PosaoUpravljanje

Optimizaciju troškova: Plan aktivnosti

optimizaciju troškova u preduzeću - neophodan i važan korak u smislu ekonomske nestabilnosti situacije. Uzmimo u obzir da u detalje.

ključna pitanja

To učiniti pravo i ne postaju u očima osoblja, "tiranina i satrap", morate shvatiti:

  • postojeće vrste i mogućnosti da se smanje troškovi;
  • principe i metode planiranja, prateće mjere za optimizaciju troškova;
  • najefikasniji način da se smanje troškovi iz praktičnog aspekta;
  • načina da se smanje troškovi materijala;
  • U suštini koristi od smanjenja troškova transporta;
  • A način izbora strategija za smanjenje troškova;
  • osnovnih principa optimizacije.

budžet

budžetiranje često pokušavaju da prebace odjel, zaposleni koji smatraju da oni nisu u potpunosti kompetentni u ovom pitanju. Međutim, budžetiranje - ovo je važan korak. Učešća u njemu vam omogućava da dobijete veliku količinu informacija koja je važna za sve odjele.

Budžet je u nekoliko faza:

  • formiranje plana, projekt budućnosti budžeta;
  • razmatranje nacrta budžeta;
  • odobrenje budžeta;
  • izvršenje budžeta;
  • analiza performansi.

Optimizacija budžeta - sljedeću fazu nakon pripreme budžeta.

troškovi

optimizaciju troškova je nemoguće bez razumijevanja pojma "troškove".

To su oni fondovi koji su uključeni u formiranju dobit za razdoblje. Dio troškova je pohranjena u obliku gotovih proizvoda, repromaterijala, nematerijalna ulaganja i investicije u toku u imovinu društva. U Shema vidljivi pojednostavljena struktura odgovara MSFI.

Jednostavno rečeno, troškove - ovo povećanje obaveza ili smanjenjem sredstava, što dovodi do smanjenja kapitala.

optimizacija

Smatra se da je optimizaciju troškova počinje smanjenje troškova u ovom trenutku. Međutim, to nije istina.

Optimizacija budžetskih rashoda u poduzeću ne počinje u trenutku kada počnu zadržati strogu kontrolu trošenja novca koji su već na računu. Nažalost, u ovom trenutku to nije pod kontrolom pitanje gdje nastaju novca na računu. Uključivanje aktivnog kreditiranja, kao i troškove upravljanja podrazumijeva samo hronični nedostatak sredstava za kompaniju, a onda - mogući stečaj.

Djelotvornost ovog postupka ovisi o računovodstvu i prihoda i rashoda. Ove članke treba planirano, i menadžment mora stalno pratiti brojeve u kontekstu ove godine, kvartal, mjesec ili druge finansijske periodu. Uvijek postoji mogućnost da skupi u tekućim projektima na dugi rok će biti vrlo korisno.

Područja rada

optimizaciju troškova ne znači počinjenje djela na štetu interesa poslovanja. Izazov da se smanje troškovi treba rješavati Najbolja, poređenjem troškova i prihoda jedni drugima.

Da bi riješili taj problem može biti na više načina:

  1. Smanjenje troškova kroz interne resurse (direktna redukcija). Ove akcije uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje administrativnih troškova, kao i smanjenje broja zaposlenih u kompaniji.
  2. Smanjenje troškova proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obima proizvodnje. U ovom slučaju, jedan komad će provesti mnogo manje novca.
  3. Formiranje prijedloga zbog marketinških istraživanja. U ovom slučaju, to stimuliše rast obima kupovine kupaca i ostvarila priliv novih kupaca.
  4. Formiranje stroge financijske discipline. U ovoj izvedbi, "dobar" za troškove može dati ograničen broj osoba.

optimizacija programskog budžeta treba da se bave najviše uskog područja. Tada će biti najefikasnije.

optimizirati način

trošak plan optimizacije može pružiti za tri područja u kojima kompanija može ići.

Pod uslovom brzo smanjenje, smanjenje troškova preduzeća brzo, sistematski smanjenje.

Svaka od metoda koje se koriste u određenoj situaciji. Mjere koje se primjenjuju u ovom slučaju, mora biti u skladu sa sadašnjim stanjem, i oslanjaju se na dugoročno planiranje.

brzo smanjenje

Izborom takav način da se smanje troškovi, hitna potreba da se zaustavi plaćanja određenih troškova. Da bi se utvrdila rezultate treba saznati vjerovatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

  • Visok prioritet. Ovi troškovi su neophodni za kompaniju da nastavi svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plata zaposlenih, nabavku sirovina za proizvodnju.
  • Prioritet. Ovo je trošak mobilnog plaćanja, oglašavanja. Ako prestanete plaćanja na osnovu ovog člana, rad kucanje.
  • Prihvatljivo. To uključuje naknade zaposlenima, plaćanje osoblja spa tretman. Ako kompanija nema raspoloživih sredstava, moguće je da se obustavi podataka plaćanja, ali poželjno je da ih zadrži.
  • Nepotrebno. Primjeri takvih troškova može poslužiti kao uplata za privatne letove za CEO. Otkazivanje takvih troškova ne negativno uticala na poslovanje kompanije.

Prilikom odabira Express za smanjenje troškova na prvom mjestu stop plaćanja na "nepotrebne" članak i oštro dozvoljene granice. Prve dvije kategorije nije poželjno da se smanji.

Rapid smanjenje troškova

Optimizacija troškova preduzeća brzo može dovesti u niz aktivnosti. Za većinu učinkovito smanjiti troškove, menadžment mora odrediti gdje da sačuvate na prvom mjestu.

  1. Uštedite na materijale za proizvodnju sirovina. Načina za optimizaciju troškova mogu biti različiti. Revizija ugovora sa dobavljačima kako bi dobili robu po razumnoj cijeni - najefikasniji način da se smanje troškovi. Također, davaoci mogu ponuditi grejs period na plaćanje koji će dati kompanija priliku za prikupljanje potrebnih iznosa bez dobijanja dodatnih kredita.
  2. Analiza troškova transporta i optimizacije ovu stavku. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije i telekomunikacija. Odjela prijevoza može pružiti drvenih proizvoda, a zatim se primjenjuju na logistički centar, koji će biti program gubitak na troškove transporta. Da se smanje troškovi energije kontrolirati potrošnju, gledajući svjetlost nivo u mraku, set opreme za uštedu energije. Smanjenje spisak radnika koji imaju pravo na korporativne mobilnih komunikacija će značajno smanjiti troškove. Možete pregovarati s mobilnim operaterom ili dobavljača usluga zaključiti korporativni ugovor sa povoljnim uslovima.
  3. Otpuštanja i smanjenje platnom spisku. Outsourcing i efikasno honorarno smanjiti troškove plaća s / n osoblje i kompanija zapošljavanja ili interni odjel zapošljavanja će pomoći zamijeniti neefikasne zaposlenih. Na primjer, ne nužno u stanju čišćenje. Polaznika u outsourcing će uštedjeti i do 20% od uplata pripisati svakog zaposlenog.

Druga opcija - za optimizaciju troškova kroz smanjenje plata, ali pružanje socijalnih davanja: proširenje liste uslova zdravstvenog osiguranja, pružanje hrane zaposlenima na račun društva ili slobodan aparat za kavu. Istraživanja pokazuju da je ulaganje u tom slučaju će biti profitabilan na duge staze, kao lojalnost povećanje osoblje.

uredno rezime

Kao što ime sugerira ovu metodu optimizacije, njegova suština je u svojim periodičnim aktivnosti usmjerene na smanjenje troškova.

  1. upravljanje investicijama. Dugoročne investicije treba uvijek biti pažljivo obosnovany.Chtoby kompanija stekla nove, efikasnije opreme, u pitanju odjel treba raspravljati, u što će biti koristi za kompaniju, kada će projekt platiti za sebe, kada počinje da ostvaruju profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomoći razvoj poslovanja. Međutim, donošenja odluke da kupi nešto, menadžment treba biti svjestan da je glavni cilj - da se smanje troškovi.
  2. Upravljanje nabavke. To je da se povremeno tražiti nove dobavljače, pružajući kvalitetne proizvode po boljim cijenama.
  3. Business Process Management. "Iznenadna upravljanje", što je svojstveno u našoj zemlji, snažan učinak na principima poslovanja. U pogledu novih tehnika, organizaciju poslovnih procesa su ohrabreni da pogledate proizvodnju od strane kupca. Izvršiti analizu procesa. Kompanija rukovodioci treba da se zapitamo je li kupac platiti za to? Klijent ne želi da plati za kretanje roba, kašnjenja, ponovno oprema za proizvodnju bez promjena za poboljšanje proizvoda. Stoga, ovi troškovi trebaju kako bi se povećala ili smanjiti ili potpuno riješi njih.

pravila optimizacije

Plan mjera za optimizaciju troškova, ne smije se zaboraviti da su situacijske rješenje - nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova - rutinski posao, dnevni učinak od kojih bi trebalo da bude dobra navika.

Posmatrajući pravila optimizacije, mogu postići maksimalni učinak uz najmanje gubitke.

  1. Troškovi ne uvijek ne treba da se smanji, a većina njih je potrebno učinkovito upravljati. Ponekad, u cilju smanjenja ukupnih rashoda potrebno povećati veličinu troškova nekog pojedinca pravcu.
  2. Troškovi su svedeni na minimum za najbolje rezultate. Obično efikasnost, kaže da su troškovi jedne jedinice moraju nužno osigurati najbolje rezultate.
  3. Troškovi uvijek imaju - da li je to djelovanje ili nedjelovanje.
  4. Pitanja ne postoje troškovi sitnice. Neka zaposleni su ljuti zbog upotrebe trećeg desetak olovke za mjesec izvještaja. Ali ja sam navikla na oprezan stav prema male stvari, kao rezultat toga će moći da vide povećanja z / ili poboljšanje uslova rada.
  5. Želja da se minimizira troškove nije uvijek koristan. Optimalno može doći do blagog smanjenja troškova i njihovo održavanje na željenom nivou.
  6. Optimizacija budžetskih rashoda je nemoguće bez finansijskih ulaganja.
  7. Postoji neka vrsta troškova, omogućavajući izbjeći još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje čuvara, instalacija alarmnih sistema, poboljšanje kvaliteta proizvoda.
  8. Proces bi trebao obuhvatiti sve zaposlene u kompaniji, ali svaki treba da ima svoje, bitno da mu je posao.
  9. Oprez nije suvišan. Mislila proskolznuvshego glave ili sumnje, da su rezultati iz čitanja izvještaja, napraviti dublju analizu performansi i gotovo uvijek dovesti do smanjenja troškova.
  10. optimizaciju troškova treba biti kontinuirana. Nove stavke rashoda utjecati dobit kompanije. Pojavljuju iznenada i odjednom nestao nezapaženo, mogu izazvati značajne štete u budžet preduzeća. troškovi monitoringa bi trebao biti obavezan zadatak, izvještavanje o implementaciji koja se dovodi do opšteg menadžmenta kompanije.

Optimizaciju prihoda i rashoda - postupci idu ruku pod ruku. Nekontrolisana potrošnja neće donijeti profit, ali je rast profita je u direktnoj vezi sa kontroli troškova.

Zabunu u pogledu

optimizacija troškova programa, sačinjen od strane odjela za financije, često sadrži predmete koji se ne odnose na troškove.

Da bi najefikasniji menadžment program treba shvatiti razliku između troškova na more.

Na primjer, kontrolu troškova, na osnovu P & L (dobit i gubitak) neće se razmatrati upravljanje troškovima.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.