ZakonRegulatorna usaglašenost

Putni list. Putni list - obrazac

Savremeni ekonomski uslovi za komercijalna preduzeća zahtevaju stvaranje i razvoj fleksibilnog logističkog sistema. Ovaj zadatak zahtijeva veliki broj ulaganja i odgovarajuću dokumentaciju RF zakonodavstva. Logističko preduzeće može značiti kretanje različitih vrsta tereta, ljudi i prepiske.

Putni list

Velika preduzeća imaju na balansnim automobilima i teretnim vozilima, koja obavljaju različite funkcije. Bez obzira na smer vožnje, automobili se isporučuju sa pratećim dokumentima, od kojih je glavna traka za vožnju. Redosled popunjavanja, period važenja, oblik putnih formulara zavise od mnogih faktora. Za rad koji ima putovnu prirodu, preduzeća razvijaju listu rutiranja službenih putovanja, koja ima nekoliko praktičnih značenja. Automobili koji obezbeđuju interoperabilnost između kancelarija ili filijala neke kompanije mogu takođe koristiti listu za usmeravanje radi efikasnijeg rada. Ova vrsta dokumentacije je multifunkcionalna i obavlja nekoliko funkcija.

Prevoz tereta

Većina organizacija više voli da koristi usluge specijalizovanih transportnih kompanija koje obezbeđuju isporuku tereta do odredišta i pružaju dokumentaciju kupca kojom potvrđuju svoje troškove. U tom slučaju, pošiljka je zamena za putne dokumente, putni list vozača ili špediter može sadržavati šemu za brži prolaz i dopunjuje glavni paket dokumenata. Sve informacije o tovoru, organizaciji prodavca, kupca, transportne kompanije sadržane su u TTN-u, takodje ovaj dokument predstavlja potvrdu o isporuci robe, osnovu za plaćanje usluga prevoznika i obračun zarada vozaču i špediteru. U slučaju isporuke nekoliko pošiljki robe, izrađen je dizajn TTN-a za svaki let, putni list se sastoji od jednog i sadrži obaveznu potvrdu vremena dolaska, utovara i istovara. Transportne kompanije koje pružaju usluge isporuke, razvijaju rutiranje za svaki automobil za određeni red, što vam omogućava da pratite kretanje automobila i vreme provedeno na putu.

Primjena u malim preduzećima

Tablica za usmeravanje automobila koja koristi IP može takođe dopuniti TTN kada je u pitanju teretni prevoz robe. Njegov sadržaj je standardan. Kao prevozno sredstvo može se koristiti automobil ili kamion dizajniran za vlasnika preduzeća. Često se vozilo iznajmljuje za smanjivanje troškova, u kom slučaju vozač mora imati kopiju ugovora o najmu i putni list putovanja.

Obavezna polja

  • Serijski broj i datum dokumenta.
  • Vlasnik vozila.
  • Lični podaci vozača (pasoš, vozačka dozvola).
  • Ime pošiljatelja (puno ime, TIN, registarski kodovi, adresa stvarne lokacije utovarnog skladišta).
  • Primalac (ime, adresa isporuke).
  • Informacije o tovoru (ime, broj paketa, težina, uslovi prevoza).

Za pojedinačne preduzetnike i mala preduzeća, zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik routing liste. Organizacija odobrava obrazac i postupak za popunjavanje u računovodstvenoj politici. Takođe, interni dokumenti regulišu postupak izdavanja, period povratka, lica koja imaju pravo da potpišu. U skladu sa zahtevima PBU, list za usmeravanje mora sadržavati sve zahtjeve primarnog dokumenta i odražavati svrhu putovanja, vremena i načina premještanja. Kao model, obrazac puta koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije na obrascu 3 može se usvojiti 27. novembra 1997. godine. Dokument je završen uzimajući u obzir specifičnosti transporta i pravce poslovanja kompanije.

Advance report

Neke grupe zaposlenih u preduzeću su prisiljene da provode dosta vremena na putu. Ovo je zbog specifičnosti rada ili interesa poslovanja. Servis kurirske dostave, predstavnici prodaje i menadžeri prodaje, finansijski direktor, glavni računovođa, grupa radnika u oblasti održavanja i popravki itd. - Svaka od tih pozicija podrazumeva prisustvo službenih poslovnih putovanja ili trajnog kretanja po gradu. U ovom slučaju, stalna ruta, po pravilu, ne postoji, što podrazumijeva nastanak troškova zaposlenog za putovanja različitim vrstama prevoza. Preduzeća pod uslovima ugovora o radu su obavezna da nadoknadi zaposlenike za ove troškove u prisustvu prateće dokumentacije, koja, zauzvrat, mora biti objavljena preko računovodstvenog odeljenja preduzeća i uključena u troškove. U većini slučajeva, unapređeni izvještaj se koristi za ispravno razmišljanje o poreznom računovodstvu, ali u vezi sa neusaglašenostima ovog dokumenta za obračun troškova prevoza, uz njega se dodatno pridržavaju listovi za rutiranje. Jedinstveni oblik ne postoji, stoga preduzeće samostalno razvija formu pogodnu za izveštaj. Istovremeno, neophodno je uzeti u obzir ne samo broj obezbeđenih putnih isprava i njihovu cijenu, već i korespondenciju putovanja putnicima određenog radnika.

Put lista: uzorak

Putni list br. 08 od 15. jula 2012. godine

Šema selidbe prodajnog predstavnika OOO Teremok IA Vasechkina za period od 15.07.2012. Do 18.07.2012.

Br.

Destinacija

Svrha putovanja

Način transporta

Naziv putne isprave

Troškovi

1

OOO Lira

Diskusija o ugovornim uslovima

Autobuska linija broj 2

Ticket №0000036

10.0

2

NPK LLC

Isporuka uzoraka proizvoda

Metro stanica

Putna karta

10.0

3

Sberbank

Isporuka finansijskih dokumenata

Autobuska linija broj 2

Ulaznica broj 0000089

10.0

4

Snegirek LLC

Zaključak ugovora za isporuku proizvoda

Autobuska linija broj 4

Kartica broj 0023891

10.0

Pripadaju dokumenti: 4 kom.

Routing listu je predao trgovinski predstavnik Vasechkin IA __________ (potpis, datum)

Spisak je prihvatio knjigovođa A. Kuznetsov _____________ (potpis, datum)

Punjenje

Povratna strana izvještaja popunjava računovođa, koja je prihvatila i izvršila je u odgovarajućim registrima nakon revizije. Takođe, iznos izveštaja podleže odobrenju. Obavezni uslov za završetak je indikacija datuma i poštivanja njihovih putnih isprava. Svi potvrdni obrasci moraju biti jasno čitljivi i odgovarati informacijama koje se ogledaju u razvijenom registru. List za rutiranje se podnosi uz prethodni izvještaj u roku od tri dana od dana izdavanja sredstava. Mnogi kuriri i prodajni predstavnici kompanija koriste ovu vrstu dokumenta kako bi optimizirali radno vrijeme. List biltena je sastavljen za svaki dan, sadrži niz posjeta mestima koje planira radnik. Prilikom njegovog razvitka uzetiće se u obzir obrasci saobraćaja, vreme putovanja, odabrana ruta, koja će omogućiti da odgovara planiranom vremenu poslovnih sastanaka, itd.

Poslovna putovanja

Za mnoge kompanije, korišćenje routing lista je relevantno za putovanje prirode rada zaposlenih. Prema Kodeksu rada Ruske Federacije, poslovno putovanje je putovanje u ime poslodavca za obavljanje zadatih proizvodnih zadataka. Nadoknada troškova putovanja je regulisana čl. 168.1 LC RF. Za priznavanje troškova, potrebno je ispravno napraviti list za obeležavanje, priložiti mu putne isprave. Za porezno računovodstvo i priznavanje putnih troškova potrebna su sledeća dokumenta za troškove:

  • Naručivanje potvrđuje poslovnu svrhu putovanja.
  • Izvještaj zaposlenog o nastalim troškovima.
  • List sa listama pomeranja.
  • Popunjena putna dokumenta koja potvrđuju pružanje usluga.

Iznos troškova provjerava služba računovodstva, nakon čega se daje izvještaj koji je odobrio šef za povraćaj ili otplatu iznosa primljenog za izvještaj. Oblik lista za obradu se samostalno izrađuje od strane preduzeća i ogleda se u odgovarajućim konstitutivnim dokumentima.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.