Sekretar Društva: dužnosti

Potrebno je uspostaviti kontrolu na svjetskom tržištu i sticanje više atraktivnih zajmodavcima investitore. Da bi mogli da se poboljša efikasnost kompanije je dodan u zakonodavstvo u državi novu poziciju - korporativni sekretara.

Ovaj čovjek je lice kompanije. Zahvaljujući njemu, sekretar, interakcija zaposlenih - upravnog odbora, top menadžera i vlasnika kompanije.

International i ruski praksa

Je ministar inostranih poslova društva ili sekretar kompanija preduzeća pojavio dugo i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je ključni element u administraciji glavnih područja društva. To je zbog, vjerojatno, na nivo upravljanja i poslovne tradicije koji vladaju u različitim zemljama.

Zakonske odredbe u nekim zemljama zahtijevaju velikih javnih preduzeća da je njihova država je to posao. Na primjer:

• Tvrtke iz 1985. (UK).
• korporacija Zakon iz 1991. godine (Australija).

U ruskih kompanija u 2002. godini mi smo pregledali funkcije i ovlasti korporativnog sekretara. Komisija je ovlašćena saveznom nivou za tržište vrijednosnih papira je razvila Kodeks korporativnog upravljanja, koji je odobren od strane RF Vlada u istoj godini.

Prije svega ovu poziciju, bilo je potrebno da uđe u akcionarska društva njihovo osoblje, tako da se nakon određenog vremena su uočljive pozitivne rezultate.

Sekretar Društva u Rusiji

Rad Sekretar Društva - velika odgovornost. On je garant Upravnog odbora u odnosima s drugim članovima društva. Sekretar će osigurati zaštitu interesa svih stranaka, koje u skladu sa zakonskim i internim statutima.

Zbog rješavanja sukoba koji se javljaju posebno se uspostavlja kanala između odbora i Odbora. Povećanu kontrolu nad izvršenjem nominovanih rješenja i obradu informacija, što pridonosi više uravnotežen i produktivan upravljanja.

Tako da odgovaraju tom položaju?

Prije nego što nekoga da pokupi na ovu poziciju odgovornosti, je da se odredi službene dužnosti sekretara društva. Popis službenih dužnosti, članovi implementacije Sekretar Društva, je prilično širok. Na primjer, pomaže članovima odbora i Odbora za pružanje stručne savjete, medijsku pokrivenost, organizacija sastanaka dioničara i njihovo ponašanje, upravljanje konfliktima, vođenje interna dokumentacija i bilo korporativnih radnji u skladu sa zakonom. Ova lista - nije potpuna, ali je zahvaljujući njemu možemo shvatiti koji bi trebali povjeriti posao.

U praksi, to je primijetio da najčešće obavlja dužnosti sekretara Zakona društva. U korist od njih kažu, kao što kvalitetama i poznavanje zakona, evidencije i otkrivanja. Oni su u mogućnosti pružiti pravnu zaštitu i pruža stručnu pomoć. Slabost je nedostatak organizacijskih sposobnosti, nedostatak znanja o ponašanju sastanaka dioničara.

Prilično dobar korporativni tajnik može postati šef pravne službe. Za razliku od običnog advokat, on ima menadžerskih sposobnosti. Na raspolaganju je tim radnika koji obavljaju poslove. Mane kandidata, kao što se može pripisati nespremnost za obavljanje sezonskih poslova i ono što kompanija može učiniti prilično skupo.

Sasvim uobičajeno šef računovodstva, koji objedinjuje rad sekretara. Najvjerojatnije, ovo imenovanje spodvigaet često izvršavanje svojih dužnosti ostalih zaposlenih. Međutim, Cons više nego profesionalci. Pozitivne može nazvati upravljanje workflow i izvršenje ponavljaju rada. Loša strana je nedostatak znanja korporativnog upravljanja, korporativno pravo, vještine rješavanja sukoba, nedostatak pravnog obrazovanja i stručnost u organizaciji i održavanju sastanaka dioničara.

Iz ovih podataka može se zaključiti da je u potpunosti zamijeniti sekretar društva, niko neće. Corporate sekretar Društva ima potrebno znanje u cijelosti. Istina je nije mala značaja su lične osobine, njegove želje i težnje.

Osnovni zahtjevi za pozicije

Visoka odgovornost zahtijeva visoke zahtjeve. Imenovanja na takvu poziciju kao korporativni sekretara, bavi upravnog odbora.

Možete odabrati osnovni zahtjevi:

1. Visoko obrazovanje (pravne ili ekonomske).
2. Posjedovanje znanja o berzama (domaćih i stranih).
3. Poznavanje ruskog zakona koji se odnose na Zakon o privrednim društvima, izrada propisa.
4. Dostupnost put u oblasti upravljanja, poznavanje osnovnih standarda ruske i međunarodne standarde korporativnog upravljanja i ekonomske i finansijske aktivnosti.
5. Odgovornost, komunikacijske vještine, smisao za humor i visoka otpornost stres. Kao i odgovornosti, sposobnost regulacije sukoba, organizacijske i analitičke sposobnosti.
6. Besplatno korištenje računala.

U slučaju uključivanja hartija od dioničara na listi stranih razmjena sekretara društva treba da shvati međunarodnog prava.

Osoblje Sekretar Društva može biti više zaposlenih obavljanje određenih funkcija. Ovisno o veličini njihovog broja može dostići sedam. organizacija može biti odgovoran Upravnom odboru ili sam generalni direktor sekretara.

prednosti ured

Važnost ovog posla jedinica kao sekretara društva, čije dužnosti ne može se potcijeniti, teško je precijeniti. On je u stanju da utiče na uspjeh i plodnost težnji kompanije. Nedostatak komunikacije između hijerarhijske karika lanca u kompaniji može dovesti do mnogih problema. Možete naglasiti probleme kao što su krivičnim i upravnim odgovornost, korporativni sukoba, gubitak ugleda kompanije, moguće smanjenje cijena dionice.

Povjerenje investitora i dioničara ovisi o ugledu kompanije. Oni se nadaju da će tim za upravljanje postupati u njihovom najboljem interesu. Najefikasnije nositi s ovog zadatka sekretar Udruženja, ciljevi i funkcije koje su navedene u charter i kod kompanije.

osnovne funkcije

Detaljna korporativne funkcije sekretar u Kodeksa korporativnog ponašanja. Važnost uloge ove pozicije, kompanija kaže da takve ovlasti kao:

• primijetiti da sva lica koja učestvuju na sastanku dioničara;
• sastavljanja lista onih koji će prisustvovati sastanku;
• slanje newslettera na sastanak učesnika akcionara;
• pruža pristup relevantnim informacijama;
• distribuciju ovjerene kopije materijala potrebnih za dioničara na sjednici održanoj;
• savjete i odgovore na sva pitanja tokom sastanka;
• prikupljanje i prijenos glasačkih listića brojanja komisije;
• pružanje informacija o konačne rezultate glasanja;
• pravni savjet i zaštitu prava dioničara.

obuka

Postoje mogućnosti za obuku za takve pozicije kao korporativni sekretar, obuka će vam pomoći u tome. Uz sve veće potražnje, povećanje plaća i visoke zahtjeve struke bilo raznih obrazovnih ustanova i seminare u Rusiji za poslovne teme. Moguće je da prođe sekretar Naravno korporacija.

zaključak

Ruske kompanije, usvajanje strana iskustva, razvijaju efikasnost Instituta korporativnih sekretara, praksa stvaranja uspješne organizacijske performanse. Oni pokušavaju da pokažu promjene u transformaciji korporativnog upravljanja na pozitivne strane, čime se povećava sliku ruskog akcionarskih društava.