Svaka radna osoba u Rusiji ima radnu kartu. Prema Kodeksu o radu to je dokument koji potvrđuje dužinu rada zaposlenog, pri čemu se evidentiraju podaci o položaju, o radnim vremenima, o osnovama na kojima je državljanin otpušten.
Redosled registracije knjiga rada
Registraciju radnih knjiga obavlja poslodavac. Prilikom ulaska na radno mjesto, od svakog zaposlenog se traži da dostavi radni zapis. Dužnost poslodavca - nakon 5 dana od početka rada, napravi prvi zapis o tome kada i na koju poziciju je osoba primljena. Ako rad nije osnovan, ali u kombinaciji, onda se, na zahtjev radnika sa polovičnim radnim vremenom, može napraviti i zapisnik. Registrovanje radne knjige po prvi put radi se vrši u prisustvu zaposlenog. Zaposleni potpisuje na prvoj stranici, osiguravajući autentičnost zapisa. Osim toga, njegovi podaci su overeni pečatom organizacije i potpisima odgovornih lica. U slučaju gubitka radne knjige osoba koja uđe u posao mora se prijaviti za novi dokument. Da ne bi izgubio iskustvo prethodnog rada, moraće da se pamti sva radna mesta do ove tačke i pokuša da obnovi sve zapise. Nakon registracije prijave za zapošljavanje, poslodavac preuzima odgovornost za skladištenje radne knjige. Često za različite organizacije, morate priložiti kopiju ovog dokumenta, na primjer, prilikom dobivanja stranog pasoša. U takvim slučajevima, zaposlenik mora u roku od 3 dana dostaviti kopiju ovog dokumenta, ovjerenu pečatom organizacije i potpisom odgovornog lica.
Zapisnik za unos
Registracija radne knjige mora biti striktno u skladu sa zahtevima Zakona o radu. U evidenciji formulacija, potrebno je navesti članke TC-a, njihove dijelove i paragrafe. Osnova za unos u radnu knjigu su dokumenti - naredbe, naredbe glave. Evidencije o prebacivanju na drugi posao i podsticaje moraju biti dostavljene najkasnije u roku od 6 dana od dana objavljivanja službenog dokumenta (naloga ili naloga). Obaveštenje o smjeni se uvek vrši na dan razrešenja sa posla. Sa svakom unosom zaposleni se mora upoznati Pod potpisom. Potpis se stavlja na ličnu kartu, koja se unosi za svakog zaposlenog. Popunjavanje radne knjige dodeljuje se posebnoj službi u organizaciji. Obično je ovo kadrovsko odeljenje u velikim organizacijama, ali u malim preduzećima knjigovodstvene knjige se koriste za registrovanje radnih knjiga. Ako je ugovor o radu prestao iz bilo kog razloga, zaposlenik mora vratiti radnu knjižicu poslednjeg dana rada. Ako ne postoji takva mogućnost, poslodavac mora poslati obavještenje zaposleniku poštom da mora preuzeti radnu knjižicu. Ako takvog obaveštenja ne postoji, poslodavac može biti kažnjen zbog odlaganja izdavanja radne knjige u vidu novčane kazne ili će biti obavezan da plati zaposlenom nezaračunenu zaradu za dane kašnjenja (član 234. Zakona o radu Ruske Federacije).