Kako treba da obezbijedi Office

Potpuno pogrešan dolazi onima vođe koji smatraju da je ured: olovke, olovke, kancelarijskog papira - sve to košta i nije tako skupo da izdvoji poseban budžet za Ured. U stvari, sve je mnogo složeniji nego što se čini. Stoga se preporučuje da tretiraju kupovinu takvih "malih stvari" sa svim ozbiljnosti. Na primjer, laserske patrone za gotovo svaki pisač neće koštati mnogo i jeftino.

strong> Broj olovke za poslovni stanovniku
Broj kupljenih kancelarijskog materijala ovisi o broju ljudi koji će uživati. Da, to je također važno da, ono što je planirana stopa. Na primjer, ako ste predstavnik kompanija koja nudi usluge u štampanje, skeniranje, itd, a zatim napunite patrone će biti mnogo više nego, recimo, u tipičnom uredu okruženju. Ali prvo razmotrimo situaciju, obračunava i dalje u prosjeku statistike.

Svaki zaposleni je potrebno osigurati Office - olovke, čak i ako 99% vremena provodi na kompjuteru i gotovo nikad ne donosi note obične činovničke olovku. Nadalje, kako bi se osiguralo ovaj važan detalj za analizu koji ih često koriste moguće - znate bolje, koji bi trebali odmah izdvojiti 5 ili 10 olovaka odjednom.

Olovka nije nužnost, predmet prvog značaja. Dakle, ako osoba ne koristi u radu, a zatim "tek tako, za budućnost", se ne može kupiti.

Ako zaposleni je stalno (barem jednom dnevno) koristi punč ili folder, kupovinu nekretnina, koje niko ne bi koristili za njega. Ako vaša kompanija rijetko koriste ured ovog tipa, to će biti dovoljno 1 bušenje rupa i veziva (i skoborasshivatelya) zasniva se na grupu 10-20 ljudi.

Osim je problem korištenja kancelarijskog papira. Bez obzira koliko se trudili, ali to nestaje alarmantnom brzinom. Stoga, kako bi se barem minimalnu kontrolu njegova potrošnja, možete ići na dva načina. Prvi - je da svakom zaposlenom određenu količinu papira i zamolite svaku sudi za mjesec dana da koriste onoliko koliko ima. Ili dati za svaku studiju određeni broj stranica i nema još jedan - više, a zatim ponovno kupiti o svom trošku. Jedini i vrlo važno - ne preteruj i zaista ističu potreban broj listova.