Allen David i njegov jedinstveni sistem za upravljanje vremenom

Allen Devid nudi efikasan koncept distribucije vlastitim resursima u svojoj knjizi "Kako staviti stvari u red: umjetnost produktivnost bez stresa". Književni rad je rezultat 20 godina prakse, uz podršku teorijskih studija. Kako steći sposobnost da odvoje bitno od sekundarnog očuvanju mira i ravnoteže, bez kojih punu zdravlje? Metodologija David Allen je naširoko koristi zbog dostupnosti i jednostavnost upotrebe, sam autor predstavlja njegova suština u obliku poziva "vremena da žive!".

Ono što je ovu knjigu?

Knjiga se sastoji od tri glavna dijela. Prvi dio je posvećen opći opis onoga što predstavlja sistem David Allen. U drugom dijelu govorimo o korištenju tehnike autora u praksi, treći daje ideju o djelotvornosti novih pristupa na upravljanje vremenom. Autor ističe da su metode koje im se nude ne uključuju izbor između produktivnosti rada i rekreacije. Umjesto toga, oni imaju za cilj ovladavanje umjetnost konstruktivnog kombinacija stresa i gubitak snage. Područja tehnike primjene su vrlo različiti - dom i porodicu, školovanje i obrazovanje, organizacija proizvodnje i bilo koje druge kompanije.

Opšti pogled na sistem u prvom dijelu knjige

Stvarni zahtjevi za performanse za kvalitetu rada znatno promijenio u odnosu na one zahtjeve koji su postojali ranije. Allen Devid kaže da je većina sorti rada (u preduzeća) sada ima karakter inteligentnog i multi-tasking, bez jasne granice i koncept savršenstva. Također, većina ljudi sprečava imaginarni nedostatak slobodnog vremena i pravi lični dezorganizacije. metodologija, autor piše da je za efikasnije vođenje poslovanja u prvom redu do "slobodne umove", to jest da prenese nedovršeni posao u obliku snimanja na bilo kojem mediju, elektronskim ili papira, čime se oslobađa iz "viška smeće". Važno je da redovno evidencije, prilagođavajući ih u skladu sa trenutnim promjene. Nestaje iz glave i jednom u notebook ili na pametnom telefonu, većinu problema gubitka imaginarnog značaj, au prvom planu dobiva samo najnužnije. Važno je da se identifikuju konkretne korake kako bi slijediti ciljeve za sebe. To se može učiniti pomoću metode opisane u knjizi od pet faza planiranja.

Primjena sistema u praksi, u drugom dijelu knjige

Trebalo bi početi sa pripremom radnog prostora, kaže Allen Devid. Trebaju izdvojiti poseban trenutak za organizaciju prostora u uredu ili kod kuće, kao i srednji radna stanica, ako to zahtijevaju profesionalnu dužnost. Odgovarajuće opremljeni radni prostor pretpostavlja udoban namještaj, potrebne pribora i efikasno fino sistem skladištenja dokument gotov. Prikupljanje informacija za naknadnu distribuciju na prioritete i razmotriti pripreme za operaciju. U knjizi opisuje detaljno vrste i metode čuvanja i sortiranje dokumenata iz papira datoteke i proizvodi za završnu sistem foldera u računaru. Također, informacije se mogu prikupiti od toga da:

- kako da sredim stvari i podijeliti ih u kategorije;

- u nekim slučajevima potrebno je da se delegirati zadatak drugima;

- kada i koliko dugo je potrebno da odgodi rada;

- kako organizirati rad na projektima;

- koje metode mogu biti kreirani za održavanje sistema u radnom stanju.

Rezultati korištenja sistema u trećem dijelu knjige

Uspješno uvođenje inovativnih tehnika daje odlične rezultate. Bolje je osoba svjesna vremenskog i kvantitativni okvir u području svoje obaveze (a time i dobar posao s njima), manje oseća anksioznost i napetost. Kompletan, visoko kvalitetne realizacije planova izaziva nalet inspiracije, uz podršku dividende u vidu potrebu da se na složenijim predmetima. Allen Devid poziva tradicionalne metodologije upravljanja vremenom manjkav, jer sprovodi pretpostavku da je manje važnih zadataka ne zahtijevaju pažljivo praćenje. Prema tome, ostajući izvan svesnom nivou, "nevažnim" pitanja će napasti ličnost nesvjesnog dijela uma, izaziva anksioznost i stres, lišavajući energije. Prema novom istog autora, tehnika sve probleme i izazove, bez obzira na važnost i veličinu, oni moraju biti pronađena i vratiti na "vlastiti prostor". Prema tome, svi mentalni smeće se šalje na "koš", oslobađajući prostor za nove ideje.

Vrijedne informacije u oblasti ličnog razvoja i potencijalnih poboljšanja nudi čitaocima David Allen. Komentari o njegovim klijentima, koji svojim primjerom za testiranje efikasnosti novog sistema, ispunjene su priznanje i zahvalnost. Autor priznaje da mu je posao pruža veliko zadovoljstvo i ne dosadi. On smatra da je sloboda i nova iskustva produktivne koncentracije kroz opuštanje moguće za sve ostale.