KarijeraUpravljanja karijerom

Prava i dužnosti administrativnog pomoćnika

Mnogi u potpunosti ne znam šta dužnosti sekretara. Međutim, treba jasno shvatiti da je to bio dio opisa posla zaposlenog prije nego da dobiju posao. Takva profesije kao sekretar za prvi put pojavila u starom Rimu. A ovaj stav je smatraju važnim i daje ljudima mnogo energije, tako da služi samo kao čovjek mogao sekretar. Tek krajem 19. stoljeća, žene su dobile priliku da to sveštenodejstva.

Zahvaljujući modernoj kino, mnogi možda misle da je žena u ovoj kancelariji se bavi samo sa svojim izgledom, pripremu kave i jednostavan rad sa dokumentima. Međutim, sekretar dužnosti prilično opsežna, u rasponu od apsolutnog vlasništva kompjuterskih programa, a posljednji poslovni bonton i korisničke usluge. Ako odlučite da razumijete sve zamršenost struke, potrebno je da se pripremi za nedostatak jasne radnih dana i apsolutno nestandardne raspored rada. Na kraju krajeva, morate se u potpunosti prilagođavaju specifičnosti aktivnosti kompanije i uobičajene rutine šef.

U stvari, kao sekretar referent ukazuju na prisutnost visokog obrazovanja, tečno engleski kao asistent menadžer u smislu, njegovo lice, glavna komponenta ugled kompanije. Uobičajeni način seksa, ali slabo obrazovane žene u njegovom životu je beskorisno, jer za takvu lider neće se uzimati ozbiljno ili jednog partnera ili klijenta.

Dakle, ono što su obaveze sekretara? Prije svega, u ovoj poziciji trebate primati pozive i dati kvalifikovan odgovor na sva pitanja. Biti svjesni, treba znati precizno zakaže glavni, kao i da razumiju finese specifičnosti kompanije. Odgovor na svaki telefonski poziv mora biti izvedena sa stabilnim izražavanja, to jest, potreba da se govori u trećem licu. Ljudi su različiti, a sekretar je neophodno u svakoj situaciji biti u stanju da održe pribranost i ne spuštati na grubost ili povećati ton. Dakle, komunikacija kultura se smatra jedan od primarnih poena.

Osim toga, moramo shvatiti da je kroz sekretar održan je veliki broj različitih dokumenata koji se odnose na osnovna djelatnost kompanije i direktno u vlasništvu upravni odbor. Morate imati sposobnost da brzo organizirati protok dolaznih dokumenata, kako bi se pronašli željeni folder, ako je to potrebno. Pravovremeno organizirati efikasan koordiniran rad je također važna vještina, kao sekretar dužnosti uključuju prijem posjetitelja, uključujući i organizaciju neplaniranog susreta.

U nekim firmama na ramenima zaposlenog odgovoran za kontrolu dostupnosti kancelarijskog materijala, osigurati normalan rad ne samo Sekretarijata, već i na cijelom uredu. I, naravno, morati kupiti osnovne životne namirnice, kao da održi imidž firme, gosti će biti ponuđen čaj, kava i grickalice. Za lider je vrlo važno da zaposleni koji je u stanju da precizno i pravovremeno da izvršava svoje instrukcije, osiguranja efikasnog rada u kancelariji. Nadležni tajnik nadležan je u brojnim finansijskim problemima, kao što vrlo često moraju da ispunite finansijskih dokumenata i poslati ih u drugim slučajevima. Naravno, pretpostavka greške pate lice kompanije.

Tako je, inteligentan lider sebe s obzirom na svaki kandidat za poziciju sekretara. Tokom razgovora, on pokušava da shvati kako je obrazovana osoba, društven i sposobni da donose odluke u ekstremnim situacijama.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.