Vještačenja dokumenata

Aktivnost svakog preduzeća prvenstveno povezana sa formiranjem velikog broja dokumenata, različitih po sadržaju i obliku. Ali ne svu dokumentaciju ima vrijednost. Jedan može postati izvor za proučavanje ekonomskog, kulturnog i političkog života, jer nose vrijedne informacije. Ostali dokumenti imaju banausic značaj. Shodno tome, uloga svih dokumenata ne može se smatrati isto. Glavni cilj ispitivanja je da se utvrdi dokumentaciju istorijskih vrijednosti, i izaberite je za skladištenje. Vrijednost određuje informacije sposobnosti dokumenata zbog naučno, istorijske, ekonomske, socijalne, kulturne ili politički značaj.

Dokumenti stručnost vrijednosti - identifikacija socio-kulturne, znanstvene i povijesnu vrijednost dokumenta i njegove praktične značaj na temelju načela i kriteriji za izbor vrijednosti depozita i da se uspostavi zadržavanje perioda.

Ispitivanje dokumenata vrši se, po pravilu, posebna stručna komisija stvoren od strane kompanije. Komisija je osnovana među više kvalifikovanih radnika po nalogu rukovodioca organizacije, koja se sastoji od četiri do pet osoba. Obavezni članovi komisije su glavni računovođa, šef arhive i šef odjela održavanja dokumentarnog filma.

U operaciji, Komisija je zasnovan na principima razvijene teorije i prakse arhiva. To su principi sveobuhvatnosti, historicizma, društveno-političke neutralnosti i sveobuhvatnost.

Sa ovim principima na umu kriterije, na koji su razvijeni ispitivanje dokumenta. Kriteriji su skup simptoma, koji moraju biti u skladu sa dokumentacijom. Sada izdvojiti tri glavne grupe kriterija za utvrđivanje vrijednosti podataka:

1. porekla;

2. sadržaj;

3. vanjski funkcije.

Grupa kriteriji porijeklo dokument sadrži sljedeće opcije:

1. Značaj osobe ili agencije koja je stvorila evidencija. Značajnijih svoju ulogu u nacionalnoj ekonomiji, sistem javne uprave, nauke, kulture i drugim oblastima, vredniji će se smatrati kao dokaz.

2. mjesto i vrijeme nastanka dokumenata. Smatra se da je važna informacija snimljene u isto vrijeme opisuje događaj ili ubrzo nakon toga. Osim toga, informacije će biti važno ako se fiksni na istom mjestu gdje se događaj desio.

Intenzitet 3. dokumentacije. Informacije će biti vredniji od manje tamo publikacija.

Tako je vrijednost ispitivanja dokumenata ima za cilj da istakne one dokumente koji odražavaju povijesti društvenog života ili određene organizacije u odlučujućim trenucima.

sadržaj kriterija uključuju sljedeće glavne parametre:

1. Vrijednost informacija. Dokumenti koji sadrže jedinstvene informacije će imati veću zahvalnost za ispitivanje.

2. Vrste dokumenata. U tom procesu, prednost treba dati dokument dizajniran za snimanje najvažnijih aspekata organizacije i društva.

3. Ponovite informacije. Informacije će biti vredniji od manje do njega dođe.

Kriteriji vanjske karakteristike uključuju:

1. autentičnost dokumenata. ekspertiza dokumenti vrijednosti potrebne za procjenu autentičnost informacija. U tom slučaju, ako je kopija procjenjuje se, ne bi trebalo biti pravilno dizajniran i certifikat.

2. Pravna valjanost dokumenata. Od velikog značaja u toku postupka, kao što je već rečeno, ima ispravan papirologiju.

3. stepen sigurnosti dokumentacije.

4. Art funkcije.

Ovi kriteriji se smatraju konvencionalne. ekspertiza dokumenti vrednost može uključiti i druge kriterije, ovisno o ciljevima i karakteristike kompanije.