Ljudi svake godine često se žale na nedostatak vremena i viška dužnosti. Često - skoro svakodnevno - suočavamo se sa izboru između zadovoljstva i hitnih zadataka. Nemamo dovoljno vremena za porodicu i prijatelje, a šef od nas očekuje više posvećenosti i pristupačnosti. Ponekad sanjamo o danu koji traje 48 sati, jer nemamo vremena da učinimo sve što želimo. Međutim, to je često lažni utisak, koji je rezultat nerazumnog planiranja našeg vremena - dana, nedelja, meseci. Postoji mnogo načina da naučite kako da ga upravljate. Jedna od metoda je matrica Eisenhower-a.
"Pronalazač" metode je poznati američki predsednik. To je bio on - Dwight Eisenhower - bio je poznat ne samo zbog njegove mudrosti, već i zbog sposobnosti savršenog upravljanja vremenom. Zahvaljujući ovoj metodi uspeo je da uradi mnogo toga što je planirao. Matrica prioriteta Eisenhower se takođe zove polje, sistem, kvadrati njenog imena. Koji je suština metodologije?
To je struktura koja podseća na koordinatni sistem. Eisenhower Matrix grafički predstavlja valjanost i relevantnost akcija. Ovo je jedan od najpopularnijih načina za raspored vremena. Nije važno kakav je oblik naše šeme, bilo da je to koordinatni sistem, tabela ili jednostavna distribucija bodova ili bodova. Često se suočavamo sa dilemom o tome koliko se naši zadaci mogu smatrati važnim ili se trenutno mogu zanemariti. Da li moramo nešto učiniti hitno ili se pitanje može pomeriti "za sutra" ili "za jednog dana". Matrica Eisenhower hitnost i važnost distribuira duž ose. List je podeljen na četiri kvadrata. Radi veće jasnoće, možete ih boje u različitim bojama ili napisati različite markere. Vertikalna osa prikazuje hitnost, horizontalno - važnost. Naravno, brojni faktori utiču na ove kategorije. Trebali biste uzeti u obzir lične prioritete i vrijednosti, emocionalni i finansijski značaj predmeta, mišljenja drugih ljudi, odlaganje uslova i još mnogo toga. Eisenhower Matrix je odličan alat za introspekciju. Možete ga koristiti za bilo koji vremenski interval.
Pre svega, moramo se koncentrirati na važna i hitna pitanja. Inače, analiza ovog koordinatnog sistema ili tabele za Različiti periodi će nam pomoći da shvatimo kako i zašto takvi zadaci nastaju. U stvari, često (i matrica Eisenhower-a nam omogućava da to jasno vidimo) hitna pitanja nisu ništa drugo do akumulacija manje hitnih zadataka. Vrela i sve vrste vanrednih situacija primoravaju nas da posvetimo puno vremena i energije kako bismo uradili ono što bi se moglo vršiti sistematski i mirno. Nakon što uradimo sve hitno i značajno delo, možemo učiniti manje hitne, ali važne stvari. Pravovremena primjena ovih sredstava u budućnosti će nas spasiti od posla i ruševina.
Matrica Eisenhower-a, posebno sa vremenom (preporučljivo je držati na vidiku i redovno vršiti korekcije i ocjene), će pomoći da se razume i šta se može zanemariti. Na primer, gledanje TV ili kompjuterskih igara, ćaskanje putem telefona ili beskrajno sjedenje u chat room-ima i društvenih mreža su "ubojice za vrijeme". Naravno, odmor je takođe potreban, ali ako nam uspijemo iskoristiti radni dan u potpunosti, onda možemo mirno posvetiti sat i po za zabavu i zabavu. Ovo je posebno važno za freelancere koji su odgovorni za raspodjelu vremena.