Kako se izvući avans izvještaj? Uzorak i pravila

izveštaj o troškovima - je primarni dokument u računovodstvene evidencije. Njegova glavna svrha je da potvrdi iznos konzumira odgovorne osobe.

Dvosmjerni jedinstvenog obrasca broj AO-1 - jedan obrazac za svaki pravno lice bilo vlasništva. Jedini izuzetak su državni službenici koji koriste od 2002. godine sa zaglavljem "0.504.049".

Obaveza dizajnirati izveštaj o troškovima utvrđuje za svakog radnika koji su dobili novac za poslovanje ili kupovinu bilo kojeg materijala ili proizvoda (npr uredski materijal ili hrane).

Trošak izvještaj putnik

Kako se izvući akontaciju izvještaj, ako zaposlenik organizacije koja je poslala da izvrši bilo koji zadatak u drugom gradu?

Putovanje zove putovanje zaposlenika u cilju ispunjavanja svojih dužnosti izvan mjesta poslovanja nalazi. Ona nikada nije potpun bez troškova koji su predmet naknade zaposlenima u skladu sa važećim zakonom.

Za poslovne putnike potrošnje može se pripisati:

• Putuje nazad, ali samo ako zaposleni ima karte.
• Iznajmljivanje stanovanja (čekovi ili primanja su potrebne za prezentaciju).
• Dodatne troškove, uključeni u svakodnevno.
• Telefonski pozivi, pošta, mjenjačnica, i tranzitnu naknadu, prtljaga ulaznica i bilo koji drugi događaj, bez kojih učinak nije postignut glavni cilj putovanja.

Sve navedeno troškovi moraju biti dokumentirani. Ako govorimo o dnevnim, njihova veličina je obično propisana u red ili položaj putovanja, koje izdaje svako preduzeće. Iznos može varirati ovisno o tome gdje je radnik: u regionu, u drugim regijama Ruske Federacije ili u inostranstvu.

Zakonodavstvo ne postavlja maksimalnu veličinu za život, ali ako njihova vrijednost u zemlji prelazi 700 rubalja, a izvana - .. 2500 rub, oni bi trebali biti predmet poreza na dohodak. Problemi sa kako pravilno izvršiti izvještaj unaprijed po povratku sa puta, ne moraju da se dogodi. datum završetka dokumenta - ne više od tri dana od dana njihovog dolaska. Ako je odgovoran iznos nije u potpunosti potrošen, razlika mora biti vraćen na blagajni kroz isplatu, ali ako je, naprotiv, bilo je prekoračenje troškova, radnik ima pravo na nadoknadu za sve uz pomoć potrošnog gotovine naloga.

Koje su posljedice loše formirana podrazumijeva izvještaj račun?

Pravilno organizirati izvještaj unaprijed o misiji radnik će, u roku od tri dana, u protivnom nadzorni organ može uzeti u obzir taj iznos kao prihod, koji moraju biti na teret poreza na dohodak i osiguranje.

Uzgred, usvajanje nove verzije zakona № 290-FZ, iz jula 3, 2016. godine, uvodi neke prilagodbe, kao što su teške kazne za nepravilno pružanje provjere. Planirano je da se početi koristiti za plaćanje putnih troškova posebnih kreditnih kartica, u skladu sa međunarodnim standardom Visa i MasterCard.

Opća pravila

Kako se izvući avans izvještaj? Na vama je samo da se u skladu sa svakom od sljedećih stavki:

1. U izvještaju se vrši najkasnije u roku od tri radna dana od trenutka kada je:

• istekao, rekao je radnika u izjavu o pitanju novca;
• policajac otišao na posao, ako isteka roka na koji je izdao novac, morao na odmor ili bolesti;
• radnik se vratio sa službenog puta.

2. Da bi izvještaj trebao koristiti jedinstveni broj obrazac AO-1 ili formiraju usvojen do sada.

3. radnik, zajedno sa računovođa koji zna kako da sastave unaprijed izvještaje (Primjer jedinstveno dostupan u softveru), treba dovršiti dokument.

4. Za odobrenje bilansa papira zadovoljava glavu.

5. Svaki dokument mora biti u pratnji unaprijed čekove, račune, ulaznice i druge papire koji dokazuju da je čovjek stvarno potrošio novac na odgovornost.

Postupak za punjenje

Kako se izvući avans izvještaj?

Prvi ili prednji dio treba popuniti računovođa. To je nemoguće učiniti bez navođenja detalja dokumenta (broj i datum), informacije o firmi i odgovornost prema ljudima, o visini gotovinom unaprijed, sažetak: utrošena sredstva i računi, na kojima će se suditi za pokret i otpis. Osim toga, treba naglasiti prekoračenja ili vozvernut neiskorišteni unaprijed.

U drugom dijelu je otkidanje prijema tog izvještaja trošak prihvaćen za pregled. Nakon punjenja računovođa treba smanjiti ga i daje odgovornost službenika.

Treći dio (poleđini oblika AO-1) popunjava kolektivno. Zadatak podootchetnogo radnik - odražavaju detalje i napraviti računu dobro formiran za izvještaj trošak. Računovođa će popuniti u visini i računa, što će uticati na potrošeni novac.

Na dokumentu mora biti potpisana od strane zaposlenog, računovođa i šef računovodstva. Tek nakon toga može odobriti glavu.

razumne troškove prekoračenja

Kako nacrtati preplaviti izveštaj o troškovima? Prvo je potrebno kako bi bili sigurni svoje važnosti:

• otpada sredstava izdvojenih potrebna veća zadataka performanse u ime glave;
• zaposlenik ima podršku papire.

Ako bilo uslov nije ispunjen, onda se iznos novca je nepovratna.

Postupak za naknadu za prekomerno trošenje na ured

U slučaju prekoračenja troškova na računovođa postavlja pitanje: izvještaj unaprijed - kako bi privukli. Uzorak povlačenje obliku gotovine kako bi № CO 2 može se lako naći u ogromnom Interneta. Bitni elementi ovog dokumenta moraju biti navedeni u izvještaju - string "Overspending izdati za gotovinu nalog."

Termin nadoknade fondovi u minusu zaposleni nije postavljen po zakonu. Stoga, ako računovođa nema pravu informaciju o obavezuju na rashod izvještajima, to ne povlači za sobom nikakve kazne.

Smislu troškova naknadu prekoračenja na plate kartici

U ovom trenutku, gotovo sve organizacije navode zarada zaposlenih bankovnom karticom. Da li je moguće da se overdraw o visini izveštaj o troškovima da se vrati zaposlenog na isti način?

Zakonodavstvo nema definitivan odgovor. U dokumentu se predlaže samo jedan oblik kompenzacije za iznos u minusu odgovornim - gotovina.

U isto mišljenje u 2006. godini je dijelio Centralne banke Rusije u svom pismu broj 36-3 / 2408. U ovom slučaju, to je pismo, ali je 24. decembra 2008. godine № 14-27 / 513 sadrži informacije o pitanje: Mogu li koristiti bankovnu karticu za izmirenje sitnog novca nije u nadležnosti Centralne banke. Mreža kompanija mora samostalno bave problemima u ovom slučaju. I da ima kontrolni organ ne javljaju previše pitanja, preporučuje se da koristite kase.

Kako nadoknaditi lični novac zaposlenika?

radnik organizacija se može ići u nabavku potrebnih roba (radovi, usluge) za svoje sredstvima. U ovom slučaju, nema potrebe da se popuni u izvještaju unaprijed. Kako organizirati gore navedene korake?

Dovoljno je kupiti aplikacije i pratećih dokumenata (gotovina čekove, faktura, obrazaca stroge odgovornosti, putne isprave, i tako dalje. D.).

Izrada izvještaja napredak u 1C

Svaki računovođa treba da budu upoznati sa ovim dokumentom, kao predujam izvještaj. Kako nacrtati 1C? lokacija dokument u programu su "Banka i Fond za osiguranje."

Generisani prozor, prvo morate pružiti informacije o organizaciji i odgovorne ljude. "Dodaj" gumb će učiniti dostupnim tabelu u kojoj morate uhvatiti informacija koju su izdali medija.

Napredovanje je od tri vrste:

• Monetarne instrumente. Ovo uzima u obzir zrak i željezničke karte, ulaznice, poštanske marke i još mnogo toga.
• Cash. Glavna svrha ovog dokumenta je da se povuče iznos novca u gotovini.
• Tekućeg računa. Dokument je potrebno kako bi se uzele u obzir bezgotovinskih otpis sume novca iz tekućih računa kompanije.

Prikupljanje informacija o izdavanju novca, morate početi sa stvaranjem nove račun gotovine nalog. Nakon popunjavanja dokument koji se štampa i strane odgovorne osobe da popuni zadnji red novčanih primanja i potpisan. Tek nakon toga možete čuvati i držati papir.

U tabelama potrošnog gotovine naloga mora navesti podatke o robe i materijala kupljenih od strane odgovorne osobe. Ako kupovinu robe u pratnji izdavanje fakture, potrebno je staviti zastavu SF, izabrati dobavljača i ispunite detalje.

Pogledajte "povratnu ambalažu" zahtijeva popunjavanje informacije na pakiranju, što se čeka dobavljač prije.

Sekcija "Plaćanje" snima isplaćenih iznosa dobavljaču za prethodno kupljenu robu. plaćanja unaprijed ogleda ožičenja D 60.02 DO 71.01.

Bookmark "Drugi" je dizajniran da uzmu u obzir ostale troškove odgovorne osobe (poslovni put, putovanje, potrošnja goriva i tako dalje. D.).