u vezi s izdavanjem avansa od strane odgovornih zaposlenih, odobravanje računa za ova plaćanja, sertifikovanje izjava o platnom prometu, čuvaju rukovodioci DOW-a. Smatra se da je smatrana centralizaciona šema najpopularnija. To vam omogućava da minimizirate troškove, kako privremene tako i novčane.

Delimičan prenos funkcija

Ovo je druga najpopularnija šema rada centralizovanog knjigovodstva. U ovom slučaju, neke od funkcija se prenose na jedinicu, a neke se prodaju na samom preduzeću. Na primjer, centralizovano računovodstvo može napraviti poravnanja sa izvođačima i dobavljačima, vanbudžetskim sredstvima i budžetom za takse i poreze. U redovima kadrova preduzeća upućuju se relevantne pozicije. Osobe koje ih zauzimaju ostvaruju ostatak funkcija. Njihove dužnosti, posebno, uključuju pripremu ne samo primarnih dokumenata, već i radova koji djeluju kao osnova za izradu naselja. Naročito, posebno, uključuju rasporede za osoblje, izjave o platnom spisku, prema kojima se otpisuje vrijednost zaliha u preduzeću, i tako dalje. Centralizovano računovodstvo u ovom slučaju je zaduženo sa kontrolnim funkcijama. Ona ima pravo da provjeri tačnost dostavljene dokumentacije, opravdanost tarifa i cijena koje primjenjuje preduzeće, kontroliše poštivanje postupka za trošenje budžeta i drugih sredstava. Centralizovano računovodstvo takođe obavlja bezgotovinsko poravnanje, uključujući katedrale i poreze, priprema finansijske izvještaje.

Napredno

U određenom broju slučajeva, budžetska institucija dobija maksimalni autoritet za vođenje evidencije o kretanju sredstava. Shodno tome, ona predviđa specijalnu jedinicu sa nadležnim osobljem. Centralizovanom računovodstvu dobijeno je pravo izvršavanja računovodstva troškova za pojedine budžetske stavke. Tipično, ova situacija je zbog prirode zaliha zaliha i drugih nefinansijskih sredstava. Koristeći programe za računovodstvo, preduzeća samostalno održavaju svoje račune. Ova opcija je pogodna za kontrolu troškova budžetskih sredstava. Institucije u kojima se obezbeđuju sopstveni računi dostavljaju izveštaje centralnim jedinicama ogranaka. Oni, zauzvrat, formiraju zbirne dokumente o regionu, gradu, okrugu.

Verifikacija ugovora

Revizija ispravnosti računovodstva u javnim institucijama počinje sa praćenjem usaglašenosti sa uslovima ugovora za računovodstvene usluge. Takvi ugovori obično navode ključne tačke aktivnosti jedinica u pitanju. Konkretno, sporazumi propisuju stepen centralizacije, glavne funkcije računovodstva, dužnosti i prava stranaka. Iz ugovora, revizor prima osnovne podatke o predmetu kontrole. Osim dužnosti, prava, funkcija strana, revizor provjerava pravo na prvi potpis. Rukovodilac budžetskog preduzeća može, po zaključenju ugovora, zadržati samo u pogledu aktivnosti koje generišu profit, ili sve račune. Pravo na potpisivanje drugog potpisa može se dati glavnom računodavcu institucije ili centralizovane jedinice. To zavisi od načina na koji se funkcije raspodeljuju između njih.

Finansijska politika

Deluje kao dokument za internu upotrebu. Inspektori prilikom inspekcije provode detaljnu reviziju računovodstvene politike. To je praktičan vodič za zaposlene u finansijskim uslugama preduzeća i od posebnog je značaja za spoljne korisnike. Stoga, arbitražni sudovi, prilikom odlučivanja o sporovodima, rukovode metodama koje je odabrala institucija i dokumentovane. Državna finansijska politika se sprovodi u skladu sa Uputstvom odobrenim po nalogu Ministarstva finansija br. 148n od 30. decembra 2008. godine. Direktno računovodstvo u instituciji vrši se u skladu sa Federalnim zakonom br. 129. U čl. 5 (tačka 3) određuje da preduzeća mogu samostalno formirati finansijsku politiku zasnovanu na specifičnostima svojih aktivnosti. Odgovornost za kompilaciju, održavanje, blagovremeno pružanje pouzdanih i kompletnih informacija je istovremeno na glavnom računovođu. Ako je potrebno, dokument se menja. Tačnost njihovih uputstava proveravaju revizori.

Zaključak

Posebnost rada centralizovanog računovodstva je složenost interakcije sa velikim brojem budžetskih institucija. S tim u vezi, izuzetno je važno da odeljenje formuliše red ovih odnosa. Jedan od ključnih akata je raspored rada. Ako ne poštuje svoje odredbe ili u slučaju njenog odsustva, mnoge povrede se javljaju u računovodstvenom odeljenju.