Što je dokument? Vrste dokumenata organizacije. HR outsourcing

Papirologija uključeni u bilo privatnim i javnim preduzećima. Bez njega je nemoguće zadržati bilo kakve podatke. Kad se radi često koriste termini kao što su "normativka", "okvire", "oblik", "uzorak", "dokument". vrsta dokumenta su podijeljeni u nekoliko vrsta u zavisnosti od destinacije. Uzmite u obzir glavne one, ali bliži pogled na HR outsourcing.

vođenje evidencije

Aktivnosti bilo koje organizacije je nemoguće bez dokumentarni podrške. Pored specifične računovodstvo i osoblje vrijednosnih papira, postoji niz drugih. Svi oni su podijeljeni u određene vrste i imaju odgovarajuću vrstu. Uzmite u obzir ono što je značenje "dokumenta". Vrste dokumenata bilo kojeg sadržaja su vrlo slični jedni drugima zbog prisustva identičnih elemenata. Informacije formalizirane o jedinstvenim zahtjevima, omogućava organizaciju podataka i znatno olakšava organizaciju. Slijedi popis atributa koje su prisutne u velikim organizacijama vrijednosnih papira, bez obzira na oblik u kojem su napravljeni - na papiru ili elektronski.

Obavezne elemente dokumenta

Bilo koji moderni regulatorne informacije način moraju biti u skladu s posebnim zahtjevima izgled i sadržaj. Na dokumentu mora biti prisutan veliki broj atributa:

- datum. relevantnost informacija koje ovaj ključni pokazatelj.

- broj. Obično stvara odobreni nomenklatura direktno ili može promijeniti, zajedno s drugim pokazateljima, kao što su datum.

- naziv tijela koje je stvorio dokument. Tipično, ovi podaci su u istoj organizaciji se nije promijenila, ukazuje na strukturne identitet.

- Print. Njegovo odsustvo u dokumentu, što ga čini nepodobnim. U većini slučajeva, element dokument je neraskidivo povezana sa sljedećim atributima.

- Potpis. provjere informacija na ovaj način je primarni potvrda ispravnosti podataka. Međutim, ručno ili elektronski, "moždani udar" službenog na dokument nije dovoljno. Službenog stupanja na snagu u većini slučajeva, javlja samo u prisutnosti medija.

- legalno. Ona nema takvih pravno dejstvo kao pečat. Ona sadrži podatke o imenu organizacije i njegove detalje. Ali je njegova glavna svrha - informacije o računu poslao stavljanjem datuma i serijski broj.

Oblike dokumenata za saradnju sa drugim organizacijama

Sve informacije koje dolaze iz vanjskog okruženja organizacije, treba uzeti u obzir i obično se naziva odlazne prepiske. Glavni atributi takvi dokumenti pečat, pečat i potpis. Datum se snima u posebnim časopisima, što sistematski zapisa. Glavni oblici dokumenata za saradnju sa drugim organizacijama su poslovna pisma, žalbe, pritužbe. Računovodstvo za pripremu tih hartija, kao i dolazne pošte se vrši dodjeljivanjem registracije i broj.

Interni dokument. Vrste dokumenata koji regulišu aktivnosti organizacije i odnosa sa zaposlenima

Odraz interakcije unutar poduzeća prikazan je u jednom od vrste kretanja i protok informacija:

1. Interna propisima i trenutnim dokumenata. To uključuje propise, naredbe, minuta i druge novine, regulisanje i odražava aktivnosti organizacije.

tipa 2. papira "organizacija - radnik". Bilo koji od njih može nazvati opći koncept "papira HR". Vrste dokumenata za računovodstvo osoblje su podijeljeni u dvije vrste interakcije:

- iz organizacije za zaposlenog;

- od radnika do organizacije.

Osnovna lista sadrži izjave, narudžbe, protokoli, akata, propisa, punomoći, rezime, itd Uzorci ovih kategorija dokumenata unutar svake organizacije može se razlikovati jedni od drugih, ali ipak tipična za njegov sadržaj. Računovodstvenih poslova obavlja se na opšte uslove. Na listu obaveznih dokumenata kadrovskoj službi uključuju:

- Lokalni propisi. To su: raspored rada, osoblje, raspored odmora, propise pravila, dokumenta za obradu osobnih podataka zaposlenika, uzimajući u obzir zarade.

- trenutni dokument. To je dogovoreno, podatke o registraciji, kadrovske evidencije, i vrijeme je radio, informacije o propisima, i drugi.

Svi dokumenti organizacije su uključeni u opsegu i imaju odgovarajući kod.

Virtualni dokumenti

Zahvaljujući modernoj tehnološki napredak u posljednjih nekoliko upravljanju godina poslovanje postaje potpuno automatski. U stvari, za upravljanje dokumentima u svim organizacijama su 100% elektronski. Ali uz značajan dio se i dalje odštampan na papiru. Sa uvođenjem zakona o elektronskom potpisu i svoj pravni zakonitost se planira u budućnosti u potpunosti odustati od fizičkih medija. To je, poslovne komunikacije i razmjene podataka će biti virtualne. To će uvelike uštedjeti vrijeme i smanjiti trajanje perioda kretanja hartija od vrijednosti između organizacija.