Poslovni sastanak - priprema i ponašanja.

Poslovni sastanak je oblik poslovne komunikacije, čija je svrha - Brainstorm, razumijevanje problema i pitanja preduzeća (organizacije) i usvajanje odgovarajućih rješenja.

Vrste poslovnih sastanaka se dodjeljuju za glavni cilj ili zadatke koje treba riješiti: planiranje, motivacija, interna pravila, za kontrolu aktivnosti zaposlenih i drugih.

I priprema poslovni sastanak ima specifičnu tehnologiju, pridržavajući se što možete lako savladati ovaj oblik poslovne komunikacije.

Korak 1. Identificirati ciljeve sastanka i dnevni red.

Poslovni sastanak - to nije samo skup zaposlenika. Njegov cilj je da izgleda kao gol rezultat, odnosno posebne odluke. Stoga, ovaj rezultat treba biti formuliran u unaprijed. Specifičnije tekst odluke, sastanak će se održati efikasnije i rezultat će biti dosignut. U procesu definiranja ciljne organizator mora da odgovori na pitanje: da li ovo pitanje biti riješeno do određenog zaposlenog u tekućem stanju? Da li je moguće zamijeniti drugi oblik zadovoljavanja adresu pitanju?

Dnevni red je unaprijed pripremljena. Na sastanku moraju biti upoznati sa predstojećim diskusiju, potreban materijal da bi mogli razmišljati o rješenje. Osim toga, svaka stavka mora imati svoj cilj-rezultat. Osim stvari na dnevnom redu, učesnici su obaviješteni o vremenu koje za raspravu o svakom pitanju.

Korak 2. Određivanje vremena obavljanja i broj učesnika.

Tradicionalno, poslovnih sastanaka (osim u hitnim slučajevima) se održavaju na određeni dan u tjednu u popodnevnim satima. Odredite potrebno je broj učesnika, kako bi se učiniti minimalan broj zaposlenih. Optimalne varijante 6-7 osoba. Konstruktivan pitanja i izazovi ovisi o prisutnosti samo zainteresovana lica. Sastanak je bolje povjeriti zaposlenih koji su najkompetentniji u ovoj temi.

Korak 3. Organizacija lokacija.

Organizator mora predvidjeti, koliko je to moguće, kompatibilnost sastanka. To će na taj način omogućiti da organizirati stolice i sjedenje za ljude da se poveća efikasnost komunikacije. Informacije se percipira bolje i brže ako je dobro vidljivo lice, oči, pokrete zvučnika.

Korak 4. ponašanja sastanaka: trajanje i propisima.

Poslovni sastanak ima neke komponente koje direktno utiču na efikasnost odluke. Trajanje optimalno ne bi trebalo da prelazi 40-45 minuta. Psihološki, kolektivni um neće biti u mogućnosti da rade produktivno tokom ovog vremena. Ako želite nastaviti raspravu, preporučuje se napraviti pauzu u trajanju od najmanje 30 minuta, povećanje zdravlja, zaštite.

Poslovni susreti treba da bude granica govora. Monitor skladu sa pravilima - odgovoran predsjednik. Međutim, poštovanje pravila sastanka pokazuje kompetencija zaposlenih.

Korak 5. Zapisnik sa sastanka.

Izrada službeni dokument, koji bilježi glavne faze sastanka, imena govornika, prijedloge i odluke, bitna komponenta poslovni sastanak. Na osnovu izvještaja, šef pravo zahtijevati izvršenje odluke.

Korak 6. Analiza pripreme i održavanja sastanka.

Poslovnom sastanku je uspješan ako možete odgovoriti da na pitanja: Koliko dobro definiran krug sudionika na sastanku? Ima lokaciju učesnika efikasnosti komunikacije? Što se tiče sastanka bili zainteresovani za pitanja rasprave? Koja je služila kao ad hoc strategija odluke? Koje su kontradikcije između ličnih i kolektivnih ciljeva manifestuje? Koji je bio razlog bilo sukoba (ako je do njih došlo)? Efikasno je potrošio sastanak vrijeme?