Glavne tačke koje ima Baza pristupa

Sistem upravljanja bazom podataka je potreban da omogući korisniku da sortira i obradi razne informacije. Veoma je teško predstaviti sličnu bazu izvan računarskog sistema. Ali, ako i dalje poređate, onda to podseća na jednostavni file kabinet.

Baza podataka podrazumijeva korištenje dvije kategorije - baze i programa. Baza podataka čuva određene informacije strukturisane po određenim parametrima. Program je potreban za rad sa uskladištenim informacijama.

Korišćenje baza podataka postalo je čvrsto utvrđeno u životima ljudi. Postoje i moćni programi za rad sa informacijama, a ne sasvim, koji su pronašli široku primjenu u visoko specijalizovanim organizacijama. Pored toga, jedan DBMS verovatno zna apsolutno svakog ko je bar jednom radio sa kompjuterom. Naravno, ovo je baza pristupa. Prema svojim funkcionalnim karakteristikama, on ni na koji način nije inferiorniji od ostalih verzija takvih programa. Pored toga, ako je korisnik nov za rad sa bazama podataka, onda je ovaj uslužni program idealan kao prva obuka.

Među ostalim programima koji su u paketu Microsoft Office, Access je "crna ovca". Ali to je razumljivo, jer je njegova upotreba u svakodnevnom životu ometa specifičnost koju ovaj program ima. Po svojoj funkcionalnosti, baza Access-a se verovatno odnosi na profesionalne usluge. Verovatnoća da je koristite u kući ili u maloj kancelariji je premala.

Kako pokazuju statistički podaci, korisnik koji zna i zna kako da radi sa bazom pristupa ima mnogo veću vjerovatnoću da se reši u modernom životu. Poznavanje glavnih tačaka baze podataka omogućiće pristup velikoj količini informacija.

Korisnik će morati naučiti osnove rada sa tabelama, što zahtijeva kreiranje baze podataka. U Access 2007, rad sa stolovima je skoro isti kao u Excelu. Glavna razlika je mogućnost rada sa sistemima celog stola.

Tabele koje će korisnik kreirati tokom rada, nisu jednaki, već su međusobno povezani. Interkonektovani tabelarni oblik organizacije ukazuje na to da je softver relacijska baza podataka. Možemo reći da je pristupna baza cijeli mehanizam, čiji rad zavisi od zdravlja svakog pojedinačnog elementa sistema. U bilo koje vrijeme korisnik će moći da dobije informacije koje želi da zna. Osim toga, korisnik samostalno gradi sve zakonitosti kojima baza radi. Drugim rečima, on određuje broj tabela, njihove veze, vrstu informacija i još mnogo toga.

Važno je napomenuti da se baza pristupa može kreirati na dva načina - pomoću konstruktora i korištenjem čarobnjaka. Kada koristite konstruktor, morate imati osnove rada sa programom, jer će korisnik uzeti u obzir i sami utvrditi sve nijanse. Kada kreirate bazu podataka pomoću čarobnjaka, korisnik može izabrati određeni obrazac, koji će mu pružiti sam program. Čak i iskusni korisnik može koristiti čarobnjaka u kontekstu potrebe za kreiranjem velikog broja tabela i veza.

Kao rezultat, možemo reći da baza podataka u Access uključuje nekoliko vrsta posla: dizajniranje baze podataka, kreiranje ulaznih i izlaznih oblika informacija, popunjavanje svih potrebnih polja i, shodno tome, prikazivanje podataka u tabelarnom obliku prilikom kreiranja baze podataka. Samo uz kvalitetno izvođenje svih ovih radova, baza podataka će pružiti informacije u obliku u kome je sam planiran.